Junior Medewerker Binnendienst

Hattrick Uitzendbureau; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Hattrick Uitzendbureau is op zoek naar een Junior Medewerker Binnendienst in Eindhoven. Je werkt in een klein, betrokken team met een goede inwerkperiode en krijgt de ruimte om zelfstandig taken op te pakken terwijl je de dienstverlening en het vakgebied leert kennen.

Je voert diverse administratieve taken uit, onderhoudt contact met klanten en collega's, en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Ervaring is geen vereiste; leergierigheid en nauwkeurigheid staan voorop.

Qualifications

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Administratief en digitaal vaardig.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Verwerken van offerteaanvragen en klantgegevens.
• Administratief ondersteunen bij het afsluiten en beëindigen van contracten.
• Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in systemen.
• Aanleggen en bijhouden van dossiers.
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes.
• Behandelen en coördineren van e-mail en correspondentie.
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van ontbrekende informatie.
• Contact onderhouden met klanten en betrokken partijen.
• Controleren en registreren van aangeleverde informatie.

Skills

Klantcontact

Administratief

Digitaal vaardig

Word

Excel

Outlook

Nauwkeurig

Gestructureerd

Initiatief

Communicatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en zoek je een functie waarin je veel kunt leren? Vind je het daarnaast leuk om contact te hebben met klanten en collega's? Dan is deze juniorfunctie in Eindhoven misschien precies wat je zoekt!

Voor een groeiende dienstverlenende organisatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Junior Medewerker Binnendienst. De organisatie is actief op het snijvlak van werkgeverschap, gezondheid en financiële dienstverlening en ondersteunt zakelijke klanten bij verschillende vraagstukken rondom medewerkers, verzuim en dienstverlening.

Je komt terecht in een klein en betrokken team, waar je goed wordt ingewerkt en de ruimte krijgt om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Wat ga je doen?
Als Junior Medewerker Binnendienst zorg jij er samen met je collega's voor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je bent administratief ondersteunend bezig, hebt contact met klanten en collega's en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van offerteaanvragen en klantgegevens;
• Administratief ondersteunen bij het afsluiten en beëindigen van contracten;
• Invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in verschillende systemen;
• Aanleggen en bijhouden van dossiers;
• Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoontjes;
• Behandelen en coördineren van e-mail en correspondentie;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van ontbrekende informatie;
• Contact onderhouden met klanten en andere betrokken partijen;
• Controleren en registreren van aangeleverde informatie;
• Ondersteunen bij verschillende administratieve processen binnen de organisatie.

Je hoeft bij de start nog niet alle processen of vaktermen te kennen. Je collega's nemen je hierin mee en je leert gaandeweg steeds meer over de dienstverlening en het vakgebied.

Wie zoeken wij?
Voor deze functie is werkervaring geen vereiste. We zoeken vooral iemand die graag wil leren, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een ondersteunende en dienstverlenende functie.
We vinden het belangrijk dat je:

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Administratief en digitaal vaardig bent;
• Gemakkelijk met verschillende computersystemen kunt werken;
• Basiskennis hebt van Word, Excel en Outlook;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig bent;
• Goed overzicht kunt bewaren wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Initiatief toont en werkzaamheden zelfstandig durft op te pakken;
• Nieuwsgierig bent en graag nieuwe vakinhoudelijke kennis opdoet.

Heb je tijdens een opleiding, stage, bijbaan of eerdere functie al iets gedaan met administratie, klantcontact of secretariële werkzaamheden? Mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat kun je verwachten?
Je gaat aan de slag bij een professionele en groeiende organisatie in Eindhoven, waar persoonlijke dienstverlening centraal staat. Doordat je onderdeel wordt van een relatief klein team, krijg je veel mee van verschillende processen en werkzaamheden.

Daarmee is dit een mooie functie voor iemand die aan het begin van zijn of haar carrière staat en op zoek is naar een plek om ervaring op te bouwen. Je krijgt de mogelijkheid om inhoudelijke kennis op te doen, jezelf te ontwikkelen en op termijn steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.