Interim coördinator office & hospitality

Stichting Terschellings Oerol Festival; Midsland Noord; Presencial; EUR 29 000 - 41 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Stichting Terschellings Oerol Festival zoekt medio december 2026 t/m juni 2027 een doortastende Interim coördinator hospitality & office die op Terschelling woont. Je stuurt het office- en hospitalityteam aan en zorgt voor een warme, professionele sfeer binnen het kantoor.

Je bouwt relaties op met Vrienden en sponsoren, bewaakt budgetten en voert administratieve taken uit. Daarnaast organiseer je interne events en draag je bij aan een dynamische festivalcultuur onder leiding van de zakelijk

Qualificações

• Ervaring in hospitality, event management of office management of MBO+/HBO niveau.
• Ervaring met aansturen van een team of vrijwilligers is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsabilidades

• Office & teamcoördinatie: eerste aanspreekpunt voor het officeteam, werving, planning en administratieve taken.
• Hospitality, Vrienden & sponsoren: relaties en hoofd­sponsoren verwelkomen en plannen per event.
• Interne events: locatie, catering en faciliteiten voor teamdagen en bedrijfsevenementen.

Conhecimentos

Hospitality

Event management

Office management

Team leadership

Formação académica

MBO+/HBO niveau

Descrição da oferta de emprego

Ter vervanging van een collega die met verlof gaat, zoeken we voor de periode van medio december 2026 t/m juni 2027 een doortastende én enthousiaste Interim coördinator hospitality & office die op het eiland woont. Iemand die ons kantoor als een geoliede machine laat draaien, ons office- en hospitalityteam met energie aanstuurt én relaties, sponsoren en Vrienden van Oerol het ultieme festivalgevoel geeft. Als coördinator bouw je mee aan het festival dat elk jaar in juni plaatsvindt. Ons kantoor is in Midsland, waar het jaar rond ongeveer 15 mensen werken.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt moeiteloos tussen de dagelijkse reuring op kantoor en het opzetten van bijzondere hospitality-acties.

• Office & teamcoördinatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het officeteam (baliemedewerkers en -vrijwilligers). Je werft, plant, begeleidt en bouwt aan een fijne, professionele werksfeer. Je bent budgetverantwoordelijke en voert zelf ook administratief ondersteunende taken uit. Zie je een proces dat slimmer kan? Jij pakt het meteen op.

• Hospitality, Vrienden & sponsoren: Samen met o.a. de projectleiders Vrienden en Partnerschappen zorg je dat relaties en (hoofd)sponsoren zich écht welkom voelen. Je inventariseert wensen en behoeften, met als doel het opstellen en uitvoeren van een passend plan van aanpak per event of doelgroep. Je organiseert unieke acties, all-in arrangementen en stelt (samen met het artistieke team) inspirerende programma's samen. Tijdens het festival zorg je samen met het (vrijwillige) hospitalityteam ervoor dat alles reilt en zeilt.

• Interne events: Van inspirerende teamdagen tot de nieuwjaarsborrel en het medewerkersfeest: jij regelt de locatie, catering en faciliteiten tot in de puntjes.

Je bent onderdeel van het zakelijke team en wordt aangestuurd door de zakelijk directeur-bestuurder.

Wie ben jij?

Jij houdt van aanpakken, weet het overzicht te bewaren als het hectisch wordt en stapt op mensen af met een natuurlijke gastvrijheid. Je steekt vindt het leuk om een team aan te sturen, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen.

• Je hebt ervaring in hospitality, event management, office management of een vergelijkbare rol op MBO+/HBO niveau

• Ervaring met het aansturen van een team of vrijwilligers is een vereiste.

• Je bent communicatief sterk (in Nederlands en Engels).

• Je hebt een dienstverlenende, gastvrije instelling.

• Je steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, creatieve cultuur.

• Je onderschrijft onze gedragscode en ecologisch kompas.

• Je bent beschikbaar van medio december 2026 t/m juni 2027.

• Je woont op Terschelling.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie bij een van de leukste festivals van Nederland.

• Een betrokken, creatief en informeel team.

• Inschaling in schaal VI of VII volgens ons Personeelshandboek (afhankelijk van ervaring).

• Een contract voor gemiddeld 28-32 uur per week (0,7/0,8 fte) met een flexibele urenverdeling die meebeweegt met de seizoenen en het festival.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jiska Bazuin, zakelijk directeur via [e-mail].

Oerol streeft naar een organisatie die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. Wij geloven dat meerstemmigheid onze organisatie en het festival verrijkt. We nodigen iedereen die zich herkent in het profiel ongeacht achtergrond, geaardheid, leeftijd of arbeidsbeperking van harte uit om te reageren.