Informatiemanager

Gemeente Haarlem; Haarlem; On-site; EUR 85,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Academie Haarlem en opleidingen

Fietsregeling

Tegemoetkoming in sportabonnement

Hybride werken

Job summary

De gemeente Haarlem zoekt een informatiemanager die primair gekoppeld wordt aan één van onze vier domeinen. Samen met collega-informatiemanagers zorg je voor vervangbaarheid en continuïteit terwijl de domeinverdeling mogelijk herijkt wordt.

Je adviseert CIO en management over visie, strategie en prioritering en vertaalt abstracte behoefte naar concrete information governance projecten. Je regisseert domeininformatieplannen en bewaakt samenhang tussen beleid, informatievoorziening en projecten.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding met academisch werk- en denkniveau.
• Circa 3 tot 5 jaar ervaring als informatiemanager of in een vergelijkbare strategisch-adviserende rol binnen informatievoorziening.
• Kennis van informatiemanagement en het vertalen van organisatiebehoeften naar IV- en digitaliseringsoplossingen.
• Ervaring met het adviseren van management en directie.
• Affiniteit met portfoliomanagement, governance en projectmatig werken.
• Overzicht, structuur en verbinding binnen complexe organisaties.
• Ervaring binnen het gemeentelijk domein en kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.

Responsibilities

• Regie op totstandkoming en actualisatie van domeininformatieplannen.
• Adviseer afdelingsmanagement over informatievraagstukken, digitalisering en businesscases.
• Beoordeel initiatieven op samenhang, haalbaarheid en strategische bijdrage.
• Beheer overzicht en prioritering binnen het domeinportfolio.
• Breng samenhang aan tussen beleid, informatievoorziening, projecten en organisatiedoelen.
• Adviseer CIO en managementteams over visie, strategie en prioritering.
• Signaleer technologische en informatiekundige ontwikkelingen en vertaal deze naar impact op het domein.
• Draag bij aan governance en portfolioproces.

Skills

Bestuurlijk sensitief

Initiatief

Verbinding

Strategisch advies

Duidelijke communicatie

Strategisch denken

Portfoliomanagement kennis

Ervaring informatiemanagement

Education

HBO- of WO-opleiding

Tools

Portfoliomanagement tools

IV-oplossingen vertalen

Job description

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Ook bij de afdeling I-Ontwikkeling maken we impact. Je komt te werken in Team Informatie- & Projectmanagement (IPM) binnen de afdeling I-Ontwikkeling; één van de twee afdelingen binnen het I-domein. Dit team vormt de volledige I-supplychain voor de gemeente Haarlem en Zandvoort: de portfoliomanager, informatiemanagers, business analisten, business- en technisch projectmanagers en project portfolio management officers (PMO'ers).

Samen zorgen we dat digitale initiatieven worden opgehaald, geanalyseerd, geprioriteerd en gerealiseerd.Met het vernieuwde portfolioproces is de werkwijze aangescherpt:initiatieven stromen uitsluitend gestructureerd in via domeininformatieplannen en de jaarplancyclus, worden beoordeeld op basis van businesscases en doorlopen een helder proces van review tot realisatie. De informatiemanager staat daarin centraal als poortwachter en strategisch adviseur.

Binnen ons team heerst een open en collegiale sfeer. We delen kennis, sparren veel met elkaar en zoeken actief de samenwerking op. Samen bouwen we aan een sterk I-domein dat klaar is voor de toekomst.

Functiebeschrijving

De gemeente Haarlem en Zandvoort werkt aan een stevige doorontwikkeling van het I-domein. Met de invoering van een vernieuwd portfolioproces en de groeiende rol van data en digitalisering in het primaire proces, verschuift de sturing op informatievoorziening van ad hoc naar planmatig en integraal. De informatiemanager speelt hierin een sleutelrol als strategisch adviseur, regisseur van de vraag en verbinder tussen de business en het I-domein.

We zoeken een informatiemanager die primair wordt gekoppeld aan één van onze vier domeinen. Samen met de andere informatiemanagers zorg je voor onderlinge vervangbaarheid, zodat continuïteit altijd geborgd is. Omdat we de domeinverdeling mogelijk herijken, kijken we samen naar de beste match tussen jouw profiel en de domeinen.

Alsinformatiemanagerben je de strategische verbinder tussen jouw domein en het I-domein.Je helpt het management expliciete keuzes te maken in schaarse capaciteit en middelen en zorgt dat prioriteiten domein-overstijgend in lijn zijn met organisatiedoelen.Je denkt mee over de koers, vertaalt organisatiebehoeften naar concrete plannen en bewaakt de samenhang in het project- en informatiemanagementlandschap.

Met de invoering van het vernieuwde portfolioproces is jouw rol verzwaard.Jevoertregie op de totstandkoming van hetdomeininformatieplan, waarin je samen met de afdelingen de digitaliseringswensen voor het komende jaar verzamelt, onderbouwt en prioriteert. Dit plan vormt de basis voor de integraleI-roadmap.In de reviewfase beoordeel je initiatieven op strategische bijdrage, haalbaarheid, samenhang en uitvoerbaarheid en breng je een onderbouwd advies uit over prioritering en vervolgstappen.Daarnaast ondersteun je afdelingsmanagers bij het formulerenen pitchenvan scherpe businesscases.

Je adviseert de CIO, CIO-boardendemanagementteams van I-Beheer en I-Ontwikkelingover visie en strategie op het gebied van informatievoorziening.Jesignaleert ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en technologie en vertaalt deze naar kansen, risico's en consequenties voor het domein. Maatschappelijke, organisatorische en beleidsmatige ontwikkelingen worden ingebracht vanuit de afdelingen en vertaald naar de domeininformatieplannen, waarbij jij adviseert over de impact op de informatievoorziening en digitale ondersteuning.Je vormt een duo met eenBusinessAnalist en werkt intensief samen met dePortfoliomanager,(Technisch) Projectmanagers,Architecten enData-Experts.

Concreet betekent dit:

• Je voert regie op de totstandkoming en actualisatie van domeininformatieplannen.
• Je adviseert afdelingsmanagement over informatievraagstukken, digitalisering en businesscases.
• Je beoordeelt nieuwe initiatieven op samenhang, haalbaarheid en strategische bijdrage.
• Je bewaakt overzicht en prioritering binnen het domeinportfolio.
• Je brengt samenhang aan tussen beleid, informatievoorziening, projecten en organisatiedoelen.
• Je adviseert de CIO en de managementteams van I-Beheer en I-Ontwikkeling over visie, strategie en prioritering.
• Je signaleert technologische en informatiekundige ontwikkelingen en vertaalt deze naar impact op het domein.
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van governance en het portfolioproces.

Functie-eisen

Je bent bestuurlijk sensitief en durft het gesprek aan te gaan over prioriteiten, afhankelijkheden en tegengestelde belangen. Je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je richting moet geven of begrenzen.Je voelt je thuis in een diverse, snel veranderende omgeving en neemt graag initiatief. Je kunt complexe onderwerpen begrijpelijk en overtuigend overbrengen en draagvlak creëren binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en tussen business en IT.

Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo‑opleiding met aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 tot 5 jaar ervaring als informatiemanager of in een vergelijkbare strategisch‑adviserende rol binnen informatievoorziening, bij voorkeur binnen een complexe,publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van informatiemanagement en het vertalen van organisatiebehoeften naar IV- en digitaliseringsoplossingen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een ambtelijk en politiek‑bestuurlijk krachtenveld.
• Je hebt ervaring met het adviseren van management en directie.
• Je hebt affiniteit met portfoliomanagement, governance en projectmatig werken.
• Je brengt overzicht, structuur en verbinding binnen complexe organisaties.

Ervaring binnen het gemeentelijk domein en kennis van relevante wet‑en regelgeving is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.253bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaardenzoals vergoedingOV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.