Junior Sales en Event manager

Restaurant De Bosbaan; Amstelveen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch inbegrepen

Koffie en matcha

Terrasdrankjes tijdens werktijden

Stafffeestjes

Job summary

Restaurant De Bosbaan in het Amsterdamse Bos zoekt een Junior Sales & Event Manager die aanvragen via mail of telefoon oppakt en fungeert als eerste aanspreekpunt voor gasten.

Je vertaalt wensen naar offertes in Mice, maakt draaiboeken voor events en stemt af met externe partijen en collega’s op de vloer. Je blijft kalm bij drukte en last-minute wijzigingen.

Wij bieden een afwisselende werkomgeving, lunch, koffie en gezellige personeelsactiviteiten in een natuurrijke omgeving.

Qualifications

• Ervaring in de horeca is een pré.
• Je communicatief sterk en gastgericht.
• Je houdt van organiseren en werkt gestructureerd.
• Je krijgt energie van een levendige, veelzijdige werkomgeving.
• Je blijft kalm bij drukte en last-minute veranderingen.
• Je ziet kansen, denkt mee en biedt oplossingen.
• Je werkt goed samen en draagt bij aan een fijne werksfeer.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed.

Responsibilities

• Pakken van aanvragen die binnenkomen via mail of telefoon.
• Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor onze gasten.
• Vertalen van wensen naar passende offertes.
• Offertes opstellen en afwerken in het systeem Mice.
• Organiseren van activiteiten bij externe partijen als wens van de gast.
• Draaiboek compleet maken en wekelijks overdragen aan collega’s.
• Na afloop van het evenement contact opnemen met de gast en eindfactuur opstellen.

Skills

Gastcontact

Organiseren

Taalvaardigheid NL/EN

Offertes opstellen

Tools

Mice

Job description

Junior Sales & Event Manager 32 - 38 uur (per direct) – Restaurant De Bosbaan

Word jij blij van het plannen van events en het contact met gasten? En zoek je een plek waar geen dag hetzelfde is? Dan leren we je graag kennen.

Restaurant De Bosbaan gaat een volgende stap zetten. Een nieuw hoofdstuk dus... en daar hebben we jou bij nodig! Door deze volgende stap zoeken we per direct een Junior Sales & Event Manager die ons team komt versterken.

Je werkt op een bijzondere, groene plek aan het water in het Amsterdamse Bos, met een sfeervol restaurant, een groot terras en ruimte voor uiteenlopende evenementen. Van vergaderingen, verjaardagen, bruiloffers of bedrijfsfeesten; geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende aanvragen en werkt samen met je collega’s van kantoor en de vloer. Of zet vragen door naar ons zusje, De Orangerie Amsteldijk.

Wat ga je doen in deze functie?

• Je pakt aanvragen op die bij jou binnenkomen via de mail of telefoon.
• Jij ben hét eerste aanspreekpunt voor onze gasten.
• Je hebt veel contact met gasten, denkt mee met hun wensen en vertaalt dit naar een passende offerte.
• Je maakt offertes op in het offertesysteem Mice, werkt deze netjes uit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.
• Je vraagt activiteiten uit bij externe partijen. Als dit een wens is vanuit de gast.
• Je maakt het draaiboek compleet voor al je events en draagt dit wekelijks over aan je collega’s op de vloer tijdens een meeting
• Na afloop van het event neem je contact op met de gast om na te bespreken hoe het was en maak je de eindfactuur op.

Wat wij zoeken in jou:

• Ervaring in de horeca is een pré
• Je bent communicatief sterk en gastgericht
• Je houdt van organiseren en werkt gestructureerd
• Je krijgt energie van een levendige, veelzijdige werkomgeving
• Je blijf rustig, zelfs als het druk wordt of als er last-minute veranderingen en aanvragen zijn.
• Je ziet kansen, denkt mee en komt oplossingen
• Je helpt je collega’s waar nodig en draagt bij aan een fijne werksfeer
• Of je nu belt, mailt of face-to-face spreekt: jij redt je moeiteloos in het Nederlands en Engels.

Wat wij jou bieden:

• Samenwerken met een enthousiast team waarin jouw werk écht zichtbaar is;
• Een mogelijkheid om toffe events te organiseren, verschillend van zakelijke bijeenkomsten tot bruiloffers.
• Altijd een lekkere lunch, unlimited goede koffie en/ of matcha, drankjes op het terras én meerdere personeelsfeestjes per jaar.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je!