Informatiemanager

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16.5%

OV-reiskosten vergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

RIVM zoekt een Informatiemanager voor het domein Preventieprogramma’s en Opschaling (PPG) binnen BIM. Je vormt de brug tussen beleid, organisatie en IT en ondersteunt centra bij IT-projecten.

Je werkt hybride, met standplaats Bilthoven en toekomstige verhuis naar Utrecht Science Park. Je adviseert bij IV-beleid, projectmanagement en leveranciersmanagement en helpt bij crisis- en compliance-vraagstukken.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, met bij voorkeur Informatica/Health Informatics/Bestuurskunde/Bedrijfskunde.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement.
• Ervaring met complexe IV-vraagstukken, projecten, aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en stakeholdermanagement.
• Kennis van AVG, AI Act, EHDS, Wegiz en Data Act en compliance-vraagstukken.

Responsibilities

• Adviseren van management over de informatievoorziening en IV-visie.
• Zorgen voor overzicht en samenhang in informatievoorzieningsactiviteiten.
• Begeleiden van innovatie- en vernieuwingsprojecten (zoals cliëntportaal, datalab en registratiesystemen).
• Optreden als intermediair tussen PPG-IV en RIVM-IV.
• Adviseren en ondersteunen bij aanbestedingen en contractmanagement.
• Signaleren van ontwikkelingen en naleving van kaders en richtlijnen (BIO/NIS2/AVG).
• Bijdragen aan crisismanagement en pandemische paraatheid.
• Opstellen van werkprocedures en generiek IV-stappenplan.

Skills

Informatiemanagement

Agile werken

Stakeholdermanagement

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Education

Academisch werk- en denkniveau

Opleiding Informatica / Health Informatics / Bestuurskunde / Bedrijfskunde

Job description

Als Informatiemanager bij het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) van het RIVM binnen het team Business Informatie Management (BIM) vorm je de brug tussen organisatie, beleid en techniek. Je denkt mee over de visie op informatievoorziening en ondersteunt de verschillende centra bij hun IT-projecten en vraagstukken.

Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) is een nieuw domein binnen het RIVM. PPG heeft een belangrijke maatschappelijke opdracht: het organiseren van landelijke preventieprogramma’s zoals vaccinaties, bevolkingsonderzoeken en screenings, én ervoor zorgen dat Nederland snel kan opschalen bij grote infectieziekte-uitbraken.

Om deze opdracht succesvol uit te voeren werken we nauw samen met ketenpartners en staat de behoefte van de burger centraal. Voor deze functie ga je aan de slag binnen het Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) op de afdeling Business Informatie Management (BIM).

BIM vormt de verbindende schakel tussen de organisatie en de informatievoorziening binnen PPG. De afdeling vertaalt informatiebehoeften naar een passende informatievoorziening, voert regie op de samenhang tussen processen, data en applicaties en adviseert over digitale ontwikkelingen.

Je komt terecht in een professionele, betrokken en lerende werkomgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan. Omdat PPG en BIM volop in ontwikkeling zijn, krijg je alle ruimte om als pionier mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Hybride werken is onze standaard. Gemiddeld werken we 50 procent van onze tijd op kantoor en 50 procent vanuit huis. Op dit moment is onze standplaats Bilthoven, maar in de nabije toekomst verhuizen we naar het nieuwe RIVM-pand op het Utrecht Science Park.

Jouw rol en werkzaamheden

Als adviseur Business Informatie Management ondersteun en adviseer je het management bij het organiseren, professionaliseren en toekomstbestendig maken van de informatievoorziening binnen PPG. Je verbindt verschillende centraen zorgt voor overzicht, samenhang en kwaliteit. Je denkt mee over strategische vraagstukken en vertaalt maatschappelijke, beleidsmatige en technologische ontwikkelingen naar concrete informatiebehoeften en oplossingen.

• Adviseren van management over de informatievoorziening, IT / IV-visie.
• Zorgen voor overzicht en samenhang in informatievoorzieningsactiviteiten binnen PPG.
• Begeleiden van innovatie- en vernieuwingsprojecten, zoals cliëntportaal, datalab en registratiesystemen.
• Optreden als intermediair tussen PPG-IV en RIVM-IV.
• Adviseren en ondersteunen bij aanbestedingen, contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Signaleren van ontwikkelingen en bewaken van naleving van kaders en richtlijnen, zoals BIO, NIS2 en AVG.
• Bijdragen aan crisismanagement en pandemische paraatheid.
• Opstellen van werkprocedures en een generiek IV-stappenplan en bijdragen aan de inrichting van beheer- en ontwikkelprocessen.
• Meebouwen aan de verdere ontwikkeling van DPO en het versterken van samenwerking en draagvlak binnen PPG.
• Deelnemen aan strategische overleggen en klankbordgroepen en meedenken over IV-beleid en digitale ontwikkelingen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een adviseur met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor wet- en regelgeving.

Dit neem je mee aan kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatica, Health Informatics, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur in de publieke sector of gezondheidszorg.
• Ervaring met complexe IV-vraagstukken, projectmanagement, aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het nederlands en stakeholdermanagement, zowel op strategisch als operationeel niveau.
• Ervaring met agile werken, verandermanagement en het begeleiden van innovatie- en transitieprojecten.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving (zoals AVG, AI Act, EHDS, Wegiz, Data Act) en compliance-vraagstukken en affiniteit met (burgergerichte) digitale dienstverlening, portalen, persoonlijke gezondheidsomgevingen en data governance.
• Kennis van ICT-ontwikkelingen zoals cloud, open source, sourcing strategieën, digitale soevereiniteit en artificial intelligence of ervaring met werken binnen (inter)nationale zorg-ICT-infrastructuren en afsprakenstelsels (zoals MedMij, Mitz, HDAB).
• Analytisch vermogen: kan complexe en uiteenlopende inhoudelijke dossiers doorgronden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen . Samenwerken: schakelt soepel tussen interne en externe stakeholders, en tussen beleid en techniek.
• Overtuigingskracht: adviseert en neemt collega’s mee in IV-vernieuwing en verandertrajecten.
• Flexibel en wendbaar: kan inspelen op veranderende omstandigheden en prioriteiten en kan snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Initiatief: signaleert verbeteringen in processen en draagt bij aan doorontwikkeling.
• Integer en betrouwbaar: handelt volgens ethische standaarden, met oog voor privacy en security.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips .
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.