Inhuurdesk specialist

USG Legal; Zoetermeer; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een organisatie in personeelsdiensten is op zoek naar een medewerker om het volledige inhuurproces van externe professionals te coördineren en te beheren. Je werkt samen met hiring managers en leveranciers om inhuuraanvragen correct af te handelen en waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de inzet. Met minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie en goede vaardigheden in een dynamische omgeving, ben je de ideale kandidaat. Dit tijdelijke contract biedt een salaris tussen €2800 en €3700 per maand en de mogelijkheid van hybride werken.

Benefits

Hybride werken

Flexibele werktijden

Opleiding en ontwikkeling

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in het administratieve domein.
• Ervaring met werken in een grotere organisatie.
• In staat om zowel details als het grotere geheel te overzien.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van het inhuurproces van externe professionals.
• Toetsen van inhuuraanvragen aan interne richtlijnen.
• Afstemmen met hiring managers over aanvragen en profielen.

Skills

Stressbestendigheid

Resultaatgerichtheid

Zorgvuldigheid

Administratieve processen

Detailzicht

Job description

Over de functie

Ben jij een professional met ervaring in externe inhuur en op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Bij deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen de Inhuurdesk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het volledige inhuurproces van externe professionals. Je werkt nauw samen met hiring managers, leveranciers en andere stakeholders en zorgt ervoor dat inhuuraanvragen correct en zorgvuldig worden afgehandeld. Door de dynamiek van de organisatie en de afwisseling in aanvragen is geen dag hetzelfde. In deze rol heb je zichtbare impact op de continuïteit en kwaliteit van de externe inzet binnen de organisatie.

Wat je gaat doen

• Coördineren en beheren van het inhuurproces van externe professionals, van aanvraag tot plaatsing
• Toetsen van inhuuraanvragen aan interne richtlijnen, budgetten en wet- en regelgeving
• Afstemmen met hiring managers over de inhoud van aanvragen, profielen en inzetduur
• Uitvragen, selecteren en vergelijken van kandidaten via preferred suppliers of MSP’s
• Beheren van contracten, verlengingen en beëindigingen van inhuur
• Controleren van tarieven, urenregistraties en facturatie
• Bewaken van doorlooptijden, compliance en kwaliteit van de inhuur
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen
• Vastleggen en bijhouden van inhuurdata in VMS- of HR-systemen

Over het bedrijf

Gevestigd in 's-Gravenhage, onze organisatie streeft naar innovatie en betrokkenheid. Sinds onze oprichting hebben we ons gericht op het verbeteren van werkprocessen en het bieden van flexibele werkopties, zoals hybride werken en flexibele werktijden.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar zelfstandigheid en ontwikkeling centraal staan. We bieden kansen voor professionele groei en stimuleren het oplossen van administratieve uitdagingen. Onze cultuur waardeert nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Ben jij klaar om hybride te werken, ervaring op te doen met innovatieve HR-systemen en je carrière verder te ontwikkelen in 'S-Gravenhage? Solliciteer vandaag nog!

Functie eisen

We zoeken een zelfstandige en zorgvuldige medewerker met ervaring in administratieve processen.

• Minimaal 2 jaar ervaring in het administratieve domein.
• Ervaring met werken in een grotere organisatie.
• Stressbestendig en resultaatgericht in een dynamische omgeving.
• In staat om zowel details als het grotere geheel te overzien.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel je professionele als persoonlijke groei ondersteunt.

• Salaris tussen €2800 en €3700 per maand
• Tijdelijk, met de mogelijkheid op een vast contract.
• Fulltime dienstverband (40 uur per week).
• Hybride werken en flexibele werktijden mogelijk.
• Ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk.
• Ondersteuning bij het opdoen van waardevolle ervaring.

Salarisomschrijving

€2800 - €3700 monthly

Uren

32 - 0

Dienstverband

fulltime

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.800,- tot €3.700,-
• Contract: fulltime