Interim Directiesecretaresse: Dynamisch & Impactvol

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.500–4.500 €

Contract met uitzicht op verlenging

Werkweek 32–40 uur

Hybride werken mogelijk

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Team events

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Directiesecretaresse die als Direct Team Assistant werkt bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Je hebt tijdelijk opdrachten, maar werkt onder vast dienstverband; jouw impact is direct.

Je brengt structuur, rust en overzicht, werkt vaak op C-level, organiseer en communiceer, en ontzorgt managers met jouw betrouwbaarheid en flexibiliteit. Je krijgt ondersteuning, training en volop kansen om te groeien.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• HBO werk- en denkniveau.
• Rijbewijs B is vereist.
• Flexibel inzetbaar en schakelen tussen omgevingen.
• Discretie en professionaliteit staan voorop.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten aanvliegen, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten.
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Projectcoördinatie

Reizen plannen

Stakeholder communicatie

Flexibel schakelen

Discretie

Representatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Directiesecretaresse die als Direct Team Assistant werkt bij toonaangevende organisaties in jouw regio. Je hebt tijdelijk opdrachten, maar werkt onder vast dienstverband; jouw impact is direct.

Je brengt structuur, rust en overzicht, werkt vaak op C-level, organiseer en communiceer, en ontzorgt managers met jouw betrouwbaarheid en flexibiliteit. Je krijgt ondersteuning, training en volop kansen om te groeien.