Interim hoofd unesco sitebureau hollandse waterlinies (zzp - freelance)

Provincie Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht is op zoek naar een interim Hoofd UNESCO Sitebureau Hollandse Waterlinies. Je leidt het Sitebureau (ca. 4 personen) en bent eindverantwoordelijk voor financiën en P&C-producten.

Je werkt nauw samen met de vier provincies, het Rijk en publieke partners om UNESCO-werelderfgoed te beschermen en de organisatie toekomstbestendig te maken. Je bent secretaris van de Siteholder en adviseert het bestuur met aandacht voor draagvlak en bestuurlijke verhoudingen.

Qualifications

• Verbindend vermogen en draagvlak creëren.
• Bestuurlijke sensitiviteit en besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit en inzicht in structuren en rollen.
• Communicatieve vaardigheden en samenwerking met partners.

Responsibilities

• Zet de GO, MO, Linieteam en Sitebureau helder tegenover elkaar en definieer rollen en verantwoordelijkheden.
• Zodra mogelijk afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht houden en waar nodig aanpassen.
• Onderzoeken of Gemeenschappelijke Regeling nog de meest passende vorm is voor samenwerking.
• Bepaal welke rollen binnen het sitebureau nodig zijn om de taken goed uit te voeren.
• Eindverantwoordelijk voor dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau en onderhoud contact met provincies, Rijk en partners.
• Ondersteunen van de Siteholder in de uitvoering van UNESCO-verplichtingen.
• Creëren van bestuurlijk en ambtelijk draagvlak voor behoud van Werelderfgoed en provinciale belangen.
• Aansturing van het Sitebureau HWL (ca. 4 personen) en fungeren als secretaris van de Siteholder.
• Dienstverlening en toezicht uitoefenen onder hiërarchische aansturing van de manager.

Skills

Verbindend vermogen

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Strategisch inzicht

Resultaatgerichtheid

Leiderschap

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO) waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord Brabant, Noord Holland, Utrecht en Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting in hebben.

De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de Unesco-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geleidingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol/taken en verantwoordelijkheid het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau heeft.
• Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geleidingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’. Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het Sitebureau.
• Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
• Je onderzoekt, met hulp van collega’s uit de 4 betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
• Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.
• In deze opdracht ben je daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
• Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengen.
• Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen.
• Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg).
• Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg).
• Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C producten.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het sitebureau. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, en valt onder hiërarchische aansturing van de manager.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de pProvincie Utrecht/Sitebureau.

Competenties

• Verbindend vermogen — Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
• Bestuurlijke sensitiviteit — Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda’s, verhoudingen en besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit — Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
• Communicatieve vaardigheden — Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
• Strategisch inzicht — Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Resultaatgerichtheid — Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
• Leiderschap — Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.