Junior Tender Coordinator

Connetix; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Connetix zoekt een Junior Tender Coördinator Civiele Techniek in Utrecht. Je bent de verbindende factor tijdens het tenderproces en ondersteunt bij het organiseren van aanbestedingen, zodat informatie, planning en acties goed op elkaar aansluiten.

Je werkt aan tender- en aanbestedingstrajecten, bewaakt deadlines, bereidt bijeenkomsten voor en verzamelt input van technische specialisten en projectleiders. Je leert EMVI-plannen en documenten te structureren en presentaties te verbeteren.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Affiniteit met civiele techniek, infrastructuur en aanbestedingen.
• Nauwkeurig werken en overzicht kunnen houden.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Analytisch en in staat informatie snel te structureren.
• Goede samenwerking met verschillende disciplines.
• Proactief en nieuwsgierig; durft vragen te stellen.
• Ervaring met tenders, EMVI of aanbestedingen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij tender- en aanbestedingstrajecten.
• Bewaken van tenderplanning, deadlines en actiepunten.
• Organiseren en voorbereiden van tenderbijeenkomsten en werksessies.
• Verzamelen van input bij technische specialisten en projectleiders.
• Meewerken aan EMVI-plannen, kwaliteitsplannen en aanbestedingsdocumenten.
• Structureren van teksten, documenten en presentaties.
• Meedenken over aanpak en onderscheidende punten van een tender.
• Signaleren van ontbrekende informatie en opvolging van acties.

Skills

Organisatie

Communicatie

Analytisch denken

Samenwerken

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met interesse in civiele techniek en wil je leren hoe je een tender van A tot Z begeleidt? Als Junior Tender Coördinator in Utrecht werk je mee aan uiteenlopende infrastructurele projecten, van wegen en bruggen tot gebiedsontwikkeling en duurzame mobiliteit. Jij zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren en helpt mee om van iedere aanbesteding een sterk en overtuigend plan te maken.

Wat ga je doen

Als Junior Tender Coördinator Civiele Techniek ben jij de verbindende factor tijdens het tenderproces. Je ondersteunt bij het organiseren van aanbestedingen en zorgt ervoor dat informatie, planning en acties goed op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij tender- en aanbestedingstrajecten binnen de civiele techniek.
• Bewaken van de tenderplanning, deadlines en actiepunten.
• Organiseren en voorbereiden van tenderbijeenkomsten en werksessies.
• Verzamelen van input bij technische specialisten, projectleiders en andere betrokkenen.
• Meewerken aan EMVI-plannen, kwaliteitsplannen en aanbestedingsdocumenten.
• Structureren en controleren van teksten, documenten en presentaties.
• Meedenken over de aanpak en onderscheidende punten van een tender.
• Signaleren van ontbrekende informatie en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Steeds zelfstandiger oppakken van onderdelen binnen het tenderproces.

Wat verwachten we van jou

Je hoeft nog geen ervaren tendermanager te zijn. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, georganiseerd en communicatief sterk is en graag wil leren hoe tenders binnen de civiele techniek worden gewonnen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Affiniteit met civiele techniek, infrastructuur en aanbestedingen.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om overzicht te houden.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent analytisch en kunt informatie snel structureren.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en niveaus.
• Je bent proactief en durft vragen te stellen.
• Ervaring met tenders, EMVI of aanbestedingen.