Interim: Inkoop Fashion & Corporate Responsibility Specialist

S-Recruitment; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

S-Recruitment zoekt een hands-on inkoper met focus op voorraadbeheer en Corporate Responsibility (CR) om vaste collecties optimaal beschikbaar te houden. Je beheert repeat orders, stuurt inkoop bij waar nodig en onderhoudt contacten met China, Turkije en het warehouse.

Daarnaast werk je aan CR-vraagstukken zoals certificeringen, wet- en regelgeving en verbeteringsprojecten binnen een internationaal CR-team. Je combineert data-analyse met praktische procesverbeteringen en rapporteert aan de CFO.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau richting Inkoop/Supply Chain.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen inkoop, voorraadbeheer of supply chain.
• Ervaring met voorraadbeheer, orders en leverancierscontact.
• Analytisch sterk en in staat verkoopdata te interpreteren.
• Ervaring met Excel en verbetering van processen.
• Organisatorisch sterk en meerdere deadlines tegelijk managen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheer repeat orders en afstemming met collega’s in China en partners in Turkije.
• Volg shipments en inkomende orders nauwkeurig.
• Onderhoud contact met het warehouse.
• Ondersteun in de inkoop van nieuwe items en collecties.
• Begeleid specifieke klant- en SMU-orders voor grote klanten.
• Ondersteun bij de afhandeling van EDI-orders.
• Analyseer huidige inkoopprocessen in Excel en denk mee over systeemvernieuwing.
• Signaleer mogelijkheden om processen slimmer en professioneler te maken.

Skills

Inkoop

Voorraadbeheer

Analytisch

Excel

Communicatief

Education

HBO werk- en denkniveau richting Inkoop

Tools

EDI-systemen

Job description

In deze brede rol combineer je inkoop, voorraadbeheer en Corporate Responsibility. Je zorgt dat de bestaande collecties optimaal beschikbaar zijn, houdt grip op orders en shipments en krijgt daarnaast volop ruimte om CR-processen en -onderwerpen verder te professionaliseren. Je richt je binnen deze functie voornamelijk op de bestaande collecties. Omdat er met vaste collecties wordt gewerkt, ligt de focus op voorraadbeheer, repeat orders en het tijdig bijsturen van de inkoop. Je analyseert voorraadstanden en signaleert tekorten, overtollige voorraad, langzaam lopende artikelen en producten die worden ui gefaseerd. Op basis van jouw analyses maak je onderbouwde inkoopvoorstellen en stem je deze af met de CFO.

Het betreft een interim rol: 1 december 2026 tot minimaal 1 april 2027 (evt langer)

Werkzaamheden:

• beheer en plaats je repeat orders en stem je aantallen af met collega’s in China en partners in Turkije;
• houd je shipments en binnenkomende orders nauwlettend in de gaten;
• onderhoud je contact met het warehouse;
• ondersteun je bij de inkoop van nieuwe items en collecties;
• begeleid je specifieke klant- en SMU-orders voor verschillende grote klanten;
• ondersteun je bij de afhandeling van EDI-orders;
• kijk je kritisch naar het huidige inkoopproces in Excel en denk je mee over de overgang naar een nieuw systeem;
• signaleer je mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter en professioneler in te richten.

Naast inkoop pak je verschillende Corporate Responsibility-vraagstukken op. Klanten stellen steeds meer eisen op het gebied van wetgeving, certificeringen, productinformatie en de supply chain. Tegelijkertijd worden nieuwe markten aangeboord en werken we met verschillende grote afnemers, ieder met hun eigen requirements. Jij vindt het interessant om hierin te duiken. Je zoekt uit wat er nodig is, brengt structuur aan en vertaalt wet- en regelgeving en klantvragen naar concrete acties binnen de organisatie. Je maakt onderdeel uit van een internationaal CR-team en houdt je onder andere bezig met:

• B Corp, certificeringen, Transaction Certificates, Carbonfact en reductieplannen;
• het formuleren en monitoren van CR-doelstellingen;
• actuele en nieuwe wetgeving, zoals PPWR, UPV/EPR en ECGT;
• specifieke eisen van landen en klanten;
• test reports en assessments van fabrieken, waaronder Amfori BSCI en BEPI;
• klantvragen rondom CR, compliance en wetgeving;
• het proactief signaleren van toekomstige eisen en ontwikkelingen;
• innovatieplannen, donaties en samenwerkingen met goede doelen en ANBI-stichtingen.

Binnen Corporate Responsibility is nog volop ruimte om te bouwen. Je krijgt dan ook de mogelijkheid om onderwerpen verder uit te zoeken, structuur aan te brengen en verbeteringen daadwerkelijk te implementeren.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Inkoop, Supply Chain, Fashion & Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen inkoop, voorraadbeheer, supply chain of een vergelijkbare commerciële/operationele omgeving.
• Ervaring met voorraadbeheer, orders en leverancierscontact.
• Je bent analytisch sterk en kunt voorraadstanden, verkoopdata en inkoopbehoeften goed interpreteren.
• Je hebt ervaring met Excel en vindt het interessant om processen en systemen verder te verbeteren.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere orders, shipments en deadlines tegelijk in de gaten.
• Je kunt goed schakelen met verschillende partijen, zowel intern als met internationale leveranciers en partners.
• Je hebt affiniteit met Corporate Responsibility, duurzaamheid en compliance en vindt het interessant om je te verdiepen in wet- en regelgeving.
• Je bent zelfstandig, proactief en nieuwsgierig: je wacht niet af, maar zoekt uit wat nodig is en brengt structuur aan.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.