Junior Inkoper

Siebert & Wassink; Deventer; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

NEVI 1-opleiding op kosten van VHD

Bedrijfsrestaurant

Sportschool

Reiskostenvergoeding €0,25/km vanaf 10

Fiets leasen

Oranje Blauw activiteiten

Job summary

VHD in Deventer zoekt een Junior Inkoper om binnen een internationale dienstverlenende organisatie het inkoopvak in de volle breedte te leren kennen en bij te dragen aan de kwaliteit van dienstverlening.

Je ondersteunt ervaren inkopers bij contractbeheer en leveranciersrelaties, bewaakt afspraken, analyseert offertes en leert hoe commerciële belangen en samenwerking met leveranciers samenkomen. Ruimte voor groei en professionalisering is onderdeel van de rol.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding.
• Interesse in inkoop, contractbeheer, leveranciersmanagement en commerciële dienstverlening.
• Enige ervaring binnen inkoop, contractbeheer, facility management of een commerciële binnendienst is een pré.
• Goe­de communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen met verschillende gesprekspartners.
• Een commerciële, klantgerichte en proactieve instelling.
• Analytisch vermogen en goede kennis van Excel.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van contracten met nationale en internationale leveranciers
• Onderhouden van contact met leveranciers en bijdragen aan duurzame samenwerkingen
• Bewaken van contractafspraken, tarieven en de kwaliteit van de dienstverlening
• Opstellen en verwerken van leveranciersrapportages en ondersteunen bij het monitoren van KPI's
• Ondersteunen bij offerteaanvragen, leveranciersselecties en inkoopgesprekken
• Signaleren en helpen oplossen van klachten en vraagstukken rondom leveranciers
• Verzorgen van contractadministratie, correspondentie en periodieke prijsindexeringen
• Analyseren van leveranciersprestaties en signaleren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en kostenbesparing
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering binnen de afdeling Inkoop
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Excel

Commercieel inzicht

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Als Junior Inkoper bij VHD in Deventer werk je binnen een internationale dienstverlenende organisatie waar het iedere dag draait om het helpen van mensen op momenten waarop zij daar het meest behoefte aan hebben. Of het nu gaat om een gestrande automobilist in het buitenland, een medische noodsituatie tijdens een vakantie of een beveiligingsmelding in Nederland, achter iedere hulpverlening staat een netwerk van betrouwbare partners. Binnen de afdeling Inkoop draag je bij aan het onderhouden en verder ontwikkelen van dit netwerk. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening van VHD.

In deze functie krijg je de mogelijkheid om het inkoopvak in de volle breedte te leren kennen. Je ondersteunt ervaren collega's bij het beheren van contracten, onderhouden van leveranciersrelaties en bewaken van gemaakte afspraken. Daarbij krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en leer je hoe je commerciële belangen, kwaliteit en een goede samenwerking met leveranciers met elkaar verbindt.

Het leveranciersnetwerk van VHD is veelzijdig en internationaal. Je hebt contact met uiteenlopende partners, van autohulpdiensten en aanbieders van vervangend vervoer tot zorgverleners en bedrijven op het gebied van reparatie, onderhoud en beveiliging. Je helpt bij het opvragen en beoordelen van offertes, het actueel houden van contractafspraken en het monitoren van leveranciersprestaties. Ook ondersteun je bij leveranciersgesprekken en denk je mee over oplossingen wanneer de dienstverlening niet volgens afspraak verloopt.

Naast het dagelijkse contract- en relatiebeheer krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen. Je werkt met rapportages en gegevens over kwaliteit, tarieven en prestaties en leert deze informatie te gebruiken om kansen te signaleren. Ook op het gebied van procesverbetering en digitalisering liggen mogelijkheden om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling Inkoop.

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar collega's elkaar helpen en kennis delen. Je werkt samen met ervaren inkopers en krijgt de ruimte om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen. Daarbij is het belangrijk dat je initiatief toont, vragen durft te stellen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe trekt. Zo biedt deze positie een goede basis om je de komende jaren verder te ontwikkelen binnen inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van contracten met nationale en internationale leveranciers
• Onderhouden van contact met leveranciers en bijdragen aan duurzame samenwerkingen
• Bewaken van contractafspraken, tarieven en de kwaliteit van de dienstverlening
• Opstellen en verwerken van leveranciersrapportages en ondersteunen bij het monitoren van KPI's
• Ondersteunen bij offerteaanvragen, leveranciersselecties en inkoopgesprekken
• Signaleren en helpen oplossen van klachten en vraagstukken rondom leveranciers
• Verzorgen van contractadministratie, correspondentie en periodieke prijsindexeringen
• Analyseren van leveranciersprestaties en signaleren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en kostenbesparing
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering binnen de afdeling Inkoop
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een startende professional of iemand met enkele jaren werkervaring die zich verder wil ontwikkelen binnen inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement. Je hebt gevoel voor commerciële belangen, vindt het leuk om relaties op te bouwen en bent nieuwsgierig naar de manier waarop afspraken met leveranciers bijdragen aan goede dienstverlening.

De positie past bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, maar ook bereid is om het vak van ervaren collega's te leren. Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Interesse in inkoop, contractbeheer, leveranciersmanagement en commerciële dienstverlening
• Enige ervaring binnen inkoop, contractbeheer, facility management of een commerciële binnendienst is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen met verschillende gesprekspartners
• Een commerciële, klantgerichte en proactieve instelling
• Analytisch vermogen en goede kennis van Excel
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week

Wij bieden

• Een werkweek van 32 tot 40 uur, 25 vakantiedagen en bij een 40-urige werkweek 6,5 extra dagen per jaar
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied en door te groeien binnen de afdeling inkoop
• De mogelijkheid om een NEVI 1-opleiding te volgen op kosten van VHD
• Een fijne werkplek in Deventer met onder andere een bedrijfsrestaurant en sportschool
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 10km tot maximaal 40km enkele reis en de mogelijkheid om bij een vast contract een fiets te leasen
• Een betrokken en professionele werkomgeving, met leuke activiteiten via personeelsvereniging Oranje Blauw

Siebert & Wassink is door VHD gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Junior Inkoper te verzorgen.

Over opdrachtgever

VHD is een Nederlandse hulpverleningsorganisatie en alarmcentrale die al meer dan 50 jaar 24/7 hulp organiseert voor klanten van onder andere verzekeraars, leasemaatschappijen, woningcorporaties, zorgorganisaties, retailers en overheidsinstanties. Met behulp van een netwerkpartner zijn ze actief in ruim 200 landen. Vanuit het hoofdkantoor in Deventer werken ruim 300 medewerkers dagelijks aan het coördineren van hulp en klantcontact, zowel in Nederland als internationaal.

De dienstverlening van VHD richt zich op vijf business lines: mobiliteit, zorg, veiligheid, reparatie & onderhoud en 24/7 klantcontact. Met een uitgebreid nationaal en internationaal netwerk staat het bedrijf dag en nacht klaar om opdrachtgevers en hun klanten snel en professioneel te ondersteunen, waarbij kwaliteit, ontzorgen en een optimale klantervaring centraal staan.

Bekijk voor meer informatie de website: www.vhd.nl