(Interim) Directiesecretaresse - Secretary Plus

Jobster; Zaandam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.500–4.500 EUR

Contract met uitzicht op verlenging

Werkweek 32–40 uur

Hybride / deels thuiswerken

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Begeleiding van consultant

Team events, lunches en borrels

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een Direct Team Assistant die interim opdrachten uitvoert bij toonaangevende organisaties in de regio. Je werkt aan complexe agenda's, bereidt meetings voor en ondersteunt directie- of senior managementteams terwijl je altijd rust en overzicht bewaart.

De rol biedt een vast dienstverband, variërende opdrachten, en een hybride werkmodel met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Flexibel inzetbaar en schakelt tussen omgevingen
• In het bezit van een rijbewijs B
• Representatief en proactief

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Job description

Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio. Denk aan zorginstellingen, multinationals, overheidsinstanties of innovatieve scale-ups. Jij ondersteunt daar op directieniveau – tijdelijk, maar met maximale impact. Je werkt op interim-basis, maar met de zekerheid van een vast dienstverband. Zo combineer je variatie in je werk met stabiliteit in je loopbaan.

Je bent niet zomaar een directiesecretaresse – jij kiest bewust voor dynamiek, variatie en de kans om steeds weer iets nieuws te leren om te floreren in je carriere. Je bent een professional die rust brengt, overzicht creëert en vooruitdenkt. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw toegevoegde waarde is overal gelijk: jij zorgt dat zaken lopen.

Welkom bij het Direct Team van Secretary Plus.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen (en vooral betekenen)? Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij Secretary Plus. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Dat betekent: één werkgever, meerdere omgevingen, altijd uitdaging. In jouw rol breng je structuur, rust en overzicht – juist op plekken waar dat keihard nodig is. Je werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit. Je organiseert, communiceert, plant en verbindt. Maar bovenal: je ontzorgt zó goed, dat mensen zich afvragen hoe ze ooit zonder jou hebben gefunctioneerd. Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management in een rol die vraagt om overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
• Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
• Bewaken en opvolgen van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Geen opdracht is hetzelfde – en dat is precíes waarom jij voor interim werk kiest.

Wat wij jou bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om professioneel en persoonlijk te groeien. We hechten waarde aan jouw bijdrage en zorgen voor een werkomgeving waarin je je talenten optimaal kunt benutten. Bij Secretary Plus geloven we dat assistants pas écht uitblinken als ze de ruimte krijgen om te groeien. Daarom krijg jij bij ons:

• Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.500,- o.b.v. 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Hybride/ deels thuiswerken is mogelijk
• Nieuwe leaseauto (ook privé te gebruiken) of goede reiskostenvergoeding
• Uitstekende pensioenregeling
• Toegang tot trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling
• Persoonlijke begeleiding van je eigen consultant
• Frequente events, lunches en borrels met je team

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je houdt van schakelen, schakelen, schakelen – zonder grip te verliezen
• Je bent discreet, professioneel én staat stevig in je schoenen
• Je bent representatief, scherp en neemt graag initiatief
• Beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Flexibel inzetbaar bent en schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen
• In het bezit bent van een rijbewijs B
• Je voelt je thuis in veranderende situaties en haalt energie uit het schakelen op hoog niveau.
• Je weet wanneer je moet doorpakken, maar ook wanneer je juist even moet afstemmen of vertragen.

Over Secretary Plus & het Direct Team

Secretary Plus is al ruim 30 jaar dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies. Met ons Direct Team bieden we een unieke formule: de vrijheid van interim opdrachten gecombineerd met de zekerheid van een vast dienstverband, persoonlijke begeleiding én een betrokken community van gelijkgestemden. Je bent in loondienst bij ons, maar werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers die jouw expertise waarderen. Of je nu werkt voor een grote zorgorganisatie, een start-up of een corporate hoofdkantoor: als jij binnenkomt, verandert de sfeer. Het loopt soepeler. De rust keert terug. Er komt overzicht. En dat is precies de impact die wij bij onze opdrachtgevers beloven. Onze opdrachtgevers bevinden zich in diverse sectoren, waaronder de zorg, overheid, zakelijke dienstverlening en non-profit. We kijken zorgvuldig welke opdracht het beste past bij jouw ervaring en ambitie.