Internship - Optimalisatie Directiebeoordeling

The HEINEKEN Company; Zoeterwoude; Hybrid; EUR 6,700 - 7,800; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €650 bruto per maand

Hybride werken

Begeleiding door professionals

Job summary

HEINEKEN zoekt een stagiair die directe beoordelingspresentaties structureert en visualiseert. Je analyseert het huidige slidedeck, verwijdert dubbele informatie en ontwikkelt een compacte, uniforme opzet voor Nederland en België.

Je werkt aan lay-out, lettertypes en huisstijl, integreert Belgische data en stemt af met stakeholders uit NL en BE. Je ontvangt begeleiding en krijgt ruimte voor eigen ideeën en initiatief tijdens deze fulltime meewerkstage.

Qualifications

• Je volgt een HBO/WO-opleiding in Business/Communicatie of vergelijkbaar.
• Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je communiceert helder en gestructureerd.
• Je hebt oog voor vormgeving en presentatie.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint en Microsoft 365 is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je hebt kennis/affiniteit met ISO-normen ISO 9001, 14001 en 50001

Responsibilities

• Analyseren van het huidige directiebeoordelings-slidedeck.
• Identificeren van dubbele of overbodige informatie.
• Ontwikkelen van een compacte en overzichtelijke presentatieopzet.
• Harmoniseren van lay-out, design, lettertypes en huisstijl.
• Integreren van de directiebeoordelingsinformatie van de Belgische sites.
• Afstemmen met stakeholders uit Nederland en België.
• Opstellen van richtlijnen voor toekomstig onderhoud van het slidedeck.
• Presenteren van eindresultaat en verbeteradvies aan de betrokken stakeholders

Skills

Structureren

Visualiseren

Communicatie

PowerPoint

Microsoft 365

Education

HBO/WO opleiding in Bedrijfskunde of Communicatie

Tools

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

“Een directiebeoordeling floreert niet bij de hoeveelheid data, maar bij de helderheid van de informatie.”

De stage

Ben jij sterk in structureren, visualiseren en communiceren? Vind je het leuk om complexe informatie terug te brengen tot een krachtige en overzichtelijke presentatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de jaarlijkse directiebeoordeling over het kwaliteitsmanagementsysteem, een verplichting vanuit de ISO certificeringen, wordt momenteel een uitgebreide presentatie gebruikt die de prestaties, risico's, verbeteringen en ontwikkelingen binnen de organisatie samenvat. Door de jaren heen is deze presentatie uitgegroeid tot een omvangrijk slidedeck dat gericht is op de Nederlandse locaties.

Tijdens deze stage krijg je de opdracht om deze presentatie te vernieuwen en te professionaliseren en processen te optimaliseren. Je onderzoekt welke informatie essentieel is voor de directiebeoordeling, maakt de presentatie korter en krachtiger en zorgt voor een uniforme en professionele uitstraling.

Daarnaast integreer je de informatie van de Belgische productielocaties in hetzelfde slidedeck, zodat één gestandaardiseerde presentatie ontstaat voor zowel Nederland als België.

Beoogd resultaat

Aan het einde van je stage is er één gestandaardiseerd directiebeoordelings-slidedeck voor Nederland en België, met een uniforme uitstraling, duidelijke structuur en een aanzienlijk compactere opzet. Hierdoor kunnen management en directie efficiënter rapportages beoordelen en beter focussen op de belangrijkste prestaties, risico's en verbeterkansen.

Wat ga je doen?

• Analyseren van het huidige directiebeoordelings-slidedeck.
• Identificeren van dubbele, overbodige of minder relevante informatie.
• Ontwikkelen van een compacte en overzichtelijke presentatieopzet.
• Harmoniseren van lay-out, design, lettertypes en huisstijl.
• Integreren van de directiebeoordelingsinformatie van de Belgische sites.
• Afstemmen met stakeholders uit Nederland en België.
• Opstellen van richtlijnen voor toekomstig onderhoud van het slidedeck.
• Presenteren van het eindresultaat en verbeteradvies aan de betrokken stakeholders.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zichtbare opdracht met directe impact op het managementproces.
• Samenwerking met stakeholders uit meerdere landen.
• Ruimte voor eigen ideeën en verbeterinitiatieven.
• Begeleiding door ervaren professionals.
• Praktische ervaring op het gebied van stakeholdermanagement, communicatie en procesoptimalisatie.
• Een passende stagevergoeding.

Jouw nieuwe team en werkplek

Een Quality Assurance (QA) afdeling zorgt ervoor dat producten, diensten en processen voldoen aan vastgestelde kwaliteitsnormen, veilig zijn en betrouwbaar presteren. Het gaat dus niet alleen om controleren achteraf, maar om kwaliteit structureel te borgen in het hele proces — van ontwerp tot eindproduct.

De afdeling Kwaliteit (ook wel QA, QHSE of kwaliteitsmanagement) is de afdeling die ervoor zorgt dat een organisatie gestructureerd, veilig en volgens vastgestelde normen werkt. Hun rol is breed: van beleid ontwikkelen tot audits uitvoeren en verbeteringen doorvoeren.

De kern is dat de afdeling kwaliteit borgt, bewaakt en verbetert — niet door zelf alle kwaliteit te “maken”, maar door processen zo in te richten dat kwaliteit vanzelfsprekend wordt.

Wat deze werkplek extra uitdagend maakt is dat je support biedt aan verschillende internationale afdelingen.

Tijdens je stage krijg je alle ruimte om HEINEKEN als organisatie te leren kennen, niet alleen binnen jouw eigen afdeling, maar ook daarbuiten. We geven je het vertrouwen en de vrijheid om te werken als een echte ondernemer. Bij HEINEKEN halen we de buitenwereld graag naar binnen en staan we open voor nieuwe, frisse ideeën. Natuurlijk zorgen we daarbij voor de begeleiding die bij jou past.

Zo kan jouw stagedag eruitzien

De gemiddelde stagedag is naar eigen inzicht in te delen en bestaat voornamelijk uit het zelfstandig analyseren en verbeteren van het directiebeoordelings-slidedeck. Hierbij werk je aan het optimaliseren van de inhoud, structuur en vormgeving van de presentatie. Dit doe je in samenwerking met stakeholders uit Nederland en België met verschillende expertisegebieden. Overleggen en werkzaamheden kunnen zowel online als op locatie plaatsvinden.

Ook zijn er regelmatig bijeenkomsten voor stagiairs, netwerkmomenten en andere events, waardoor er altijd iets te beleven is naast je dagelijkse werkzaamheden.

De unieke jij!

Wij geloven dat iedereen unieke talenten heeft en zijn daarom op zoek naar jou! Energie, drive en de wil om te groeien: bij HEINEKEN geloven we dat dát het verschil maakt. Daarnaast neem jij ook het volgende mee:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Communicatie, Informatiemanagement, Data & Business, International Business, Food technology of vergelijkbaar.
• Je hebt een kritische blik en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je communiceert helder en gestructureerd.
• Je hebt oog voor vormgeving en presentatie.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Ervaring met Microsoft PowerPoint en Microsoft 365 is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je hebt kennis/affiniteit met de ISO-normen ISO 9001, FSSC 22000, GMP+, ISO 14001 en ISO 50001

Zelfs als je denkt dat je niet aan alle criteria voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Een stage is de perfecte kans om te leren en te groeien!

Voorwaarden vanuit HEINEKEN

• Je bent gedurende de volledige stageperiode ingeschreven bij een onderwijsinstelling en kan hiervoor een bewijs van inschrijving van het huidige studiejaar aanleveren tijdens je onboarding.
• In het geval je geen-EU nationaliteit hebt dien je als stagiair(e) ingeschreven te staan bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• In geval van wel-EU nationaliteit mag je als stagiair(e) ook ingeschreven staan bij onderwijsinstellingen buiten de EU.
• Je woont gedurende de volledige stageperiode in Nederland. Houd er rekening mee dat HEINEKEN geen huisvesting verzorgt.
• Je bent in het bezit van een geldig Burgerservicenummer (BSN).

Onze stagevoorwaarden

• Een fulltime meewerkstage, startend op 4 januari 2027
• De duur van de stage is 5 of 6 maanden (dit gaat in overleg met jouw nieuwe stagebegeleider)
• Jouw thuiskantoor staat in Zoeterwoude
• Bij HEINEKEN werken we volgens een hybride model, waarbij we gemiddeld drie dagen per week op kantoor werken en twee dagen vanuit huis
• Je ontvangt een stagevergoeding van €650 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
• Je geniet van 2 vakantiedagen per maand (o.b.v. fulltime stage week)
• Als je geen OV-studentenproduct hebt, worden jouw kosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed

Werken bij HEINEKEN

Iedere dag werken wij met trots aan onze toffe producten die jij zeker al eens in je hand hebt gehad op een feestje, tijdens een werk meeting of thuis op de bank. HEINEKEN is namelijk veel meer dan alleen bier. Wat dacht je van merken als Heineken 0.0, Apple Bandit, Amstel Radler en Birra Moretti. Wij werken actief aan het creëren van een fijne werkomgeving waar iedereen zich gerespecteerd voelt en gelijke kansen heeft. Jouw persoonlijkheid, kennis en competenties vormen het succes van onze organisatie.

Wil je meer weten over ons bedrijf? Klik hier

Nieuwsgierig hoe het werken bij HEINEKEN eruit ziet? Neem een kijkje op onze Instagram of Facebook!