Junior Contractmanager

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% salaris

Hybride werken

Reiskostenvergoeding/OV

Job summary

DICTU, onderdeel van de Rijksoverheid, zoekt een Junior Contractmanager die de schakel is tussen interne organisatie en leveranciers voor niet-ICT diensten. Je bewaakt contracten, begeleidt aanbestedingen en ondersteunt bij implementatie, met aandacht voor details en samenhang.

De rol kent een brede scope buiten ICT, met verantwoordelijkheden voor registratie, beheer en uitfasering, en werkt nauw samen met collega’s om een betrouwbare werkomgeving te waarborgen.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau, richting Bedrijfskunde/Economie/Informatiemanagement
• Enige ervaring in Contract Management/Relatiemanagement of vergelijkbaar
• Kennis van Microsoft en ERP-systemen zoals Oracle EBS
• Diploma NeVI of aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht

Responsibilities

• Beheer van contracten binnen het domein niet-ICT, met duidelijke afspraken en uitvoeringbewaking
• Begeleiden van aanbestedingen en minicompetities
• Ondersteunen bij implementatie van contracten en zorgen voor registratie en beheer tot uitfasering
• Samenwerken met het team Inkoop en Contractmanagement voor heldere afspraken en stabiele contracten
• Zorg dragen voor een professionele werkomgeving en continue verbetering van processen

Skills

Communicatief vaardig

Klantgerichtheid

Analyseren

Samenwerken

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Leergierig

Netwerkvaardigheden

Education

HBO-diploma in Bedrijfskunde/Economie/Informatiemanagement

NeVI-diploma of kennis aanbestedingsrecht

Tools

Microsoft Office

Oracle EBS

Job description

Dit ga je doen

Bouw jij mee aan een organisatie die Nederland digitaal draaiende houdt?

Wil jij je ontwikkelen binnen contractmanagement én met jouw werk bijdragen aan een goed functionerende Rijksoverheid? Vind je het leuk om afspraken te bewaken, met verschillende leveranciers samen te werken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is de functie van Junior Contractmanager bij DICTU iets voor jou!

Als Junior Contractmanager ben jij de schakel tussen onze interne organisatie en de leveranciers die niet direct ICT-gerelateerde diensten leveren. En dat is een verrassend breed werkveld. Denk aan ICT-opleidingen, vergaderaccommodaties, de logistiek rondom post en pakketten, mobiliteit voor medewerkers, (eindejaar)geschenken en zelfs de inzet van fotografen voor ons DICTU-blad.

Kortom: jij houdt je bezig met de contracten die ervoor zorgen dat onze organisatie, naast het bouwen aan de digitale infrastructuur van Nederland, iedere dag soepel kan functioneren.

Jij zorgt dat afspraken ook écht werken
Nieuwe én bestaande contracten? Jij leert hoe je ze op de juiste manier beheert, inzet en optimaal benut. Samen met je collega’s van het team Inkoop en Contractmanagement zorg je ervoor dat DICTU kan vertrouwen op heldere afspraken, betrouwbare leveranciers en stabiele contracten. Daarmee draag je direct bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor onze medewerkers.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer binnen het domein niet-ICT. Je zorgt voor duidelijke afspraken, bewaakt de uitvoering van contracten en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij heb je oog voor de details, maar verlies je het grotere geheel niet uit het oog.

Je begeleidt aanbestedingen en minicompetities, ondersteunt bij de implementatie van contracten en zorgt dat het hele proces klopt: van registratie en beheer tot uiteindelijk de uitfasering. Kom je iets tegen dat niet duidelijk is of beter kan? Dan duik je erin, zoek je uit wat er speelt en werk je samen met anderen aan een oplossing die werkt.

Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Binnen het team werk je nauw samen met collega’s, help je elkaar verder en krijg je volop de kans om je het vak van contractmanagement eigen te maken.
Zo werk je iedere dag aan contracten die misschien niet altijd zichtbaar zijn, maar wél onmisbaar zijn voor DICTU. Een veelzijdige juniorfunctie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Een salaris in schaal 10 (€ 3.496 - € 5.535 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld
• Een goede pensioenregeling op grond van het ABP-pensioenreglement
• Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé en daarom werken wij hybride. Voor de dag(en) dat je naar kantoor of een externe locatie komt, ontvang je reiskostenvergoeding of reis je gratis met het OV
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen
• Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:

• Werk- en denkniveau minimaal HBO. Beschikt in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement;
• Enige ervaring binnen een functie als Contract Manager, Relatiemanager of vergelijkbaar hebt;
• Beschikt over kennis van Microsoft en ERP-systemen zoals Oracle EBS;

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:

• Beschikt over een diploma van NeVI of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Communicatief vaardig;
• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken (afdeling overstijgend);
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling;
• Ambitieus;
• Leergierig;
• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerkvaardigheden;

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Binnen het team werken ca. 30 collega’s in de rollen van inkoper, jurist, licentiemanager en contractmanager. Omdat deze expertises nauw met elkaar verbonden zijn, werk je intensief samen met verschillende disciplines. Door jullie gezamenlijke inzet groeit binnen DICTU het besef van het belang van centraal inkopen.

Samen bouwen jullie aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde levert voor de organisatie. Er worden regelmatig teamdagen georganiseerd om de samenwerking te versterken en de afdeling verder te professionaliseren. Daarnaast is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt gebruikmaken van thuiswerkmogelijkheden en regelingen om extra verlof op te bouwen. Je komt terecht in een prettige, collegiale en open werkomgeving.

Over Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Bijzonderheden

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te bewaren.

Een assessment zal onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een vaste overeenkomst bij de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid