Juridisch Secretaresse (24–40u) — Utrecht, Dynamisch Team

Puk en Lola Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Puk en Lola Recruitment zoekt een ervaren juridisch secretaresse voor een groeiend advocatenkantoor in Utrecht. Je bent de spil tussen advocaten, cliënten en interne processen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over efficiëntie en bewaakt deadlines. Een mbo/hbo-opleiding juridisch secretariaat of rechten en 3–5 jaar ervaring zijn gewenst, met sterke Nederlandse en goede Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als juridisch secretaresse.
• Afgeronde mbo/hbo-opleiding in juridisch secretariaat of rechten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede Engelse vaardigheden.

Responsibilities

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de advocaten.
• Opstellen, controleren en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten.
• Bewaken van de kwaliteit en tijdige verzending van documenten.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Bewaken van termijnen en deadlines.
• Openen, beheren en archiveren van dossiers.
• Telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met cliënten.
• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en hierin actief meedenken.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Stressbestendig

Communicatief sterk

Assertief

Education

MBO/HBO-opleiding juridisch secretariaat of rechten

Tools

Outlook

Microsoft Word

Excel

Job description

Puk en Lola Recruitment zoekt een ervaren juridisch secretaresse voor een groeiend advocatenkantoor in Utrecht. Je bent de spil tussen advocaten, cliënten en interne processen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je werkt zelfstandig, denkt mee over efficiëntie en bewaakt deadlines. Een mbo/hbo-opleiding juridisch secretariaat of rechten en 3–5 jaar ervaring zijn gewenst, met sterke Nederlandse en goede Engelse vaardigheden.