Junior Communicatie & CRM Specialist

Five Degrees; Deventer; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelpad

Professionele groei

TopiConf / Hackathon / Game Nights

Bijdragen aan beter onderwijs

Innovatie in vakgebied

Job summary

Topicus zoekt een Junior Communicatie & CRM Specialist die Eduarte en PortalPlus ondersteunt met slimme communicatie en HubSpot-automatisering. Je werkt in een marketing- en salesteam en leert in een veelzijdige startersfunctie hoe data, communicatie en commercie elkaar versterken.

Je bent verantwoordelijk voor nieuwsbrieven, campagnes en events, en je bouwt aan dashboards en klantdata-analyses. Een mix van creativiteit en systeemwerk zorgt voor impact in onderwijsoplossingen.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding in communicatie, marketing of informatiekunde.
• Kennis en ervaring met HubSpot en CRM-systemen.
• Sterke schrijversvaardigheid in zakelijke communicatie.
• Affiniteit met data en digitale systemen.
• Proactieve en zelfstandige houding met snel leervermogen.

Responsibilities

• Schrijf en verzorg nieuwsbrieven, campagnes en events.
• Beheer en automatiseer klantcommunicatie in HubSpot.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards en rapportages.
• Ondersteun sales en accountmanagement met gerichte communicatie.
• Richt workflows, pipelines en CRM-gegevens in HubSpot in.

Skills

HubSpot

CRM-analyse

Content schrijven

Automatisering

Data-gedreven

Education

HBO/WO opleiding in communicatie/marketing

Tools

HubSpot

Job description

Ben jij creatief met content én handig met systemen? Als Junior Communicatie & CRM Specialist bij Topicus combineer je het beste van twee werelden. Je maakt communicatie voor Eduarte en PortalPlus, bouwt slimme oplossingen in HubSpot en helpt collega's efficiënter werken. Een veelzijdige startersfunctie waarin je volop kunt leren en impact maakt op het onderwijs. Nieuwsgierig? Lees verder!

• Deventer
• 32 - 40
• Hybride werken

De impact die je gaat maken als Junior Communicatie & CRM Specialist

Hoe zorg je ervoor dat klanten op het juiste moment de juiste informatie ontvangen? En dat collega's slim en efficiënt kunnen werken? Daar maak jij het verschil!

Bij Topicus werk je voor Eduarte en PortalPlus, twee productlijnen die onderwijsinstellingen ondersteunen met slimme software. Eduarte biedt een studentinformatiesysteem voor meer dan 300.000 mbo-studenten. Jij helpt om onze klanten goed te informeren over onze producten, ontwikkelingen en nieuwe mogelijkheden.

Je komt terecht in het marketing- en salesteam, waar je communicatie en technologie combineert. Je werkt aan nieuwsbrieven, campagnes en events, maar duikt ook in HubSpot om processen te automatiseren, klantgegevens te beheren en dashboards te verbeteren. Samen met collega's van communicatie, marketing en sales zorg je dat klantcommunicatie en commerciële processen steeds slimmer worden.

De impact die jij gaat maken is:

• Je zorgt dat klanten van Eduarte en PortalPlus duidelijke en relevante informatie ontvangen over onze producten en ontwikkelingen;
• Je automatiseert communicatie en commerciële processen in HubSpot, zodat collega's efficiënter kunnen werken;
• Je maakt klantgegevens en commerciële resultaten inzichtelijk met betrouwbare data en overzichtelijke dashboards.

Wat je gaat doen als Junior Communicatie & CRM Specialist

In deze functie hoef je niet te kiezen tussen creativiteit en techniek. Je werkt aan communicatie die klanten verder helpt én zorgt dat de systemen achter die communicatie goed functioneren. De ene dag schrijf je een nieuwsbrief of help je bij de organisatie van een event. De andere dag bouw je een workflow in HubSpot, verbeter je een dashboard of help je een collega met een CRM-vraag. Zo ontdek je hoe communicatie, data en commercie elkaar versterken.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Je houdt de contentkalender bij en schrijft content voor social media, klantcases en websitepagina's;
• Je verzorgt nieuwsbrieven, releasenieuws en klantcommunicatie bij belangrijke projectmomenten, zoals de start van een implementatie of livegang;
• Je ondersteunt sales en accountmanagement met gerichte communicatie voor belangrijke klanten, zoals persoonlijke e-mails en uitnodigingen;
• Je helpt campagnes en events organiseren, maakt e-mails, landingspagina's en formulieren in HubSpot en meet de resultaten;
• Je richt workflows, pipelines en dashboards in HubSpot in, houdt deze up-to-date en zorgt voor betrouwbare klantgegevens;
• Je maakt rapportages over campagnes, omzet, commerciële kansen en klantbehoud, waaronder de maandelijkse directierapportage;
• Je helpt collega's met HubSpot-vragen, geeft korte trainingen en vertaalt hun ideeën naar verbeteringen in het systeem.

Wat breng jij mee als Junior Communicatie & CRM Specialist

Jij wordt enthousiast van afwisseling en vindt het leuk om nieuwe dingen te ontdekken. Je schrijft makkelijk een heldere tekst, maar duikt net zo graag in een systeem om te ontdekken hoe iets slimmer kan. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en wacht niet af als je kansen ziet om iets te verbeteren. Je hoeft nog niet alles te kunnen. Als jij nieuwsgierig bent, initiatief toont en graag leert, kun je in deze rol veel ontwikkelen.

Daarnaast breng je het volgende aan kennis en ervaring mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in communicatie, marketing, bedrijfskunde of informatiekunde;
• Maximaal drie jaar werkervaring in marketing, communicatie of sales support. Relevante stage-ervaring telt ook mee;
• Sterke schrijfvaardigheid in het Nederlands, waarmee je heldere, zakelijke en aansprekende content maakt;
• Affiniteit met data en digitale systemen. Je denkt gestructureerd, werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met Excel;
• Een leergierige en zelfstandige houding. Je zoekt graag zelf uit hoe iets werkt en pakt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Een proactieve en behulpzame instelling. Je houdt overzicht bij verschillende werkzaamheden en denkt mee over hoe collega's efficiënter kunnen werken;
• Bij voorkeur ervaring met HubSpot of een ander CRM-systeem, social media of AI-tools. Affiniteit met onderwijs en B2B-software is mooi meegenomen.

Benefits bij Topicus

• Creëer je eigen ontwikkelpad
• Ruimte voor professionele groei
• TopiConf, Hackathon, Game Nights en andere events!
• Bijdragen aan beter onderwijs
• Innovatie in jouw vakgebied

Onboarding & Buddy

Je krijgt een buddy vanaf dag één. Iemand uit je team die je wegwijs maakt en helpt een netwerk op te bouwen. In je eerste maand doe je mee aan onze plenaire onboarding: presentaties, workshops, en inspiratiesessies van doorgewinterde Topicanen. Zo leer je snel wat ons uniek maakt.

Wees jezelf

Bij Topicus draait het om jou. We geloven in eigenheid, in elkaar versterken en in een cultuur waarin je fouten mag maken. Zo groeit iedereen, op zijn eigen manier.

Werkbudget

Je krijgt een werkbudget van €4.456,- om zelf je laptop, telefoon en andere gear te kiezen. Windows, Linux of toch liever iOS? Jij kiest.