Inkoopassistent

De Ridder BV; Assendelft; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Bunzl-spaarplan

Zwitserleven pensioen

Korting op spotabonnement

Job summary

De Ridder B.V. zoekt een Inkoop Assistent die nauwkeurig werkt en overzicht bewaart in een afwisselende inkoopfunctie. Je ondersteunt inkopers bij het volledige proces, beheert de gezamenlijke mailbox en houdt leveranciersgegevens actueel.

Je werkt nauw samen met Inkoop, Commercie, Business Development, Supply Chain en Logistiek en neemt waar mogelijk zelfstandig acties. Een MBO-4/HBO-opleiding en Excel-vaardigheden zijn vereist; externe systemen zoals Slim4 zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4 of HBO-opleiding in commerciële/administratieve of logistieke richting.
• Eerdere ervaring als Inkoop Assistent of vergelijkbare rol is een pré.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met ERP-systemen of Slim4 is een pré maar geen vereiste.

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en opvolging van vragen.
• Zoeken naar artikelen en leveranciers, ook buiten standaardassortiment.
• Offertes opvragen en vergelijken; verwerken inkoopinformatie.
• Aanmaken en bijhouden van artikel-, prijs-, order- en leveranciersgegevens.
• Plaatsen en bewaken van inkooporders, inclusief Slim4-aankopen en bedrijfscreditcard.

Skills

Organisatie

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Proactieve instelling

Education

MBO-4 of HBO-opleiding

Tools

Microsoft Excel

ERP-systeem

Slim4

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een afwisselende inkoopfunctie? Dan zoeken we jou!

Als Inkoop Assistent ondersteun je de inkopers bij het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat aanvragen en bestellingen zorgvuldig worden verwerkt, opgevolgd en vastgelegd. Je beheert de gezamenlijke inkoopmailbox, houdt artikel- en leveranciersgegevens actueel, verwerkt offertes en plaatst en bewaakt de voortgang van inkooporders.

Met ons brede assortiment en grote leveranciersbestand is jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding van grote waarde. Waar mogelijk los je zaken zelfstandig op en schakel je de inkoper in wanneer inhoudelijke afstemming of besluitvorming nodig is.

Je schakelt veel met leveranciers en werkt nauw samen met collega’s van Inkoop, Commercie, Business Development, Supply Chain en Logistiek.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox: vragen beantwoorden, doorzetten naar de juiste collega en opvolging bewaken;
• Zoeken naar artikelen en leveranciers, ook voor aanvragen buiten het standaardassortiment;
• Opvragen en vergelijken van prijzen, levertijden en productinformatie bij leveranciers en verwerken van ontvangen offertes;
• Aanmaken, verwerken en actueel houden van artikel-, prijs-, order- en leveranciersgegevens;
• Aanmaken, plaatsen, bewaken en opvolgen van inkooporders, waaronder bestellingen vanuit Slim4 en aankopen met de bedrijfscreditcard;
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en vertragingen en hier zelfstandig actie op ondernemen;
• Bijdragen aan het verbeteren en efficiënter maken van inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Je voelt je thuis in een commerciële omgeving, waar snel wordt gehandeld.

Daarnaast breng je mee:

• Aan afgeronde MBO-4 of Hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, administratieve of logistieke richting;
• Ervaring als Inkoop Assistent of in een vergelijkbare administratieve of commerciële rol is een pré;
• Digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met een ERP-systeem of Slim4 is een pré, maar geen vereiste.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Een proactieve, enthousiaste en collegiale instelling.

Waarom De Ridder B.V.?

De Ridder B.V., is een groeiend internationaal handelsbedrijf en onderdeel van de wereldwijd opererende, beursgenoteerde Bunzl-groep. Al ruim 25 jaar is de Ridder een vooraanstaande leverancier van gebruiksgoederen, veilig meubilair en bijvoorbeeld kleding aan overheidsinstanties en gesloten instellingen. Wij hebben dan ook o.a. de Politie, Defensie, het COA en Justitie als klanten.

Bij De Ridder werk je in een ondernemende organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar gemakkelijk weten te vinden. Je krijgt de ruimte om mee te denken, en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Samen bouwen we aan dienstverlening waar onze klanten iedere dag blij van worden.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32–40 uur per week;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een bonusregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan het Bunzl-spaarplan;
• Een pensioenregeling bij Zwitserleven;
• Korting op je spotabonnement en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Een informele werksfeer, met enthousiaste collega’s. Niet voor niets zijn wij sinds 2024 officieel Great Place To Work gecertificeerd;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via onder andere de Bunzl Academy en GoodHabitz;
• Een moderne werkplek in Assendelft, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en dichtbij de A8 en A9.