Interim Manager Aanmeldteam

Vespercare B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

CAO Kinderopvang schaal 10

8% vakantiegeld

8% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Vespercare B.V. zoekt een Interim HR Manager voor het Aanmeldteam in Amsterdam. Je geeft richting aan processen rondom aanmeldingen, plaatsingen en externe samenwerking met gemeenten en scholen.

Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en werkt aan verbeteringen in ons aanmeldportaal en financieringsroutes. Een zelfstandige, besluitvaardige professional met zin voor samenwerking past hier goed bij.

Qualifications

• Afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring met processen in een jeugdzorginstelling of start/scale-up.
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht bij gemeenten en scholen.

Responsibilities

• Voeren van gesprekken met gemeenten en scholen over contractering en plaatsingen.
• Bewaken van contracten en afwijkende afspraken.
• Managen van wachtlijsten en tijdig actie ondernemen met regiomanagers.
• Overzicht houden over lopende aanmeldingen en dossiers.
• Leidinggeven aan projecten zoals veranderende financieringsroutes en ontwikkeling van ons aanmeldportaal.
• Nemen van besluiten buiten kaders waar nodig.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen.
• Zorgen voor goede samenwerking tussen aanmeldteam en andere teams.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Veranderingen kunnen managen

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij richting geven aan een snelgroeiende organisatie met een maatschappelijke missie? Bij Vesper krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie die iedere dag het verschil maakt voor kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte. Vesper is begonnen als de eerste BSO+ in de regio Amsterdam en omstreken. Wij bieden buitenschoolse opvang aan kinderen in de basisschoolleeftijd met een extra zorgbehoefte als gevolg van een (licht) verstandelijke beperking of een ontwikkelingsstoornis, zoals autisme of ADHD.

Onze ambitie is groot: we willen Vesper verder laten groeien en onze opvang toegankelijk maken voor zoveel mogelijk kinderen en gezinnen in heel Nederland. Om die groei mogelijk te maken, speelt het aanmeldteam een belangrijke rol. Want een plek bij Vesper regelen is niet zomaar een plekje op de planning zoeken. Het vraagt om maatwerk, goede samenwerking met gemeenten en scholen en een zorgvuldige afstemming rondom ieder kind.

Daarom zoeken we een Interim Manager voor ons Aanmeldteam. Iemand die overzicht kan houden, richting geeft en zorgt dat we ook tijdens onze groei de juiste dingen blijven doen. Jij bent de verbindende schakel tussen het aanmeldteam, onze regiomanagers en externe partners. Je weet wanneer je moet bijsturen, durft beslissingen te nemen en ziet waar kansen liggen om onze processen verder te verbeteren. Het gaat om een interim-opdracht waarbij je per direct kunt starten. De opdracht loopt in ieder geval tot 1 juni 2027. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar een langere samenwerking!

Functieomschrijving

Als Interim Manager Aanmeldteam ben je verantwoordelijk voor het aansturen en bewaken van de verschillende processen rondom aanmeldingen, plaatsingen en externe samenwerkingen. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor gemeenten en scholen en zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en worden nagekomen.

De dagelijkse uitvoering van het aanmeldproces ligt bij de vaste teamleden. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat het team de juiste prioriteiten stelt. Je bent degene die verbanden ziet, knelpunten signaleert en besluiten neemt wanneer situaties buiten de bestaande kaders vallen. Daarnaast kijk je vooruit. Je denkt mee over de verdere groei van Vesper, begeleidt organisatiebrede projecten rondom het aanmeldproces en ziet kansen om onze werkwijze slimmer en efficiënter in te richten.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zowel overzicht als daadkracht. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voeren van gesprekken met gemeenten en scholen over contractering, plaatsingen en maatwerkafspraken.

• Het bewaken van bestaande contracten en overzicht houden over afwijkende afspraken en de consequenties daarvan.

• Het managen van de wachtlijsten en het signaleren van wat plaatsingen belemmert. Samen met de regiomanagers zorg je ervoor dat hierop actie wordt ondernomen.

• Het overzicht behouden over de lopende aanmeldingen en dossiers en het signaleren waar zaken dreigen te blijven liggen.

• Het leidinggeven bij projecten die gedurende het jaar lopen, zoals veranderende financieringsroutes en de verdere ontwikkeling van ons aanmeldportaal.

• Het nemen van besluiten wanneer situaties buiten de bestaande afspraken of kaders vallen.

• Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over het optimaliseren van onze aanmeld- en administratieve processen.

• Het zorgen voor een goede samenwerking tussen het aanmeldteam en de andere teams binnen Vesper.

Zijn wij een match made in heaven?

Jij bent iemand die energie krijgt van een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Je houdt van overzicht en structuur, maar vindt het ook leuk om zaken aan te pakken die nog niet helemaal zijn uitgewerkt. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Je bent zelfstandig, besluitvaardig en denkt in oplossingen. Je begrijpt dat achter iedere aanmelding een kind en een gezin schuilgaan en dat een zorgvuldig aanmeldproces ontzettend belangrijk is. Tegelijkertijd verlies je de organisatiedoelen niet uit het oog. Je weet wanneer je moet meedenken, wanneer je moet bijsturen en wanneer je een beslissing moet nemen. Daarnaast voel je je thuis in een groeiende organisatie waar niet alles vaststaat en waar ruimte is om zelf initiatief te nemen!

Functie-eisen

En tuurlijk beschik je over de volgende kwalificaties:

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding;

• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring met processen in een jeugdzorginstelling of een start/scale- up;

• Je bent een enthousiast, sociaal en gedreven persoon die een proactieve en zelfstandige werkhouding heeft;

• Je gelooft in wat Vesper doet!

• Je bent woonachtig in de randstad;

• Je bent op zoek naar een uitdaging voor op de lange termijn!

Wat bieden wij jou?

Vesper biedt je niet alleen een ontzettend leuke en dynamische werkomgeving, we hechten veel waarde aan jouw talent en persoonlijke ontwikkeling. Eigen initiatief en inbreng wordt zeer gewaardeerd, verras ons met jouw ideeën! Daarnaast biedt Vesper jou als HR Manager:

• Je gaat voor 24 tot 36 uur per week aan de slag bij Vesper, tot in ieder geval 1 juni 2027. Of je dit doet op basis van een dienstverband of als zzp'er, bespreken we graag samen.

• € 3.952 tot € 5.375bruto maandsalaris (schaal 10 CAO Kinderopvang) op basis van een 36-urige werkweek;

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8%;

• 210 vakantie- en verlofuren op jaarbasis, maar alleen als je belooft dat je terugkomt (op basis van een 36-urige werkweek);

• een vergoeding van je reiskosten;

Nieuwsgierig geworden?

Leuk dat je nog steeds aan het lezen bent! Gemotiveerd geraakt om te komen werken bij Vesper? Reageer dan op deze vacature met je cv en motivatiebrief. We komen héél graag met je in contact!