Junior Tendermanager

Exxellence; Netherlands; Hybrid; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop

Telefoonvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Mobiliteitsbudget

Teamuitjes

Job summary

xxllnc maakt slimme, schaalbare software voor (semi-)overheid en zoekt een tendermanager die aanbestedingen en marktconsultaties voor één of meerdere applicaties opstelt. Je leidt het aanbestedingsproject en redigeert overtuigende teksten op basis van input van experts.

Het team telt circa 5 collega’s en ondersteunt een hybride werkomgeving: dinsdag teamdag op kantoor in Amsterdam; overige dagen vanuit huis of een ander NL-kantoor.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
• Affiniteit met IT en schriftelijke communicatie.
• Inzet op overtuigende, heldere teksten en redactie.
• Ervaring is een pré maar geen harde eis.

Responsibilities

• Volledig doorlopen van het aanbestedingsproces.
• Projectgroep samenstellen en leiden.
• Bewaken van deadlines en inleverdata.
• Structureren en redigeren van informatie en vragen.
• Overtuigend formuleren hoe onze software voldoet aan wensen.
• Kwaliteit controleren op taal, stijl en lay-out.

Skills

HBO niveau

Affiniteit IT

Teamwerk

Schrijfvaardigheid

Organisatorisch

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ons team bestaat uit 5 collega’s aan tendermanagers. Als tendermanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbestedingen en marktconsultaties voor één of meerdere applicaties binnen xxllnc, op basis van de aangeleverde input (vanuit eerdere aanbestedingen en kennisexperts). Je bent actief bezig met het leiden van het aanbestedingsproject en schrijven/redigeren van teksten, en weet daarmee een overtuigend verhaal te vertellen. Gemiddeld zal je meewerken aan 2 aanbestedingen/marktconsultaties tegelijkertijd. Voor iedere aanbesteding wordt een projectgroep samengesteld, zodat we samen tot een winnend voorstel komen!

Werkzaamheden:

• Volledig doorlopen van het aanbestedingsproces;
• Projectgroep samenstellen en leiden;
• Bewaken van deadlines zodat alles netjes, compleet en op tijd wordt ingeleverd;
• Structureren en redigeren van alle beschikbare informatie en vragen;
• Overtuigend en SMART formuleren hoe onze software voldoet aan de (technische) wensen van de klant en hoe we die software gaan implementeren;
• Controleren van kwaliteit in de breedste zin van het woord: taal, schrijfstijl, begrijpelijkheid en lay-out.

Voordelen van de functie bij xxllnc:

• De functie is veelzijdig en omvat zowel het schrijven en redigeren van teksten als het samenstellen en leiden van de projectgroep;
• Hybride werken kan bij ons echt; iedere dinsdag hebben we een teamdag op ons kantoor in Amsterdam. De rest van de week werk je waar en wanneer jij wilt, vanuit huis of een ander kantoor.
• We gebruiken voor ons werk de applicatie Altura met functionaliteiten voor het spotten van aanbestedingen, bewaken van projectvoortgang en taken, schrijven van aanbestedingen (o.a. met behulp van eerdere teksten en AI) en evalueren;
• We doen alleen aanbestedingen voor onze eigen applicaties. Dus niet schakelen met externe partijen, maar alle kennis in huis.

Je voelt je goed in werken in teamverband en haalt energie uit het schrijven en redigeren van teksten. Je beschikt over een intrinsieke overtuigingskracht om een aanbesteding tot een succes te laten verlopen. Daarbij weet jij ook op het juiste moment de geschikte mensen te betrekken.

Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring is zeker een pré, maar geen harde vereiste;
• Affiniteit met IT;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook in een projectgroep samenwerken;
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
• Met jouw schrijfvaardigheden weet jij als geen ander te verwoorden dat wij de enige partij zijn voor de aanbesteding.
• Je werkt in een enthousiast en professioneel team dat elkaar echt helpt;
• Toffe hybride werkplek (zowel vanuit huis als op 1 van onze kantoren in Nederland) waar we jouw visie en input waarderen met dinsdag als vaste teamdag op ons kantoor in Amsterdam;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via onze xxllnc Academy, zodat je kunt groeien op zowel professioneel als persoonlijk vlak;
• Een passend salaris, mobiliteitsbudget, laptop, telefoonvergoeding en een vergoeding voor thuiswerken;
• Leuke collega-events en uitjes zorgen dat werken bij xxllnc ook gewoon gezellig is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.

xxllnc maakt slimme, schaalbare software voor de (semi-)overheid. Applicaties die ondersteunen bij zaakgericht werken, gegevensintegratie, belastingen, sociale zaken en ruimtelijke ordening. Ook biedt xxllnc ondersteuning in de vorm van consultancy en specialistische diensten.

Om GovTech naar een hoger niveau te tillen, bouwt xxllnc aan een onafhankelijk Europees ecosysteem waarin alles naadloos met elkaar samenwerkt. De perfecte combinatie van applicaties uit de cloud en ondersteuning door vakprofessionals.

Het team telt ruim 380 medewerkers en ontwikkelt meer dan 30 applicaties voor overheden in heel Europa. xxllnc werkt samen met ongeveer 1250 (semi-)overheidsorganisaties, vanuit meer dan tien locaties in Europa, waaronder de Nederlandse kantoren in Hengelo, Amsterdam, Veenendaal, Groningen en Eindhoven.