Juridisch Assistent Vastgoed | Waalre

VDB N; Waalre; Remote; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

30 verlofdagen (fulltime)

Pensioenregeling

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Job summary

VDB Notarissen in Waalre zoekt een enthousiaste medewerker die dossiers aanmaakt, beheert en omtrent de notariële procedures ondersteunt. U verzamelt benodigde cliëntgegevens, vraagt informatie op bij verschillende instanties en verwerkt alles in ons Notarisdossier-systeem.

U beheert agenda’s, bewaakt termijnen, dient stukken in bij instanties en bereidt opdrachtbevestigingen en notariële documenten voor. Een prettige, collegiale werkomgeving en doorgroeimogelijkheden kenmerken onze

Qualifications

• Uitgebreide secretariële/administratieve ervaring in een notarieel/juridisch omgeving is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift, Engels is een pré.
• Bereid om 32 uur per week te werken en zelfstandig werkzaamheden uit te voeren.

Responsibilities

• Dossiers aanmaken, beheren en op orde houden.
• Gegevens verzameld bij cliënten en derden en invoeren in Notarisdossier.
• Agenda en termijnen beheren, afspraken plannen en dossiers afhandelen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Klantgerichtheid

Education

MBO niveau 3/4 secretariële/administratieve/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

VDB Notarissen, met vestigingen in Waalre (regio Eindhoven), Rosmalen (regio ‘s-Hertogenbosch) en Maastricht is een gerenommeerd notariskantoor, het twaalfde grootste kantoor in Nederland, dat gespecialiseerde juridische dienstverlening aanbiedt..

Lees hieronder meer over de functie.

• het aanmaken, beheren en op orde houden van dossiers;
• het verzamelen van benodigde gegevens over cliënten en het dossier in kwestie, het opvragen van informatie en stukken bij cliënten, adviseurs en instanties (zoals de Kamer van Koophandel, Rechtbank en Kadaster) en online bronnen, het uitvoeren van onderzoeken (recherches) en het verwerken van alle gegevens in ons online systeem (Notarisdossier);
• het beheren van agenda’s, zoals het plannen van afspraken en het bewaken van termijnen in juridische procedures;
• het indienen van stukken bij instanties;
• het voorbereiden van opdrachtbevestigingen, volmachten, verklaringen en andere (juridische) stukken;
• het klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten;
• het verzorgen van legalisaties;
• het verwerken van correspondentie en stukken;
• het aannemen van de telefoon;
• het maken van declaraties (facturen) en nota’s van afrekening;
• archiefwerkzaamheden;
• je werkt nauw samen met je collega die het dossier inhoudelijk behandelt en je collega-assistenten;
• je bent als lid van het team actief betrokken bij het wekelijkse overleg, waarbij het team elkaar informeert over ontwikkelingen in dossiers, nieuwe zaken en de planning en werkverdeling afstemt;
• je neemt deel aan het maandelijkse overleg van het gehele notariaat (alle vestigingen, met alle collega’s van de secties ondernemingsrecht, vastgoed en familierecht), zo ben je dus ook betrokken bij kantoorontwikkelingen en heb je contact met al jouw collega’s.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), in een secretariële, administratieve en/of juridische richting;
• Je hebt enkele jaren stage- of werkervaring in een soortgelijke functie binnen het notariaat;
• Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, mensen te woord te staan en nieuwe dingen te leren;
• Je werkt graag samen, maar bent ook in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
• Je bent netjes en punctueel in je werkzaamheden;
• Je bent collegiaal, cliëntgericht, gedreven, kwaliteitsgericht, stressbestendig en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk), Engels is een pré;
• Je kunt goed uit de voeten met het MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Een leuke werkplek op ons kantoor in Waalre met een professionele en informele werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast, collegiaal en bovenal gezellig team;
• Een goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring;
• Je hebt recht op 30 vrije dagen (bij fulltime);
• Optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof;
• Een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Gezonde werkdruk met een goede werk/privé balans en oog voor de menselijke maat;
• Een werkplek waar initiatief en ambitie worden aangemoedigd en leiden tot verdere ontwikkelmogelijkheden;

In de markt staan wij bekend om onze gespecialiseerde en hoogwaardige juridische dienstverlening. Tot onze cliëntenportefeuille behoren grote familiebedrijven, ondernemers, MKB bedrijven, start-ups en (inter-) nationale corporates.

Dankzij onze samenwerking met accountancy- en advieskantoren kunnen wij onze cliënten breed van dienst zijn en hierdoor werk je mogelijk ook regelmatig samen met belastingadviseurs, accountants, corporate finance adviseurs en juristen.

Het gehele notariaat van VDB Notarissen bestaat uit meer dan 70 professionals en is groot genoeg om cliënten met specialistische kennis van zaken bij te staan, maar klein genoeg om het persoonlijk te houden. Korte lijnen en één aanspreekpunt vinden we belangrijk.