Junior Secretaresse | Allround Office Support (32-40u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Junior Secretaresse voor een ledenvereniging in Zoetermeer. De functie betreft 32-40 uur per week, direct in dienst met een jaarcontract dat bij goed functioneren omgezet wordt in een onbepaalde tijd. Je werkt met ervaren collega's en bent verantwoordelijk voor taken zoals agendabeheer, klantencontact en het organiseren van vergaderingen. Vereisten zijn een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 1 jaar ervaring.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële functie inclusief stage ervaring.
• Representatief, leergierig, en dienstverlenend.

Responsibilities

• Telefonische beantwoording en ontvangen van klanten.
• Postbeheer en mailboxbeheer.
• Complex agendabeheer.
• Plannen en boeken van zakelijke reizen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Redigeren van teksten.
• Inkoop kantoorartikelen en bestellen van lunches.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Goede beheersing van de Engelse taal

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Flexibiliteit

Nauwkeurigheid

Education

Afgeronde secretariële opleiding

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Junior Secretaresse voor een ledenvereniging in Zoetermeer. De functie betreft 32-40 uur per week, direct in dienst met een jaarcontract dat bij goed functioneren omgezet wordt in een onbepaalde tijd. Je werkt met ervaren collega's en bent verantwoordelijk voor taken zoals agendabeheer, klantencontact en het organiseren van vergaderingen. Vereisten zijn een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 1 jaar ervaring.