*INGEVULD* HR SECRETARESSE (m/v) bij de afdeling Externe Inhuur van groot telecombedrijf (36 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Ibrido; EUR 27.900 - 39.060; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Rotterdam is per direct op zoek naar een HR Secretaresse voor de afdeling Externe Inhuur van een groot telecombedrijf. Deze functie is voor langere tijd met een optie op verlenging. Je taken omvatten het beheren van de inbox, documentcontrole en het zelfstandig uitzetten van aanvragen. Voor de rol is minimaal MBO+ werk- en denkniveau vereist, evenals 1-5 jaar relevante werkervaring. Ben je geïnteresseerd? Stuur je CV en motivatie naar [e-mail].

Competenze

• Minimaal 1-5 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een corporate HR afdeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Mansioni

• Beheren van de algemene inbox en taken verdelen.
• Controleren of documenten compleet zijn.
• Bijhouden van wijzigingen en verwerken van urenstaten.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Beheersing van de Nederlandse taal

Beheersing van de Engelse taal

Formazione

MBO+ werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

INGEVULD HR SECRETARESSE (m/v) bij de afdeling Externe Inhuur van groot telecombedrijf (36 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is PER DIRECT voor de afdeling Externe Inhuur van een groot telecombedrijf in Rotterdam op zoek naar een

(36 uur per week)

Extra informatie

• Het gaat om een functie voor langere tijd (1 jaar met optie op nog 1 jaar verlenging)
• Hybride werken is mogelijk in deze functie (2 dagen per week); op maandag dien je echter op kantoor te zijn vanwege overleg
• Na je inwerkperiode en kennis van de systemen groei je door naar eerste aanspreekpunt zijn voor interne klanten, leveranciers en je collega’s
• Tevens mag je na je inwerkperiode zelfstandig aanvragen voor tijdelijke inhuur uitzetten alsmede het bewaken van de voortgang

Tot je taken behoren

• Beheren van de algemene inbox en het verdelen van mails en taken die hieruit voortvloeien inclusief het zelfstandig afhandelen van verzoeken en hulpvragen
• Controleren of alle documenten compleet en volledig aangeleverd zijn bij onze opdrachtgever of bij de brokers
• Bijhouden van wijzigingen, zoals tariefwijzigingen, functiecodes, bulkmutaties en het verwerken van urenstaten die opnieuw zijn ingediend
• Doorgroeien naar eerste aanspreekpunt alsmede het zelfstandig uitzetten van aanvragen (zie hierboven "extra informatie")

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1-5 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een corporate HR afdeling en/of recruitment bureau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Sociale en communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Kennis van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van de arbeidswet is een pré

In overleg, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en je opleiding

Belangstelling | Reageren

Voldoe jij aan het profiel? En lijkt deze functie die voor een periode van 1 jaar (met optie op nog een jaar) wordt uitgezet jou helemaal geweldig? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Rotterdam.

E-mail vestiging Rotterdam: [e-mail]