Interim Directiesecretaresse Onderwijs – Rotterdam

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per 25 september 2019 een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor de directeur van een onderwijsinstelling in Rotterdam. Het betreft 32 uur per week, tot kerstvakantie 2019 met optie op verlenging.

Je werkt samen met een part-time collega (24 uur) en een leidinggevende secretaresse, neemt ook de taken waar van de partner tijdens haar afwezigheid en ligt de nadruk op plannen en organiseren.

Qualifications

• Ruime werkervaring als (interim) directiesecretaresse.
• Secretariële werkervaring binnen het onderwijs strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, collegialiteit.
• Klantvriendelijkheid, proactieve werkhouding, accuraat.

Responsibilities

• (Complex) agendabeheer, afspraken maken voor meerdere directieleden
• Het plannen en voorbereiden van directie- en bestuursvergaderingen
• Zeer incidenteel – bij afwezigheid van de leidinggevend secretaresse – notuleren
• Meelezen van berichten in de mailbox, beantwoorden waar mogelijk
• Organiseren van bijeenkomsten

Skills

MS Office

Directiesecretaresse

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Secretariële vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactieve werkhouding

Accuraat

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per 25 september 2019 een tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE voor de directeur van een onderwijsinstelling in Rotterdam. Het betreft 32 uur per week, tot kerstvakantie 2019 met optie op verlenging.

Je werkt samen met een part-time collega (24 uur) en een leidinggevende secretaresse, neemt ook de taken waar van de partner tijdens haar afwezigheid en ligt de nadruk op plannen en organiseren.