Interim-projectmanager Regie & Programma Fysieke Beveiliging

KBenP; Amsterdam; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

AGV in Amsterdam zoekt een interim-projectmanager die het programma Regie & Programma Fysieke Beveiliging leidt en de eerste lijn, uitvoering en beheer van de fysieke beveiliging aanstuurt. De focus ligt op samenhang tussen afdelingen zoals assetmanagement, facilitaire zaken, IV/ICT, inkoop en de beveiligingsorganisatie.

De opdracht levert een operationeel inrichtingsmodel, duidelijke rollen en eigenaarschap in een werkbare RACI, en een gefaseerde ont- en invlechting van dienstverlening naar

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het regie- en programma-management van fysieke beveiliging, gericht op eerste lijn uitvoering.
• Definieer operating model en duidelijke afstemming tussen assetmanagement, facilitaire zaken, IV/ICT, inkoop en beveiligingsorganisatie.
• Stel een duidelijke RACI op voor de eerste lijn en borg de overdracht naar AGV.
• Begeleid de gefaseerde ont- en invlechting van beveiligingsdienstverlening en facilitaire zaken.
• Voer een gecontroleerde vervanging uit van het toegangscontrolesysteem en gerelateerde systemen volgens normen.

Job description

De interim-projectmanager richt het programma Regie & Programma Fysieke Beveiliging in en stuurt het aan. De opdracht richt zich op de eerste lijn, de dagelijkse uitvoering en het beheer van de fysieke beveiliging, en vooral op de samenhang tussen de verschillende afdelingen die daarbij betrokken zijn (onder meer assetmanagement, facilitaire zaken, IV/ICT, inkoop, security center en de beveiligingsorganisatie). Doel is dat AGV als zelfstandige organisatie zelf regie voert op de uitvoering van de fysieke beveiligingsfunctie.Met de verzelfstandiging staat AGV voor de opgave om fysieke beveiliging als eigen, samenhangend domein in te richten. Een deel van de beveiligingsdienstverlening loopt nog via Divisie GD, terwijl nieuw beveiligingsbeleid, aflopende contracten en een verouderd, deels niet meer leverbaar toegangscontrolesysteem om centrale coördinatie vragen. Tegelijk ontbreekt eenduidige sturing op de per definitie afdelingsoverstijgende uitvoering en is nog geen onderbouwde keuze gemaakt over een centrale, decentrale of hybride organisatie van de beveiligingstaken.Met de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) is fysieke beveiliging bovendien van interne beheersmaatregel veranderd in een aantoonbare wettelijke opgave; de processen 'keren en beheren' en de afvalwaterketen zijn kritieke processen. AGV moet aantoonbaar 'in control' zijn over de fysieke beveiliging van zijn processen, informatie, assets en mensen. Dit veelkoppige vraagstuk overstijgt de huidige stuurgroep. AGV heeft daarom behoefte aan een formele regiefunctie met een programma-aanpak, als invulling van pijler 2 (Fysieke beveiliging en functionaliteit van processen en assets) van het programma Weerbaarheid, Veiligheid en Crisisbeheersing en voortbouwend op het Jaarplan Fysieke Beveiliging 2026. Hiervoor wil AGV een ervaren interim-projectmanager inhuren; deze opdrachtomschrijving beschrijft die opdracht.De kern van de opdracht is het aanbrengen van grip op het geheel — sturend op samenhang en resultaat — zonder de uitvoering of de lijntaken over te nemen. De opdracht zorgt concreet voor:

• een werkende inrichting van de uitvoering: een operating model voor fysieke beveiliging waarin asset-eigenaren, facilitaire zaken, IV/ICT, inkoop en de beveiligingsorganisatie eenduidig samenwerken;
• belegde rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap in de eerste lijn, vastgelegd in een werkbare RACI voor de samenhang tussen de afdelingen;
• een gefaseerd uitgevoerde ontvlechting en invlechting van de beveiligingsdienstverlening en facilitaire zaken, met geborgde overdracht van mensen, processen, contracten en systemen naar AGV;
• een gecontroleerde vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem en aanverwante beveiligingssystemen, conform het normenkader fysieke beveiliging en de geldende standaarden;
• werkende afstemmingslijnen met IV/ICT, inkoop, juridische zaken, facilitaire zaken, de lijnorganisatie en de Physical Security Officer (PSO);
• een geborgde overdracht van resultaten naar de lijn, zodat fysieke beveiliging structureel onderdeel is van de staande organisatie.

De opdracht is nadrukkelijk gericht op de eerste lijn (uitvoering en beheer) en op de samenhang tussen de betrokken afdelingen. De tweedelijnstaken, het opstellen van beleid en normenkader, risico- en dreigingsanalyses, restrisicoadvies, KPI's, reviews en de Wwke-audittrail, zijn belegd bij de Physical Security Officer (PSO). De projectmanager voert deze tweedelijnstaken niet uit, maar stemt er structureel en nauw over af met de PSO, zodat de uitvoering in de eerste lijn aansluit op het beleid en het normenkader van de PSO.