Junior Secretaresse

Secretary Plus Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland is op zoek naar een junior secretaresse die structuur en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Je maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt managers bij dagelijkse taken. Ervaring is niet vereist; nieuwsgierigheid en leergierigheid tellen mee.

Je hebt een mbo 4-diploma en tekstueel uitstekende beheersing van het Nederlands. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed omgaan met Microsoft Office.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma.
• Werkervaring in administratie/ondersteuning is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
• Goede ICT-vaardigheden en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en afspraken plannen.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Documenten opstellen en beheren.
• Managers en collega's ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
• Actiepunten, deadlines en planningen bewaken.
• E-mails en telefoongesprekken beantwoorden en doorzetten.
• Divers administratieve werkzaamheden verzorgen.

Skills

Microsoft Office

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht

Nederlands (vloeiend)

Education

MBO 4-diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve, klantgerichte of ondersteunende functie en bent klaar voor een volgende stap. Een functie waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt, kunt meedenken en jezelf verder ontwikkelt. Als junior secretaresse krijg je die kans én bouw je aan een sterke basis voor de rest van je carrière.

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerde werkdag lijkt vanzelf te gaan. Tot je ziet hoeveel er achter de schermen geregeld moet worden. Als junior secretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat collega's op jou kunnen rekenen. Zo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Opstellen, verwerken en beheren van documenten;
• Ondersteunen van managers en collega's bij dagelijkse werkzaamheden;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en planningen;
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails en telefoongesprekken;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben om succesvol te zijn in deze functie. Belangrijker vinden we dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag wilt leren.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een mbo 4-diploma;
• Heb je werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende of klantgerichte omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office;
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Vind je het prettig om anderen te ondersteunen en zaken goed te regelen.