Junior facilitair medewerker (Participatiebaan)

NS; Haarlem; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

NS Treinmodernisering in Haarlem zoekt een junior facilitair medewerker (Participatiebaan). Je werkt zelfstandig aan facilitaire taken terwijl de facilitair manager afwezig is.

De rol is tijdelijk (7 maanden tot 1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar en is bedoeld voor kandidaten geregistreerd in het Doelgroepenregister.

Qualifications

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur facilitair of technisch/bouwkunde.
• Ervaring in facilitair is een pré; affiniteit met technische omgeving.
• Vermogen om zelfstandig te plannen en prioriteiten te stellen.
• Pragmatische instelling en hands-on mentaliteit.
• Kan omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten.
• Kennis van MS Office 365 (Word, Excel).
• Nauwkeurig werken en oplossingsgericht denken.
• Servicegericht en faciliterend optreden.

Responsibilities

• Registreer facilitaire meldingen, zet door naar leveranciers en volg ze op.
• Voer kleine technische en praktische werkzaamheden uit die passen bij jouw kennis.
• Help bij onderhoud van terrein en groen en meld storingen tijdig.
• Zorg voor orde, netheid en veiligheid en signaleer verbeterpunten.
• Fungeer als vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
• Leef afspraken en huisregels na en gebruik vereiste veiligheidskleding en -schoenen.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Servicegericht

Praktische instelling

Verantwoordelijkheid

Education

MBO-3 werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Job description

Als junior facilitair medewerker (Participatiebaan) bij NS in Haarlem werk je zelfstandig en pak je facilitaire taken proactief op. Omdat de facilitair manager niet dagelijks aanwezig is, neem je zelf initiatief en zorg je voor een veilige en nette werkomgeving.

• Het betreft een tijdelijke functie van 7 maanden tot 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• De functie is specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking. Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.

Daarom wil je als junior facilitair medewerker bij NS werken in Haarlem

• Jij draagt direct bij aan een veilige, nette en prettige werkomgeving voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en divers team in een dynamische werkomgeving, waar je zelfstandig aan de slag gaat en vertrouwen krijgt, ook omdat de facilitair manager niet elke dag op locatie aanwezig is.
• Je werkt in een technische en dynamische omgeving waar geen dag precies hetzelfde is en waar eigenaarschap, veiligheid, werkplezier en inclusie belangrijk zijn.

Goed om te weten:

• Je bent veel in beweging en wisselt zitten en staan af.
• Je werkt in een technische en dynamische omgeving. Werkzaamheden kunnen per dag en ook gedurende de dag veranderen. Het is daarom belangrijk dat je kunt schakelen en je aanpast aan wat er op dat moment nodig is.
• De locatie bevindt zich op circa 15 minuten loopafstand van station Haarlem.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.

Dit ga je doen als junior facilitair medewerker in Haarlem

Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn belangrijk voor ons. Bij NS doen we er alles aan om jou hierin zo goed mogelijk te ondersteunen. Als junior facilitair medewerker werk je in het onderhoudsbedrijf in Haarlem en ben je een belangrijke schakel in het draaiende houden van een prettig werkklimaat voor iedereen. Je dag deel je grotendeels zelf in: je bepaalt aan de hand van prioriteiten welke taken je uitvoert. We begeleiden je natuurlijk zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Dankzij jouw praktische instelling en vriendelijke, servicegerichte houding ben je voor het hele team onmisbaar, want:

• Je registreert facilitaire meldingen, zet deze door naar de juiste leverancier en volgt ze zorgvuldig op. Daarbij schat je in wat urgent is en houd je de voortgang in de gaten.
• Je voert kleine technische en praktische werkzaamheden uit die passen bij jouw kennis en mogelijkheden. Denk aan eenvoudige reparaties, het vervangen van materialen of het signaleren van een storing.
• Je helpt bij het onderhoud van het terrein en groen, bijvoorbeeld door zwerfafval of onkruid te verwijderen en door werkzaamheden die je niet zelf uitvoert tijdig te melden.
• Je zorgt voor orde, netheid en veiligheid. Je signaleert wat beter of veiliger kan, pakt dit zelf op of meldt het bij de juiste collega.
• Je bent een vriendelijk en servicegericht aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je ontvangt hen, maakt hen wegwijs en begeleidt leveranciers naar de juiste plek.
• Je leeft afspraken en huisregels na en spreekt anderen hier respectvol op aan wanneer dat nodig is. Ook gebruik je voorgeschreven veiligheidskleding en veiligheidsschoenen op de juiste manier.

Met jouw praktische instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en hart voor de zaak maak je het verschil. Je bent standvastig, staat open voor feedback en helpt mee om de locatie iedere dag een beetje beter te laten functioneren.

Hier ga je werken

Je werkt bij NS Treinmodernisering in Haarlem. Deze locatie is ongeveer 15 minuten lopen vanaf station Haarlem. Je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar en de werkdagen bepalen we in overleg. Collega’s omschrijven de cultuur binnen het team en afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert! Je wordt in eerste instantie begeleid door een ervaren collega.

Dit zijn de functie-eisen

• Je bent in bezit van minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitair of technisch/bouwkunde.
• Ervaring in de facilitaire dienstverlening is een pre. Belangrijker is dat je affiniteit hebt met een technische werkomgeving en praktisch werk.
• Je bent een echte zelfstandige die goed kan plannen en prioriteiten stelt. Je hebt geen moeite met werken zonder dagelijks direct toezicht en je pakt het werk proactief op.
• Je bent pragmatisch ingesteld.
• Je kunt omgaan met werkzaamheden die niet iedere dag hetzelfde verlopen. Je schakelt makkelijk wanneer een situatie of prioriteit verandert.
• Je hebt kennis van MS Office 365, waaronder Word, Excel, etc.
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en hebt een praktische, hands-on instelling.
• Je bent servicegericht en faciliterend ingesteld, dat zijn kenmerken die bij jou passen.

Werken binnen NS betekent werken in een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere:

• Een salaris is afhankelijk van opleiding en opgedane werkervaring en is minimaal € 2.725,- en maximaal € 3.432,- per maand (o.b.v. 36-urige werkweek) (schaal 54).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.