Junior Buyer

Talentials; Hengelo; Presencial; EUR 29.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Talentials zoekt een Junior Buyer die verantwoordelijk is voor de dagelijkse inkoop in Hengelo. Je verwerkt aanvragen, bewaakt levertijden en houdt data in het ERP-systeem bij om te zorgen dat collega’s tijdig de benodigde onderdelen en services ontvangen.

Je houdt het volledige inkoopproces overzichtelijk, zet aanvragen om in inkooporders en stemt leverdata en voorwaarden af met leveranciers. Vereisten zijn een relevante opleiding en 1–3 jaar inkoopervaring, plus ervaring met Microsoft Dynamics

Formación

• Ervaring met inkoop en ERP-systemen.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsabilidades

• Verwerken van goedgekeurde inkoopaanvragen en MRP-bestelvoorstellen in Microsoft Dynamics.
• Aanmaken en beheren van inkooporders volgens contracten en voorwaarden.
• Opvragen en verwerken van orderbevestigingen.
• Bewaken van openstaande orders en levertijden.
• Nabellen van leveranciers om leveringen te bespoedigen.
• Afstemmen van aantallen, leveringen en verzenddocumentatie.
• Oplossen van verschillen tussen inkooporders, ontvangsten en facturen.

Conocimientos

Inkoop

Nauwkeurig werken

Communicatie

Organisatie

Educación

Opleiding inkoop/logistiek

Herramientas

Microsoft Dynamics

Descripción del empleo

Zorg jij dat bestellingen kloppen en leveranciers op tijd leveren? Als Junior Buyer regel je de dagelijkse inkoop voor een technische organisatie in Hengelo. Je verwerkt aanvragen, bewaakt levertijden en houdt de gegevens in het ERP-systeem bij. Daarmee zorg jij dat collega’s op tijd beschikken over de onderdelen en diensten die zij nodig hebben.

Jij houdt overzicht over het inkoopproces: van een goedgekeurde aanvraag tot de levering en de afstemming van de factuur. Je zet inkoopaanvragen en bestelvoorstellen uit de materiaalplanning om in inkooporders. Daarbij controleer je of prijzen, aantallen en voorwaarden aansluiten op de gemaakte afspraken.

Na het plaatsen van een bestelling blijf je betrokken. Je vraagt orderbevestigingen op, controleert leverdata en neemt contact op met leveranciers wanneer een levering dreigt te vertragen. Collega’s en leveranciers kunnen bij jou terecht met vragen over lopende bestellingen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van goedgekeurde inkoopaanvragen en MRP-bestelvoorstellen in Microsoft Dynamics.
• Aanmaken en beheren van inkooporders volgens vastgelegde contracten en voorwaarden.
• Opvragen en verwerken van orderbevestigingen.
• Bewaken van openstaande orders en afgesproken leverdata.
• Nabellen van leveranciers en bespoedigen van bestellingen wanneer dat nodig is.
• Afstemmen over aantallen, leveringen en verzenddocumentatie.
• Oplossen van verschillen tussen inkooporders, ontvangen goederen en facturen.
• Doorgeven van complexe of terugkerende problemen aan de Procurement Specialist.

Je werkt volgens de bestaande inkoopprocedures en stemt je werkzaamheden af met de verantwoordelijke voor inkoop.

Wat breng jij mee?

Je hebt al enige ervaring met inkoop en weet hoe belangrijk een correcte bestelling is. Je werkt nauwkeurig, volgt afspraken op en houdt overzicht wanneer meerdere orders tegelijk aandacht vragen. Ontbreekt een orderbevestiging of klopt een leverdatum niet? Dan pak jij dat op.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals inkoop, logistiek of supply chain.
• Eén tot drie jaar ervaring in een inkoopfunctie.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en het nauwkeurig verwerken van gegevens in een ERP-systeem.
• Bij voorkeur ervaring binnen een productieomgeving of de luchtvaartindustrie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van het Engels, mondeling en schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een internationale technische organisatie in Hengelo. Het bedrijf ontwikkelt en bouwt systemen voor de luchtvaart- en defensiesector. Engineering, productie en supply chain werken samen aan producten waarin elektronica, software en mechanische techniek samenkomen.

Binnen het inkoopteam zorg jij dat de dagelijkse bestellingen goed verlopen. Jouw werk sluit direct aan op wat er in de organisatie nodig is. Een juiste bestelling en een tijdige levering helpen collega’s om hun werkzaamheden volgens planning uit te voeren.

Wat kun je verwachten?

Een fulltime functie op locatie in Hengelo, waarin je verder bouwt aan je ervaring in operationele inkoop. Je werkt met internationale leveranciers en krijgt te maken met het volledige dagelijkse bestelproces. Je hebt duidelijke verantwoordelijkheden en kunt bij complexere vraagstukken terugvallen op de Procurement Specialist.