Inkoper Civiel

TRS Staffing Solutions; Zeeland; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

TRS Staffing Solutions zoekt een ervaren Project Inkoper Civiel voor een grootschalig infraproject in Midden-Nederland. U bent verantwoordelijk voor inkopen van materiaal, materieel en services volgens twee-fasen contract, met focus op tijdige leveringen, kwaliteit en naleving van contracteisen.

Verantwoordelijkheden omvatten het managen van inkoopprocessen, voorbereiding van aanvragen, onderhandelingen en samenwerking met disciplines, leveranciersreview en reporting aan de inkoop- en

Qualifications

• HB0/WO diploma vereist.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een complexe engineering/inkoop- en constructieomgeving.
• Ervaring met infrastructurele projecten is een pré.
• Affiniteit met ICT en kennis van inkoopprocedures.
• Ervaring met werken in een twee-fasen contractomgeving is een pré.
• Goede beheersing van Engels en Nederlands is vereist.

Responsibilities

• Managen en voorzitten van vergaderingen voor inkoopaanvragen.
• Samenstellen en versturen van inkooppakketten in samenwerking met relevante disciplines.
• Evalueren, onderhandelen en voorbereiden van award-recommendaties.
• Monitoren van pakketten gedurende pre- en post-award fasen.
• Beheer van informatie in ERP/CRM-systemen en rapportage aan management.

Skills

Engels

Nederlands

Education

HBO/WO diploma

Job description

Voor een grootschalig infraproject in midden NL zijn we op zoek naar een ervaren Project Inkoper (Civiel).

Functieomschrijving

De Inkoper Civiel is binnen de discipline Inkoop-en Subcontracteringmanagement verantwoordelijk voor het inkopen van materiaal, materieel en services binnen discipline Civiel, middels de overeengekomen manier van werken (in overeenstemming met de project plannen, standaarden en procedures). Alle materieel, materiaal en services worden ingekocht voor het Multidisciplinaire Infra-project obv Twee-fasen contract. Hij/zij zorgt ervoor dat alle goederen op tijd, van de juiste kwaliteit en in overeenstemmening met alle eisen vanuit het contract en zoals verwoord in de inkooporder, correct en tijdig geleverd worden op het overeengekomen overdrachtspunt, zoals gedefineerd in de inkooporder.

Taken

• Het managen en voorzitten van de verschillende vergaderingen voor de totstandkoming van de inkoop aanvraag.
• Het samenstellen van de inkoop aanvraag, in samenwerking met alle relevante disciplines, en het versturen van diezelfde pakketten.
• Evalueren en onderhandelen van de pakketten, in samenwerking met de relevante discplines en het voorbereiden en schrijven van een award recommendatie.
• Het gunnen van het werk, nadat de gunning recommedatie is goedgekeurd.
• Het managen van zijn/haar pakketten gedurende de gehele pre- en post award fase, in de aanwezige software tools.
• Na gunning het opvolgen en managen van alle (financiele) veranderingen todat de opdracht weer definitief word afgesloten.
• Met terugwerkende kracht, de huidige informatie verwerken in de aanwezige software systemen en de toekomstige informatie invoeren en bijhouden.
• Het up-to-date houden van alle inkoop informatie in de aanwezige tools, zowel hardcopy als softcopy.
• Managen van interfaces met andere systemen en andere disciplines op het project
• Draaien van rapporten om de status van Inkoop te rapporteren, in alle fasen van het project. Indien noodzakelijk, zullen nieuwe rapporten ontwikkeld moeten worden in overleg met de Inkoop- en Subcontracterings Manager.
• Aandragen van suggesties om het system, tools of processen te verbeteren en efficienter te maken.
• Ondersteunen van pre-kwalificatieprocessen, ontwikkelen van uitvraag pakketten, uitsturen van uitvragen, voorzitten van ‘het uitvraag document
• Samen met de aanbieders, reviewen van aanbiedingen, voorzitten van uitleg vergaderingen met aanbieders (samen met ontwerp en/of uitvoering), opmaken van commerciele evaluaties, schrijven van recommendatie, het awarden van pakketten, het managen van de pakketten in de tools gedurende de aanbesteding, managen van de inkooporder na gunning (veranderingen, etc.), close-out en het hele administratieve proces.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

• Managen van een wekelijkse voortgangsvergadering met uitvoering en ontwerp mbt tot de status van alle relevante orders (samen met planning)
• Zorgdragen voor het tijdige, overzichtelijke en actuele inzicht in de status van de inkoop discipline (Inkoop en alle daarbij gerelateerde subfuncties zoals expediting, kwaliteitscontrole, logistiek, warehousing en material planning & control) voor zijn/haar toegewezen pakketten.
• Zorgdragen voor traceerbaarheid van de electroniche documenten en documentatie, zoals overeengekomen in de procedure.
• Rapporteert aan de Strategisch inkoopmanager en aan de verantwoordelijke Projectmanager.

Minimale kwalificaties

• Vereiste opleiding/denkniveau is HBO/WO
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, binnen een complexe engineering, inkoop en constructie omgeving
• Ervaring met infrastructurele projecten is een pré
• Affiniteit met en kennis van ICT is een pré
• Kennis van inkoop procedures en processen zijn noodzakelijk
• Ervaring met werken in een twee-fasen contract omgeving is een pré
• Goede beheersing van het Engels is een pré enNederlands is een must.

Operationele medewerkers, die langer dan drie maanden in dienst zijn, beschikken over het veiligheidscertificaat VCA-VOL.