(Junior) Bestuursadviseur Algemeen bestuur

EMHA; Zwolle; Hybrid; EUR 53,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Persoonlijk budget voor ontwikkeling

Pensioen bij ABP

Job summary

EMHA zoekt een junior bestuursadviseur voor het algemeen bestuur in Zwolle. Je ondersteunt tactisch en operationeel, fungeert als aanspreekpunt en draagt bij aan hoogwaardige bestuurlijke processen.

Je werkt nauw samen met collega’s en het secretariaat, met avonden voor vergaderingen als vaste verwachting. Het team Bestuurs- en Directiezaken is in ontwikkeling; beginselen van integrale ondersteuning staan centraal en de rol vereist flexibiliteit en proactieve inzet.

Qualifications

• Nieuwsgierig naar bestuurlijke en politieke processen.
• In staat onderwerpen snel eigen te maken.
• In staat meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Samenwerkingsgericht, contacten leggen tussen niveaus.
• Resultaatgerichte instelling, overzicht behouden.
• Oplossingsgericht, buiten kaders kijken.
• Schakelt tussen praktisch handelen en strategisch denken.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en adviezen.
• Adviseert collega’s in de organisatie over Deltabijeenkomsten.
• Sparringpartner voor collega bestuursadviseurs en dijkgraaf.
• Coördineert bestuurlijke/technische vragen en toezeggingen.
• Bevordert en beheert bestuurlijk informatiesysteem.
• Verzorgt secretariaat en adviseert werkgroepen zoals de klankbordgroep informatieveiligheid.
• Regelt stukkenstroom en informatievoorziening voor het algemeen bestuur.
• Bereidt vergaderingen voor en legt besluitvormingsprocessen vast.
• Eerste aanspreekpunt in de organisatie voor de rekenkamer.
• Organiseert excursies en trainingen voor het algemeen bestuur.
• Medeverantwoordelijk voor secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning.

Skills

Bestuurlijke processen

Politieke omgeving

Communicatievaardigheden

Samenwerkingsgericht

Analytisch denken

Proactief handelen

Strategisch denken

Integer handelen

Job description

Haal jij energie uit het adviseren en ondersteunen van bestuurders in een dynamische omgeving?

De functie
Het algemeen bestuur is het hoogste orgaan van het waterschap en is volop in ontwikkeling. Het bestuur werkt aan de versterking van hun positie en de verbetering van het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Om het bestuur daarin te ondersteunen zoeken wij een junior bestuursadviseur die het algemeen bestuur adviseert in de verdere ontwikkeling. Jij ondersteunt het algemeen bestuur op operationeel en strategisch niveau. Als bestuursadviseur werkt jij op het grensvlak tussen organisatie, bestuur en politiek.

Als junior bestuursadviseur van het algemeen bestuur ondersteun jij het algemeen bestuur, de voorzitter en haar leden. Dit doe je zowel op tactisch als op operationeel niveau. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor bestuursleden. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het algemeen bestuur goed geïnformeerd besluiten kan nemen.

Jij:

• Draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en adviezen
• Adviseert collega’s in de organisatie over de voorbereiding en invulling van Deltabijeenkomsten, zodat deze aansluiten bij de behoeften van het algemeen bestuur.
• Bent sparringpartner voor je collega bestuursadviseurs en dijkgraaf voor de verbetering van het democratisch proces en de positie van het algemeen bestuur.
• Coördineert bestuurlijke vragen, technische vragen en toezeggingen en monitort in samenwerking met de afdelingshoofden de opvolging hiervan.
• Bevordert en draagt zorg voor een optimale inrichting en beheer van het bestuurlijk informatiesysteem voor het algemeen bestuur.
• Verzorgt het secretariaat en adviseert werkgroepen van het algemeen bestuur, zoals de klankbordgroep informatieveiligheid.
• Faciliteert een goede stukkenstroom en transparante informatievoorziening aan het algemeen bestuur.
• Bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging van het besluitvormingsproces voor vergadering van het algemeen bestuur.
• Bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor de rekenkamer.
• Organiseert eventueel excursies en trainingen voor het algemeen bestuur.
• Bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van het algemeen bestuur.

Directe collega’s en het team
Je werkt binnen het team Bestuurs- en Directiezaken, waarbinnen naast de advisering van het algemeen bestuur, ook de adviseurs voor het Dagelijks Bestuur en de directie werken. Het is een betrokken team dat dagelijks werkt aan een goede verbinding tussen bestuur, directie en organisatie. Het team is volop in ontwikkeling, vanaf 1 januari maakt ook het bestuurs- en directiesecretariaat deel uit van het team.

Het team voor het algemeen bestuur wordt in zijn geheel vernieuwd en krijgt een eigenstandige positie binnen het gehele team. Tegelijkertijd werken jullie wel nauw samen met de adviseurs voor DB en directie. Binnen het team AB komt er naast jou een senior bestuursadviseur, samen met het secretariaat zijn jullie verantwoordelijk de integrale ondersteuning van het algemeen bestuur. Je vervangt de senior adviseur bij afwezigheid. Je wordt hierin formeel aangestuurd door de secretaris-directeur.

Jouw kwaliteiten

• Jij bent nieuwsgierig naar bestuurlijke en politieke processen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Jij bent in staat om onderwerpen snel eigen te maken en vindt het geen probleem om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Jij durft kritische vragen te stellen en denkt proactief mee over bestuurlijke vraagstukken met de senior bestuursadviseur.
• Jij hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, past stijl toon en vorm moeiteloos aan op de bestuurlijke context.
• Jij bent samenwerkingsgericht, legt makkelijk contact en bent in staat om soepel te bewegen tussen de verschillende niveaus; ambtelijk, bestuurlijk en politiek.
• Jij hebt een resultaatgerichte instelling en houdt makkelijk overzicht door hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Jij bent oplossingsgericht, signaleert kansen en je kunt buiten bestaande kaders kijken met nieuwe creatieve oplossingen.
• Jij schakelt makkelijk tussen praktisch handelen en strategisch denken.
• Jij bent integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

De vergaderingen en bijeenkomsten vinden regelmatig plaats in de avond, meestal op de dinsdagen. Daarom is een flexibele instelling en de bereidheid om ’s avonds te werken noodzakelijk.

Ons aanbod

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 4780,- en maximaal € 6.583,- (functieschaal 11) bruto per maand op basis van 36 uur;
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 28 -32 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,25 per kilometer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
• Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je 35 jaar of jonger bent zelfs € 12.000,-;
• De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Otto Paans (Afdelingshoofd Organisatie). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sanne Massier (recruiter).

Solliciteren kan tot en met 13 september 2026.

De 1e gesprekken staan gepland op donderdag 17 september.
De 2e gesprekken staan gepland op dinsdag 22 september.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- extern opgesteld.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.