Interim Office Manager - Structuur, Support & Events

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privégebruik)

Vast contract

Parttime mogelijk 32 uur

Fulltime mogelijk 36 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur brengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim rol werk je bij diverse opdrachtgevers, met ondersteuning van Secretary Plus als werkgever en een vast contract in zicht.

Je taken variëren van agenda beheer en telefoon-/e-mailverkeer tot notuleren, evenementenorganisaties en algemene ondersteuning. Een mooi netwerk en professionele ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Agenda beheer

Telefoonafhandeling

Notuleren

Evenementenorganisatie

Ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur brengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interim rol werk je bij diverse opdrachtgevers, met ondersteuning van Secretary Plus als werkgever en een vast contract in zicht.

Je taken variëren van agenda beheer en telefoon-/e-mailverkeer tot notuleren, evenementenorganisaties en algemene ondersteuning. Een mooi netwerk en professionele ontwikkeling staan centraal.