Interim Managementassistent: Structuur & Impact

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto / reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisies

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team in Utrecht. Je ondersteunt managementteams en projectgroepen tijdelijk, maar met blijvende impact. Je brengt rust, overzicht en structuur in dynamische omgevingen.

Je werkzaamheden omvatten agenda's beheren, notuleren, vergaderingen voorbereiden en teams ondersteunen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bewaak je voortgang, terwijl je discreet en zelfstandig opereert.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• In staat om tussen verschillende taken en teams te schakelen.
• Vertrouwelijk en zelfstandig.
• Rijbewijs B en flexibele inzet in regio.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Notuleren, voorbereiden en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams en management
• Organiseren van meetings en werkbezoeken
• Coördineren van planning en voortgangsbewaking
• Structuur aanbrengen in communicatie/documentatie

Skills

Ervaring 3+ Jaar

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Managementassistent voor het Direct Team in Utrecht. Je ondersteunt managementteams en projectgroepen tijdelijk, maar met blijvende impact. Je brengt rust, overzicht en structuur in dynamische omgevingen.

Je werkzaamheden omvatten agenda's beheren, notuleren, vergaderingen voorbereiden en teams ondersteunen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bewaak je voortgang, terwijl je discreet en zelfstandig opereert.