Intercedent flexbureau bij Altrecht

Altrecht; Den Dolder; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.180–4.273 EUR

Thuiswerken 1 dag per week

Eindejaarsuitkering 8,33%

166 vakantiedagen

Balance budget tot 1.400 EUR

Pensioenregeling

Alflex arbeidsvoorwaarden

Altrecht Academie

Job summary

Altrecht zoekt een intercedent voor het Flexbureau die verantwoordelijk is voor de werving en inzet van flexmedewerkers in de 24-uurs zorgklinieken. Je onderhoudt intensief contact met klinieken, planners en externe partijen en zorgt voor de juiste bezetting op roosters.

Je coacht nieuwe flexmedewerkers, voert voortgangsgesprekken en regelt scholing om hoge kwaliteitseisen te waarborgen. Er is ruimte voor eigen initiatief en samenwerking tussen meerdere locaties in Utrecht, Zeist en Den Dolder.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding of werkervaring.
• Je hebt ervaring met recruitment en kunt schakelen tussen verschillende spreek- en planvormingsmomenten.
• Je beschikt over sterke gesprekstechnieken, zowel per mail als telefonische communicatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de werving van flexmedewerkers.
• Dagelijks contact met klinieken en collega’s van het planbureau.
• Coachen van nieuwe flexmedewerkers en voeren van voortgangsgesprekken.
• Regelen van scholing om hoge kwaliteitseisen te waarborgen.
• Voeren van verzuimgesprekken volgens Poortwachter-wet.
• Zorgdragen voor juiste koppeling van flexmedewerkers aan openstaande diensten.
• Afstemmen van vraag en aanbod met teammanagers en planners.

Skills

Contact met mensen

Recruitment

Coaching

Telefonische communicatie

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij ervoor dat de juiste zorgprofessional op het juiste moment op de juiste plek staat?

Bij Altrecht maken we samen het verschil voor mensen met een psychische kwetsbaarheid. Goede zorg begint bij goede mensen. Als intercedent binnen ons Flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken kunnen rekenen op gekwalificeerde en betrokken flexmedewerkers. Jij verbindt medewerkers, zorgteams, planners en externe partijen en zorgt ervoor dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.

Wil jij werken in een functie waarin je veel contact hebt met mensen, waarin geen dag hetzelfde is en waarin je direct bijdraagt aan goede geestelijke gezondheidszorg? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als intercedent op ons flexbureau maak je deel uit van een team met vier andere intercedenten, vier planners, een ondersteuner en een betrokken manager. Het flexbureau is een team binnen de afdeling HR en is het beste te omschrijven als het interne uitzendbureau van Altrecht. Jouw focus ligt op de inzet van flexibel personeel (verpleegkundigen en begeleiders) in de 24-uurszorg in de klinieken.

Geen dag is hetzelfde op het Flexbureau. Je schakelt snel tussen verschillende vragen en belangen en weet ook als het tempo hoog ligt het overzicht te bewaren. Je bent het ene moment bezig met een sollicitatiegesprek en het volgende moment op zoek naar een oplossing voor een openstaande dienst. Je hebt contact met medewerkers, klinieken, planners, teammanagers en externe partijen en weet steeds wat er nodig is om de juiste bezetting te realiseren.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Recruitment van flexmedewerkers.
• Dagelijks contact met de verschillende klinieken en collega’s van het planbureau.
• Het coachen van nieuwe flexmedewerkers.
• Het voeren van voortgangsgesprekken.
• Het regelen van scholing waarmee je bijdraagt aan de hoge kwaliteitseisen die Altrecht stelt aan zorgmedewerkers.
• Het voeren van verzuimgesprekken conform de wet Poortwachter.
• Dagelijks contact met externe partijen en toezien op een juiste dienstverlening.
• Het koppelen van de flexmedewerkers aan de openstaande diensten.
• Het optimaal benutten van de beschikbaarheid van de flexmedewerkers.
• Afstemmen van vraag en aanbod in overleg met de teammanagers en de planners van de 24 uurs klinieken.
• Je bent succesvol in deze rol door goede gespreksvaardigheden, per mail en vooral per telefoon.

Wij werken samen in een betrokken en toegankelijk team waarin we elkaar helpen, ruimte is voor eigen initiatief en ook tijd is voor gezelligheid. Dinsdag zijn we vaak allemaal op kantoor in Zeist. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand midden in de bossen, waar je tussen het werk door even naar buiten kunt voor een wandeling.

Voor deze afwisselende functie ben je werkzaam op meerdere locaties (Utrecht, Zeist, Den Dolder). De combinatie van verschillende werkplekken, veel contact met mensen en de wisselende vragen die gedurende de dag op je afkomen, zorgt ervoor dat geen werkdag hetzelfde is.

Wat hebben we jou te bieden?

Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s.

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast Krijg Je Van Ons

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wie ben jij?

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, opgedaan via opleiding of werkervaring.

Je krijgt energie van contact met mensen en hebt oog voor zowel het belang van de medewerker als dat van de organisatie, en weet hierin op constructieve wijze te verbinden.

Je bent secuur en in staat om structuur aan te brengen in je werk. Je kan goed overzicht bewaren ook wanneer het hectisch wordt.

Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

Wie zijn wij?

Het Altrecht Flexbureau is het interne uitzendbureau van Altrecht. Wij zorgen ervoor dat onze klinieken snel en flexibel kunnen beschikken over gekwalificeerde zorgprofessionals.

We verbinden medewerkers en teams en kijken daarbij naar wat beide nodig hebben. Voor de ene flexmedewerker betekent dat flexibel werken naast een andere baan of opleiding. Voor de andere medewerker is het juist een manier om ervaring op te doen binnen verschillende klinieken of tijdelijk extra te werken.

Als intercedent speel jij hierin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat de juiste medewerker op de juiste plek terechtkomt en dat zowel de medewerker als de kliniek zich goed ondersteund voelt.

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.