Junior Archive Coordinator

Vlisco Netherlands; Helmond; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling Vlisco

25 vakantiedagen

OV-vergoeding / reiskostenregeling

€500 persoonlijk budget

Dagelijkse lunch

Flexibel werken

Job summary

Vlisco in Helmond zoekt een gedreven Junior Archive Coordinator die onze collectie conserveert, ontsluit en digitaliseert. Je werkt nauw samen met het archiefteam en krijgt ruimte voor zelfstandig onderzoek en het ontwikkelen van nieuwe inzichten.

Je bewaakt metadata en archiefdocumentatie, ondersteunt interne afdelingen zoals Product, Marketing en Design, en draagt bij aan betere toegankelijkheid voor onderzoekers en collega’s.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in Kunstgeschiedenis of Erfgoedstudies.
• Ervaring binnen een archief-, museum- of collectieomgeving is een pré.
• Affiniteit met erfgoed, design, mode en textiel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht; proactief en samenwerkend.

Responsibilities

• Registreren, digitaliseren en beheren van onderdelen van de collectie.
• Beheren en updaten van metadata in archiefinformatiesystemen.
• Bijdragen aan betere toegankelijkheid voor interne en externe gebruikers.
• Beantwoorden van onderzoeksvragen vanuit afdelingen zoals Product, Marketing, Design en Legal.
• Ondersteunen bij selectie en voorbereiding van materiaal voor tentoonstellingen en projecten.
• Zorgen voor nauwkeurige en goed gestructureerde archiefdocumentatie.
• Samenwerken met Manager Archives & Collections en interne stakeholders.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Teamwerk

Metadata-kennis

Nederlands & Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Kunstgeschiedenis

Erfgoedstudies

Tools

Metadata-systemen

Job description

Vlisco beschikt over een van de grootste textielarchieven ter wereld, met meer dan 350.000 waxprintstalen, ruim 10.000 historische foto’s en honderden stalenboeken die teruggaan tot het begin van de negentiende eeuw. Het archief vertelt bovendien het verhaal van culturele iconen en kunstenaars die een bijzondere connectie hebben met Vlisco-stoffen, van Nelson Mandela en Miriam Makeba tot Kehinde Wiley en Yinka Shonibare.

Voor ons archiefteam zijn we op zoek naar een gedreven en nieuwsgierige Junior Archive Coordinator die ondersteunt bij het conserveren, ontsluiten en digitaliseren van de collectie.

Vlisco ontwikkelt het archief tot een creatieve bron voor ontwerpinnovatie en merkverhalen. Door de collectie beter toegankelijk te maken voor interne teams én voor onderzoekers, kunstenaars en curatoren, krijgt het archief een steeds grotere rol binnen het merk. In deze functie draag je hier actief aan bij en is er ruimte om zelfstandig onderzoek te doen en met nieuwe inzichten het verhaal van Vlisco verder tot leven te brengen..

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Archiefbeheer

• Registreren, digitaliseren en beheren van verschillende onderdelen van de collectie;
• Beheren en actualiseren van metadata in archiefinformatiesystemen;
• Bijdragen aan een betere toegankelijkheid en bruikbaarheid van het archief voor interne en externe gebruikers.

Onderzoek & ondersteuning

• Beantwoorden van onderzoeksvragen vanuit afdelingen zoals Product, Marketing, Design en Legal;
• Ondersteunen bij de selectie en voorbereiding van materiaal voor tentoonstellingen en andere projecten;
• Uitvoeren van collectieonderzoek naar verhalen, thema’s en historische context;
• Aandragen van inzichten die creatieve teams, tentoonstellingen, publicaties en merkverhalen ondersteunen;

Kwaliteit & procesondersteuning

• Zorgen voor nauwkeurige en goed gestructureerde archiefdocumentatie;
• Ondersteunen bij de toepassing van beleid rondom archiefgebruik en intellectueel eigendom;
• Signaleren van mogelijkheden om archiefprocessen te verbeteren;

Samenwerking & communicatie

• Samenwerken met de Manager Archives & Collections, Archiefcoördinator en interne stakeholders;
• Proactief delen van voortgang en inzichten tijdens teamoverleggen;
• Opbouwen van goede relaties met collega’s en ondersteunen van kennisdeling rondom de collectie.

WAT BRENG JE MEE:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Kunstgeschiedenis, Archival Studies, Erfgoedstudies of een vergelijkbare richting;
• Bij voorkeur ervaring binnen een archief-, museum- of collectieomgeving;
• Affiniteit met erfgoed, design, mode en/of textiel;
• Interesse in metadatastandaarden, informatiemanagement en digitalisering en de toepassing hiervan binnen een collectie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en hebt oog voor de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal;
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en leergierig en werkt graag samen met verschillende collega's en afdelingen.

WAT BIEDEN WIJ:

• Je ontvangt een 13e maand, 8% vakantiegeld, jaarlijkse bonusopties en een pensioenregeling waarbij Vlisco twee-derde van de premie betaalt;
• Geniet van 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar (bij een fulltime dienstverband). Zo kun je de juiste balans houden en met frisse energie aan de slag blijven;
• Je ontvangt €0,23 per kilometer (vanaf 5 km enkele reis) of een volledige 2e klas OV-vergoeding — zodat jij moeiteloos, comfortabel en zorgeloos naar je creatieve werkplek reist;
• Je ontvangt een persoonlijk budget van €500 netto per jaar (naar rato) — vrij te besteden aan sport, coaching, duurzame behandelingen of andere activiteiten die jouw energie en balans versterken. Zo blijf jij krachtig, scherp en vol creatieve focus;
• Bij Vlisco krijg je de ruimte om te groeien – als professional én als persoon. Ontdek waar jouw kracht ligt, ontwikkel nieuwe vaardigheden en blijf jezelf verfijnen, om het beste uit jezelf te halen;
• Onze locatie in het hart van Helmond ligt op loopafstand van het station, zodat je snel en moeiteloos op je werkplek bent;
• Geniet dagelijks van een gevarieerde lunch in ons bedrijfsrestaurant. En in het gezellige Wax Café staat een gratis kop koffie of iets lekkers voor je klaar – zodat je elke dag vol energie en inspiratie kunt starten;
• Afhankelijk van je functie krijg je de ruimte om flexibel te werken, met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Zo blijf je energiek, scherp en klaar om je werk vol passie te doen;
• Bij Vlisco vieren we succes met net zoveel energie als we creëren. Van een fanatiek potje padel en een spannende pubquiz tot de jaarlijkse kerstviering en gezellige teamuitjes. Onze Activiteitencommissie zorgt het hele jaar door voor kleurrijke en inspirerende evenementen. Zo maken we samen werk én plezier.