Juridisch Secretaresse

MANS recruitment; Arnhem; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Informele en collegiale sfeer

Kantoor in Arnhem

Job summary

Juridisch Secretaresse gezocht voor een advocatenkantoor in Arnhem. 24 uur per week, waarbij je de juridische professionals ondersteunt met secretariële en administratieve taken en uitgebreid dossierbeheer.

Je bewaakt termijnen, regelt post en communicatie met cliënten, verwerkt dossiers en verzorgt stukken voor de rechtbank. Het kantoor biedt een informele sfeer, een tijdelijk contract met uitzicht op vast, en 28 vakantiedagen op fulltime basis.

Qualifications

• Aantoonbare relevante juridische ervaring (verkregen door werkervaring of opleiding).
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Teamgericht en collegiale werkhouding; zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Uitvoeren van secretariële en PA-werkzaamheden, zoals typewerk en archiveren.
• Bewaken van termijnen en goede dossieradministratie.
• Ontvangen van cliënten en verzorgen van de postbehandeling.
• Zelfstandig verwerken en invoeren van dossiers en persoonsgegeven.
• Meedenken over dossiers en zelfstandige afhandeling van werkzaamheden.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten.
• Gereedmaken van processtukken en stukken voor verzending naar de rechtbank.

Skills

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Basenet/Doxflow ervaring

Nederlandse taalbeheersing

Education

Relevante juridische ervaring (werk/opleiding)

Tools

Basenet

Doxflow

Job description

Juridisch Secretaresse

Voor onze opdrachtgever in Arnhem zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse voor 24 uur per week. Wij zijn op zoek naar een Juridisch Secretaresse die graag verantwoordelijkheden neemt, zelfstandig werkt en energie krijgt van een dynamische juridische werkomgeving. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat de agelijkse werkzaamheden én dossiers soepel verlopen.

Dit ga je doen

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je de juridische professionals bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tot in de puntjes is gegeld.

• Uitvoeren van secretariële en PA-werkzaamheden, zoals typewerk, kopiëren, archiveren en agendabeheer;
• Bewaken van termijnen en zorgen voor een goede dossieradministratie;
• Ontvangen van cliënten en verzorgen van de postbehandeling;
• Zelfstandig verwerken en invoeren van dossiers en (persoons-) gegevens;
• Meedenken over dossiers en zorgdragen voor een zelfstandige afhandeling van werkzaamheden;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten;
• Gereedmaken van processtukken en overige stukken voor verzending naar de rechtbank.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die nauwkeurig werkt, dienstverlenend en proactief is en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, maar weet ook zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. En verder zien we graag:

• Aantoonbare relevante juridische ervaring (verkregen door werkervaring of opleiding);
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Dat je goed in teamverband kunt werken en een collegiale, flexibele instelling hebt;
• Ervaring met Basenet en/of Doxflow is een pre;
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel en PowerPoint)

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een middelgroot advocatenkantoor, gevestigd in Arnhem. Ze zijn gevestigd in een karakteristiek pand, waar zo'n 30 collega's werkzaam zijn. Het kantoor heeft een brede juridische praktijk en bedient voornamelijk zakelijke cliënten, maar is daarnaast ook actief binnen het familie- en erfrecht. Zij kenmerkt zich door het leveren van maatwerk en creatieve oplossingen. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een informele sfeer. De onderlinge band wordt bovendien versterkt door gezamenlijke lunches en gezellige teamuitjes. Er is direct contact tussen collega's, ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en aandacht voor de cliënt.

Arbeidsvoorwaarden

Een functie waarin je volop de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een stimulerende en informele sfeer, waar aandacht is voor jou als medewerker. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week;
• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring: €2.800 tot €3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Intentie is uiteindelijk een vaste aanstelling, de start zal op uitzendbasis zijn (ongeveer een half jaar);
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een sfeervolle werkomgeving in een karakteristiek pand;
• Een informele en collegiale sfeer;
• Gezellige activiteiten, zoals een wekelijkse vrijdagmiddagborrel, jaarlijks teamuitje op het water, kantoor BBQ en Kerstborrel.

In het kort

Juridisch Secretaresse - 24 uur - Arnhem