Intercedent Flexbureau

Pieter van Foreest; Delft; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 40 (CAO VVT)

24–36 uren per week

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Fietslease mogelijk

Voordelig elektronica kopen

Sportkorting

Job summary

Pieter van Foreest in Delft zoekt een Intercedent Flexbureau die flexibel inzet en het centrale aanspreekpunt is voor zorgteams en flexmedewerkers. Je zorgt voor verbinding tussen vraag en aanbod en bewaakt de continuïteit van de zorg.

Met ervaring in personeelsplanning en een proactieve houding draag je bij aan een efficiënt flexbureau. De functie biedt ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een vooruitstrevende organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met personeelsplanning en capaciteitsmanagement is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met zorg en continuïteit op de werkvloer.

Responsibilities

• Coördineren van de inzet van flexmedewerkers over diverse zorgdivisies.
• Onderhouden van contact met flexmedewerkers over talenten, wensen en beschikbaarheid.
• Maken van de juiste match tussen zorgvraag en capaciteit.
• Signaleren van roosterknelpunten en bedenken van praktische oplossingen.
• Analyseren van capaciteitsvraagstukken, trends en tekorten.
• Adviseren van leidinggevenden over flexibele inzet en capaciteitsmanagement.
• Aanspreken van flexmedewerkers op afspraken en verantwoordelijkheden.
• Bijdragen aan slimme arbeidsmarkt- en capaciteitsoplossingen.
• Verder ontwikkelen en professionaliseren van het Flexbureau.

Skills

Personeelsplanning

Capaciteitsmanagement

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Affiniteit met zorg

Planningssystemen ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

De zorg verandert en de arbeidsmarkt beweegt mee. De vraag naar zorg groeit, terwijl beschikbare capaciteit steeds slimmer moet worden ingezet. In deze functie sta jij precies op dat belangrijke snijvlak. Met jouw inzicht, daadkracht en verbindende manier van werken help je onze teams vooruit én draag je bij aan goede zorg voor cliënten.Jouw overzicht. Hun inzet. Samen goede zorg.Wil jij meebouwen aan een sterk en toekomstgericht Flexbureau? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Ben jij sterk in plannen, verbinden en vooruitdenken?

Als Intercedent Flexbureau zorg jij dat de juiste flexmedewerker op het juiste moment op de juiste plek wordt ingezet. Je verbindt de vraag vanuit zorgteams met de talenten en beschikbaarheid van flexmedewerkers en draagt zo direct bij aan continuïteit en goede zorg.

Als Intercedent Flexbureau ben jij samen met je collega's het centrale aanspreekpunt voor de inzet van flexmedewerkers binnen Pieter van Foreest. Je hebt dagelijks contact met teammanagers, planners en zorgprofessionals en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij denkt vooruit, schakelt snel en zoekt actief naar oplossingen wanneer de puzzel ingewikkeld wordt.

Het Flexbureau is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat nog niet alles vastligt en dat er ruimte is om mee te bouwen, te verbeteren en nieuwe werkwijzen vorm te geven. Precies daar krijg jij energie van: structuur aanbrengen, kansen zien en samen zorgen voor een Flexbureau dat klaar is voor de toekomst.

In deze rol houd jij je onder andere bezig met:

• Het coördineren van de inzet van flexmedewerkers binnen de verschillende zorgdivisies;
• Het opbouwen en onderhouden van goed contact met flexmedewerkers, zodat je weet waar hun talenten, wensen en mogelijkheden liggen;
• Het maken van de juiste match tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit;
• Het signaleren van roosterknelpunten en het bedenken van praktische, haalbare oplossingen;
• Het analyseren van capaciteitsvraagstukken, personeelsbehoeften, trends, pieken en tekorten;
• Het adviseren van leidinggevenden over flexibele inzet en capaciteitsmanagement;
• Het aanspreken van flexmedewerkers op afspraken en verantwoordelijkheden, op een duidelijke en respectvolle manier;
• Het actief bijdragen aan slimme oplossingen voor arbeidsmarkt- en capaciteitsvraagstukken;
• Het verder ontwikkelen en professionaliseren van het Flexbureau.

Wat je moet weten over deze afdeling:

Binnen onze organisatie speelt het Flexbureau een centrale rol in het optimaal inzetten van zorgprofessionals. We kennen onze flexmedewerkers persoonlijk: hun talenten, beschikbaarheid, voorkeuren en ontwikkelmogelijkheden. Daardoor kunnen we snel en zorgvuldig de juiste match tussen zorgvraag en capaciteit maken, precies afgestemd op de dynamiek van onze zorgdivisies.

Het Flexbureau signaleert roosterknelpunten, bedenkt praktische oplossingen en analyseert trends, pieken en tekorten in de personeelsbehoefte. We adviseren leidinggevenden over duurzame, flexibele inzet en werken actief mee aan het versterken van de personeelsstromen binnen de organisatie.

Daarnaast bouwen we continu aan de professionalisering en verdere ontwikkeling van het Flexbureau. We zoeken slimme manieren om arbeidsmarktvraagstukken aan te pakken, versterken de samenwerking met teams en zorgen voor een flexpool die klaar is voor de zorg van morgen.

Wat krijg je?

Bij Pieter van Foreest krijg je een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de zorg van vandaag én morgen. Je komt terecht in een organisatie waar jouw ideeën ertoe doen en waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen aan een Flexbureau dat steeds efficiënter professioneler en toekomstgerichter werkt. Je werkt in een team, waarbij je samen de grote klus weet te klaren.

Wij bieden jou:

• Salaris in FWG 40 (CAO VVT);
• De functie is voor 24 tot 36 uur per week, werkdagen in overleg maar in ieder geval werkzaam op de woensdag en vrijdag;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact;
• Een plek binnen een betrokken team dat volop in ontwikkeling is;
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het verbeteren van processen;
• De kans om een sleutelrol te spelen in toekomstbestendige personeelsinzet binnen de zorg
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link;

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen;
• Voordelig kopen van elektronica;
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk;
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement;
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen.

Jouw profiel:

Jij bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer de druk oploopt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, communiceert helder en weet mensen op een positieve manier mee te nemen. Je denkt in mogelijkheden, bent vasthoudend zonder de verbinding te verliezen en krijgt energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement, workforce planning of een vergelijkbare coördinerende rol;
• Sterk organiserend vermogen en een goed gevoel voor prioriteiten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende belangen;
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding en de durf om initiatief te nemen;
• Affiniteit met de zorg en begrip voor het belang van continuïteit op de werkvloer;
• Ervaring met plannings- en roostersystemen is mooi meegenomen.

Wil je meer informatie of heb je vragen?

Voor al je vragen ben ik ( Sandra Korver, Corporate Recruiter) bereikbaar via WhatsApp/telefoon 06-12091519 en mail [e-mail]

Heb je vragen?

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 28 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1550 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland.