Internal Auditor / Coördinator Internal Audit

VBCI; Zwolle; Sur place; EUR 78 000 - 89 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Zwolle zoekt een Internal Auditor/Coördinator Internal Audit. Je coördineert het auditteam van vijf auditors en bent inhoudelijk aanspreekpunt voor Internal Audit, met focus op planning, uitvoering en verslaggeving.

Je werkt nauw samen met directie, concerncontroller en externe accountant en bewaakt de afstemming tussen Internal Audit en Financiën. Je levert inhoudelijke sparring en adviezen en onderzoekt complexere bevindingen.

Qualifications

• Minimaal HBO/bachelor niveau in Accountancy of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in controlepraktijk of internal audit binnen overheid of accountantskantoor.
• Ervaring met procesaudits en auditrapportages.
• Ervaring met rechtmatigheid, interne beheersing en risicobeheersing.
• Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor 36 uur per week.

Responsabilités

• Coördineren van het auditteam en het inhoudelijke aanspreekpunt zijn voor Internal Audit.
• Zorgen voor planning en uitvoering van audits en verslaglegging.
• Samenwerken met directie, concerncontroller en externe accountant.
• Analyseren processen en risico's en formuleren aanbevelingen.
• Input leveren voor de rechtmatigheidsverantwoording en boardletter.

Connaissances

Procesaudits

Interne beheersing

Risicobeheersing

Rapportage

Stakeholder communicatie

Formation

HBO/bachelor Accountancy

Bedrijfseconomie

Controlling

Description du poste

Voor de gemeente Zwolle zoeken we een Internal Auditor / Coördinator Internal Audit.

Startdatum: 01-12-2026
Einddatum: 31-05-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

De afdeling Juridische Zaken (44 collega's), heeft een adviserende en regisserende rol voor de hele organisatie en het bestuur. Internal audit is momenteel nog binnen Juridische Zaken gepositioneerd. Juridische Zaken houdt zich bezig met meerdere disciplines, zoals het geven van juridisch advies (specifiek en concern breed), gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en de behandeling van klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen.

Functiebeschrijving

Als Coördinator Internal Audit ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam van vijf auditors, waaronder een IT-auditor. Je zorgt ervoor dat de processen, taken, opdrachten en controles binnen Internal Audit goed in beeld zijn en in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en afstemming binnen het team, stelt waar nodig prioriteiten en werkt zelf ook inhoudelijk mee aan audits.

Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor de directie en de concerncontroller en stemt waar nodig af met de externe accountant. Ook zoek je actief de samenwerking met het afdelingshoofd Financiën als het gaat om het samenspel tussen Internal Audit en Financiën en om het afstemmen en stroomlijnen van processen die beide afdelingen raken. Daarbij houd je oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.

Voor de collega-auditors ben je een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt mee over de aanpak van audits, risico's, bevindingen en conclusies en zorgt voor samenhang en een goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team.

Internal Audit heeft binnen de organisatie een onafhankelijke, toetsende positie. Samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming vormt Internal Audit binnen Zwolle de derde lijn volgens het three lines-model. Vanuit deze positie toetst Internal Audit door middel van procesaudits de kwaliteit van de interne beheersing, gericht op de financiële verantwoording.

Ook zelf voer je audits uit. Je analyseert processen en risico's, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt de uitkomsten van je onderzoek naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en weet ook complexe bevindingen helder en overtuigend toe te lichten

Aanbevelingen voor processen en nieuwe ontwikkelingen

Binnen Zwolle hebben we veel gevarieerde processen en producten, zoals WMO, Jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen. Internal Audit werkt met een jaarplan om de aandachtsgebieden en de prioritering in de uit te voeren audits vast te stellen.

Naast je rol als senior/coördinator heb je ook een meewerkende rol; je voert audits uit, constateert wat beter kan en geeft aanbevelingen als deskundige sparringpartner/adviseur. Hierover ga je in gesprek met proceseigenaren, managers en medewerkers. Je bent goed in je vak, kunt uitstekend uitleggen wat er aan schort en hoe processen en resultaten kunnen worden verbeterd.

Rechtmatigheidsverantwoording van het college

Jaarlijks legt het college verantwoording af door middel van de rechtmatigheidsverantwoording aan de gemeenteraad over de rechtmatige besteding van de lasten. Deze verantwoording bevestigt dat de handelingen in overeenstemming zijn met de regels van het vastgestelde normenkader. In deze context zul je jouw ideeën inbrengen en samen met je team de afgifte van deze verantwoording voorbereiden.

Je levert input en je mening voor ambtelijk hoor en wederhoor op de juistheid van onder andere de (concept) rapportages (bijv de boardletter) en het accountantsverslag.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de controlepraktijk, internal auditfunctie of vergelijkbare auditrol binnen een overheidsorganisatie of accountantskantoor;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesaudits en het opstellen van auditrapportages;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met rechtmatigheid, interne beheersing en risicobeheersing;
• Je bent beschikbaar per 1 december 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 7.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.