Junior Kwaliteitsmedewerker

Calex; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

37 vrije dagen per jaar

Pensioenregeling (90% betaald)

Informele en ondernemende werksfeer

Ruimte voor persoonlijke en/profession

Job summary

Calex zoekt een Junior Kwaliteitsmedewerker die zorgt voor naleving van internationale kwaliteits- en compliance-eisen en die documentatie up-to-date houdt. Je bewaakt audits, certificaten en PSI-procedures, onderhoudt product- en leveranciersdata en communiceert met leveranciers in China. Je onderzoekt AI-mogelijkheden om processen te verbeteren.

Wij bieden een informele, ondernemende cultuur met ruimte voor ontwikkeling en een maand inwerkperiode, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Kennis van kwaliteits- en complianceprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met AI en interesse om dit toe te passen.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van compliance-documentatie incl. audits en certificaten.
• Beheren van PSI-documentatie en PSI-emailbox; verwerken van aanvragen en offertes.
• Onderhouden van product- en leveranciersgegevens in systemen en zorgen voor traceerbaarheid.
• Regelmatig contact met leveranciers (vooral China) over documentatie en audits.
• Samenwerken met het kwaliteitsteam en collega's in Nederland en China.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Communicatieve vaardigheden

AI-acceptatie

Job description

Heb jij interesse in kwaliteit, product compliance en internationale leveranciers? Werk jij nauwkeurig en wil je steeds beter AI toepassen? Als jij voldoening krijgt van het op orde houden van documentatie dan past dit bij jou!

Als Junior Kwaliteitsmedewerker zorg je ervoor dat onze producten en leveranciers voldoen aan de geldende internationale kwaliteits- en compliance-eisen. Je ondersteunt het kwaliteitsteam bij een breed scala aan producten, zoals verlichting, camera’s, smart home producten en andere elektronica. In je werkzaamheden signaleer je welke processen efficiënter en/of geoptimaliseerd kunnen worden met AI-toepassingen. Je bespreekt dit en past dit in overleg toe.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van compliance-documentatie. Denk hierbij aan audits, certificaten en andere relevante kwaliteitsdocumenten. Je zorgt ervoor dat deze informatie compleet en up-to-date is. Je houdt internationale social compliance platforms bij, zoals bijvoorbeeld het platform Amfori op het gebied mensenrechten, arbeid en milieu-impact. Je controleert of de benodigde documentatie aanwezig is en onderneemt actie wanneer informatie ontbreekt of niet meer actueel is.

Daarnaast beheer en onderhoud je product- en leveranciersgegevens in onze systemen. Nauwkeurigheid is hierbij belangrijk. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt en dat product- en leveranciersgegevens goed traceerbaar zijn. Hiermee ondersteun je een betrouwbare kwaliteitsadministratie en zorg je ervoor dat collega's altijd over de juiste informatie beschikken.

Je hebt regelmatig contact met onze leveranciers in China over compliance-documentatie, certificaten, audits en andere kwaliteitsgerelateerde onderwerpen. Je vraagt ontbrekende informatie op, volgt openstaande acties op en zorgt ervoor dat documentatie tijdig wordt aangeleverd. Je houdt hierbij overzicht over verschillende leveranciers en lopende acties.

Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling rondom Pre-Shipment Inspections (PSI). Je beheert onze PSI-reportmailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen en e-mails. Je behandelt onder andere offerteaanvragen en inspectieaanvragen en houdt lopende inspectieverzoeken actief in de gaten. Je stemt hierbij af met leveranciers, inspectiepartijen en collega's om ervoor te zorgen dat inspecties administratief goed worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het kwaliteitsteam en hebt regelmatig contact met onze leveranciers en collega's in China. Je schakelt daarbij tussen verschillende systemen, documentatie, leveranciers en lopende acties. Hierdoor is geen dag hetzelfde en draag je direct bij aan een goede kwaliteitsadministratie en compliance van onze producten.

Wat breng jij mee?

• Nauwkeurig en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels);
• Resultaat- en oplossingsgericht;
• Affiniteit met kwaliteit, compliance en internationale leveranciers;
• Affiniteit met AI en interesse om dit toe te passen.

Je vindt het prettig om informatie goed te controleren en ervoor te zorgen dat documentatie compleet en actueel is. Je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar gaat hier actief achteraan. Je weet overzicht te houden wanneer je met verschillende leveranciers, systemen en acties tegelijk bezig bent.

Kennis van verlichting, smart home-producten of andere elektronische producten is niet nodig, interesse wel! Ervaring met vergelijkbare kwaliteitsprocessen is mooi meegenomen, maar wat je vooral nodig hebt is passende vaardigheden en interesse om je verder te ontwikkelen in kwaliteit, compliance en toepassing van AI.

Wat kun je van ons verwachten?

Je krijgt een veelzijdige rol waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en compliance van producten die in verschillende Europese markten worden verkocht. Je werkt met internationale leveranciers en krijgt een goed beeld van de verschillende processen die komen kijken bij het ontwikkelen, controleren en importeren van producten.

Je komt terecht in een ondernemende organisatie met korte lijnen, een informele cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren met AI. Je werkt samen met collega's in Nederland en hebt regelmatig contact met leveranciers en collega's in China. Hierdoor krijg je een brede rol binnen een internationale organisatie en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteit, compliance en kwaliteitsborging.

Je wordt uitgebreid ingewerkt en kunt rekenen op een inwerkperiode van ongeveer een maand. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 37 vrije dagen per jaar op fulltimebasis;
• Goede pensioenregeling, de werkgever betaalt 90%;
• Een informele en ondernemende werksfeer;
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Calex is een internationaal merk dat bekend is om innovatieve producten in de elektronica. Wat begon met verlichting is inmiddels uitgegroeid tot een breed assortiment met verschillende productgroepen. Onze producten liggen in de schappen van grote Europese retailers en bereiken daarmee een groot internationaal publiek.

Calex is één van de bedrijven binnen een grote groep bedrijven waar nauw mee wordt samengewerkt. Samen hebben we een sterke positie in verlichting, smart home-artikelen en andere elektronica. We vormen een internationale organisatie waarin collega's makkelijk samenwerken en elkaar weten te vinden. Opvallend is de ruimte voor ideeën en ondernemerschap. Het is een hecht familiebedrijf met lange dienstverbanden en volop kansen voor ontwikkeling.

Meer weten?

Wil je bijdragen aan de kwaliteit en compliance van elektronicaproducten en je ontwikkelen op dit gebied en AI? Dan maken we graag kennis met jou!