Jr mdw Manost | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

OV-abonnement

Sportfaciliteiten gratis

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Managementondersteuning in Den Helder ter ondersteuning van het management binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je verwerkt documenten, plant vergaderingen en verzorgt verslaglegging, zodat afspraken en informatie vlot blijven verlopen.

Je combineert administratieve werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen. Het biedt ruimte om het vak te leren en verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving, met

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Responsibilities

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.
• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.
• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.
• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.
• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.
• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Skills

Administratieve taken

Plannen

Communicatie

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO niveau 4

Tools

Kantoor software

Digitaal informatiesysteem

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HelderContractduurUren per week - 38Maandsalaris€3.169,00 - €3.996,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer81374Dienstverband?Vaste aanstelling?FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine onderhoudt, verbetert en ondersteunt marineschepen en hun systemen. Militairen en burgermedewerkers werken hier samen aan het materieel van de marine.Het grootste deel van het werk vindt plaats op de Marinebasis in Den Helder, vaak samen met Nederlandse technische bedrijven. Waar nodig ondersteunt DMI ook marineschepen en eenheden op andere locaties in Nederland of daarbuiten. Zo draagt jouw werk bij aan de technische inzetbaarheid van de marine en aan de veiligheid van Nederland en internationale missies.

Je zorgt ervoor dat managers en teams hun werk goed kunnen doen door administratie, planning en informatievoorziening soepel te laten verlopen. Met jouw ondersteuning blijven afspraken, documenten, post en administratieve processen op orde. Daarmee help je de Koninklijke Marine haar materieel inzetbaar te houden en haar werk voor vrede en veiligheid uit te voeren.Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen ervoor dat het management kan focussen op wat er echt toe doet.

Als Junior Medewerker Managementondersteuning ondersteun je het management en medewerkers van een organisatieonderdeel binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI). Je combineert administratieve en organisatorische werkzaamheden met contact met collega’s en externe partijen.

Je verwerkt documenten en post, houdt administraties bij en ondersteunt bij vergaderingen en verslaglegging. Ook help je bij het verzamelen en overzichtelijk presenteren van informatie voor het management. Je werkt volgens geldende procedures en zorgt dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt en teruggevonden.

Je krijgt de ruimte om het vak te leren en je verder te ontwikkelen in een professionele werkomgeving.

• Verwerkt post, documenten en administratieve gegevens nauwkeurig voor het organisatieonderdeel.


• Houdt archieven en digitale bestanden overzichtelijk, actueel en goed vindbaar.


• Plant en organiseert praktische zaken rond vergaderingen en afspraken van het management.


• Maakt verslagen en notulen die besluiten en actiepunten duidelijk vastleggen.


• Verzamelt managementinformatie en verwerkt deze overzichtelijk in rapportages.


• Beantwoordt vragen van collega’s en externe contacten en verwijst hen gericht door.

Dit vragen wij

Must-haves

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau en interesse in administratieve of managementondersteunende werkzaamheden.


• Je werkt nauwkeurig en kunt verschillende administratieve taken overzichtelijk organiseren.


• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorprogramma’s en digitale informatiesystemen.


• Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk.


• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en gemaakte afspraken.

Nice-to-haves

• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.


• Ervaring met archivering, documentbeheer of notuleren.


• Ervaring met het maken van eenvoudige rapportages of overzichten.

Kerncompetenties: nauwkeurig, organiseren, samenwerken, communiceren, klantgericht en betrouwbaar.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05Salarisomschrijving

• Keuzebudget: 16,33% van je bruto jaarsalaris plus tijd, bijvoorbeeld voor extra verlof of andere fiscaal aantrekkelijke doelen.


• Ontwikkeling: toegang tot opleidingen, trainingen, coaching en mogelijkheden om door te groeien.


• Balans: verschillende verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid.


• Extra's: ABP-pensioen, vergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement en gratis gebruik van sportfaciliteiten.

Maandsalaris€3.169,00 - €3.996,00DienstverbandVaste aanstelling?ContractduurMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking.

En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: