Junior Frontoffice Medewerker Dynamisch Informatie Beheer | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,33%

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Pensioen ABP

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een geïnterviewde medewerker voor Dynamisch Informatie Beheer (DIB) binnen COMMIT in Breda. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten en behandelt speciale informatie.

Je ontwikkelt jezelf in een proactieve rol, verstrekt informatie aan collega’s van de Koninklijke Luchtmacht en werkt met zowel reguliere als gerubriceerde data. Ervaring is een pré maar geen vereiste, met ruimte voor opleiding en groei.

Qualifications

• Een MBO-opleiding in administratief/secretarieel/juridisch of vergelijkbaar.
• SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre; mogelijk is training via Defensie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels op basisniveau nodig.
• Ervaring met administratieve procedures en documentaire informatie.
• Goede kennis van Microsoft Office. Rijbewijs B is een pre.
• Kennis van Archiefwet en aanverwante regelgeving is een plus.

Responsibilities

• Ontsluiten en archiveren van documenten en dossiers.
• Registreren en verstrekken van informatie over documenten.
• Proactieve klantenondersteuning aan Luchtmachtmedewerkers.
• Beheren van digitale dossiers en gerubriceerde informatie volgens regels.

Skills

Nederlandse taal

Engels basis

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Discretie

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel/juridisch

SOD 1 (GO) of DIOR-modules

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsBredaContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€3.169,00 - €3.996,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05NiveauMBO 1VakgebiedICT; Administratief / secretarieelVacaturenummer81050Dienstverband?Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Denk hierbij aan allerleigewaarmerkte documenten.
Je bent dus bezig met het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.
Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. Deze documenten/informatie hebben allemaal te maken met de Koninklijke Luchtmacht.

In de praktijk zal je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zal je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. En met de klant worden de medewerkers van de Luchtmacht bedoeld.
Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en bijvoorbeeld adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.
De ene keer ben je aan het scannen en registreren van documenten, het andere moment beantwoord je vragen van de klant of zorg je voor verzending van bepaalde informatieobjecten. Kortom, een afwisselende functie in het zuiden van het land.
Dus ben jij enthousiast over dit werk, houd je van structuur en lijkt het je leuk om voor Defensie te werken?

Dit vragen wij

Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. Ervaring is fijn maar zeker geen vereiste.

De ideale kandidaat heeft:

• MBO opleiding in de richting van administratief, secretarieel, juridisch of vergelijkbaar.
• SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om opleidingen via Defensie te volgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van de Engels taal op basis niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
• Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring/affiniteit in het gebruik van Microsoft Office .
• In het bezit van Rijbewijs B is een pre.
• Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.
• Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, nauwkeurigheid, discretie en een dienstverlenende instelling.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3.169,00 - €3.996,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-Hybrid

Stel gerust je vraag

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het onderdeel waar je gaat werken is bij COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatie Beheer, Team CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) in Breda.
Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie.
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I©T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.
Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB CLSK bestaat uit 19 collega’s in alle leeftijdsgroepen. In de pauze gaat een groepje collega’s vaak even wandelen buiten de deur.
De standplaats is in Breda, dichtbij het centrum van het gezellige dorp Prinsenbeek. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer (namelijk 2 minuten lopen vanaf het station) en ook met de auto. Sporten kun je gratis in een fitness net buiten de poort.
En naast het bedrijfsrestaurant in de Luchtmachttoren kun je in Prinsenbeek ook andere winkels en eetgelegenheden vinden.
Als deze functie je goed afgaat, dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden. En na een gedegen inwerkperiode is het ook mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willemijn Heling, de Teamleider DIB
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Els Oostdijk, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]