(Junior) PMO Officer, €2.800 - €3.800 | Breda

Whitevision; Breda; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Kilometervergoeding

Fietsleaseplan

Trainingen en opleidingen

Flexibele werktijden

Kantoorlocaties Breda e.o.

Job summary

Whitevision zoekt een PMO Officer die de regie houdt over implementatieprojecten en planningen beheert. Je schakelt tussen offertes, consultants en klanten en zorgt dat projecten vlot van start kunnen gaan.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring, HBO-niveau en uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische SaaS-omgeving.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in planning, coördinatie, projectsupport of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent zorgvuldige en oplossingsgericht.
• Je bent leergierig, zelfstandig en communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met hoog tempo.
• Ervaring met AFAS is een plus, geen eis.

Responsibilities

• Je bent de schakel tussen offertefase en start van een implementatieproject.
• Je stelt planningen op en houdt ze actueel.
• Je hebt dagelijks contact met consultants en klanten.
• Je bereidt taken voor zodat projecten dag één kunnen starten.
• Je beoordeelt klantverzoeken en stelt offertes op voor optimalisaties.
• Je houdt communicatie en templates up-to-date.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Ben jij net HBO-afgestudeerd of een young professional die klaar is voor een rol met veel verantwoordelijkheid? Krijg jij energie van plannen, schakelen en het overzicht bewaren, ook als het even hectisch wordt? Dan maken we graag kennis met je!

Elke dag opnieuw de regie

Meerdere implementatieprojecten die tegelijk lopen. Consultants met een volle agenda. Klanten die willen weten wanneer ze kunnen starten. Iemand moet daar het overzicht in houden, en dat ben jij! Je krijgt energie van structuur én van samenwerken.

Als PMO Officer bepaal jij hoe onze implementaties verlopen: wie wanneer bij welke klant zit, wat er klaar moet staan voordat een project begint, en wie je belt als het toch schuift. Dankzij jou kunnen onze consultants zich richten op waar ze goed in zijn: klanten blij maken met onze slimme software.

Het is een rol met veel contact, veel schakelen en een resultaat dat je elke dag terugziet!

Wat ga je doen?

• Je bent de schakel tussen de offertefase en de start van een implementatieproject. Alles wat daartussen moet gebeuren, loopt via jou.
• Je stelt de planningen op voor onze implementatieprojecten en houdt ze actueel als de praktijk anders uitpakt dan het schema.
• Je hebt dagelijks contact met consultants en klanten om af te stemmen wat er nodig is en wanneer.
• Je zet de voorbereidende projecttaken klaar, zodat een project op dag één kan starten in plaats van moet opstarten.
• Je beoordeelt klantverzoeken en stelt offertes op voor optimalisaties.
• Je houdt onze communicatie en templates up-to-date én scherpt ze aan waar je ziet dat het handiger kan.
• Je bent de eerste die weet wat er speelt, en de eerste die het oplost.

Wie ben jij?

Je bent een doener met overzicht. Je houdt van structuur, maar je weet ook dat een planning zelden precies loopt zoals hij op papier staat. Als iets schuift, ga je niet zuchten: Integendeel, je ziet het als een leuke uitdaging! Je schakelt, houdt de rust vast en denkt meteen in oplossingen.

Je communiceert helder en makkelijk – met een consultant onderweg naar een klant, met een klant die net iets anders wil, met een collega die iets van je nodig heeft. Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel kwijt te raken.

Jij hebt het:

• Minimaal 2 jaar ervaring in planning, coördinatie, projectsupport of een vergelijkbare rol waarin veel schakelen normaal was.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.

Ook breng je mee:

• Je bent zorgvuldig en denkt in oplossingen.
• Je bent leergierig, zelfstandig en communicatief sterk in Nederlands en Engels.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin het tempo hoogt ligt.
• Al eens met AFAS gewerkt? Mooie plus, maar geen eis, dat leren we je.

Onze manier van werken is met respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie. Herken je jezelf daarin, dan zit je hier goed.

Jij houdt het overzicht. Wij zorgen dat je het ook echt kunt pakken.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een mooie pensioenregeling en een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer. Liever op de fiets? We hebben een fietsleaseplan.
• Wij investeren graag in jou: trainingen en opleidingen waarmee je verder komt.
• Flexibele werktijden. Deze rol vraagt je aanwezigheid op kantoor, daarom werk je maximaal één dag per week thuis.
• Ons kantoor ligt op loopafstand van NS-station Breda-Prinsenbeek. Breda is je vaste standplaats; daarnaast hebben we locaties in Zoetermeer, Rotterdam en De Goorn.
• Een team dat hard werkt en minstens zo veel lacht.
• Onderdeel worden van een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen.

Waar dit naartoe kan groeien

Whitevision groeit hard, organisch én via overnames. Meer projecten betekent meer werk dat gecoördineerd moet worden én dus ruimte om je rol uit te bouwen richting projectcoördinatie, resource planning of een bredere rol binnen ons projectenteam. Hoe snel dat gaat, bepaal je grotendeels zelf.

Over Whitevision

Whitevision is een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen. Met onze innovatieve SaaS-tools voor factuurverwerking en documentautomatisering besparen organisaties tijd en houden ze ruimte over voor wat er écht toe doet.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Of we nu samen oplossingen bedenken of lachen tijdens de lunch: we staan voor elkaar klaar en gaan voor sterke resultaten. Onze kernwaarden – respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie – vormen de basis van ons werk en van wie we zijn als team.

Ons doel? Domeinleider worden op het gebied van Intelligent Document Processing, met een actieve buy & build-strategie. Die strategie biedt volop kansen en uitdagingen. Doe je mee?

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Bel ons via 076 560 7820.

(Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.)