Informatiecoördinator Drinkwater

Waternet; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (50/50)

Individueel Keuze Budget

Opleidingsbudget €6000

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkbudget €3,50 per dag

Thuiswerkplekvergoeding tot €1000

Job summary

Waternet zoekt een Informatiecoördinator Assetinformatie die data rigoureus beheert rondom drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten. Je zorgt voor complete, betrouwbare en toekomstbestendige informatie via Maximo en Autodesk Forma en stuurt verbeteringen op datakwaliteit en ILS-eisen aan.

Je werkt nauw samen met assetmanagers, onderhoudsspecialisten en BIM-regisseurs, bewaakt data-integriteit en levert een cruciale rol in het versmelten van productie en distributie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur.
• Ruime ervaring met SharePoint en PowerBI; bij voorkeur Autodesk Forma, Maximo (inclusief dataloadersheets), ProjectWise of GIS-systemen.
• Ervaring met informatiemanagement, databeheer, documentcontrol of assetregistratie binnen een technische of sterk gereguleerde projectomgeving.
• Kennis van informatiestandaarden, coderingsstructuren zoals Uniforme Object Codering en data-kwaliteitsverbetering.
• Analytisch sterk, verbindend tussen projecten en beheer, met overtuigingskracht en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Coördineren en proactief beheren van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's.
• Beheren en voeden van de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken middels het controleren en verwerken van dataloadersheets (DLS'sen).
• Analyseren van bestaande data via PowerBI-uitdraaien en waar mogelijk verbeteren van datakwaliteit.
• Beoordelen, rechttrekken en opstellen van hiërarchische decompositiestructuren binnen Maximo en testen van automatiserings-POC's.
• Fungeren als gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten bij structuurwijzigingen in Maximo, met oog voor de database-integriteit.
• Adviseren van de assetmanager productie over verbeterslagen en strategische keuzes in informatiesystemen.
• Deelnemen aan de kerngroep standaarden voor Uniforme Object Codering op WTB, CTB en E.
• Samenwerken met BIM-regisseurs om Autodesk Forma te realiseren en eventueel BIM-coördinatietaken oppakken.
• Afstemmen met documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise om documentatie en e-schema's correct te leveren.
• Tijdelijk aanspreekpunt registreren van energie-aansluitingen en watermeters binnen Maximo tijdens transitie van diensten.

Skills

Analytisch vermogen

Verbindend tussen projecten en beheer

Education

HBO niveau

Tools

SharePoint

PowerBI

Autodesk Forma

Maximo

ProjectWise

GIS-systemen

Job description

Wat ga je doen en waar draag je aan bij?

Waternet staat voor de grote uitdaging om de kwaliteit van haar assetinformatie binnen de drinkwaterketen structureel te verbeteren en historische achterstanden weg te werken. Als Informatiecoördinator Assetinformatie ben jij de cruciale spin in het web en de beheerder van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's (Management of Change). Je zorgt ervoor dat informatie over onze drinkwaterinstallaties, productielocaties en projecten volledig, betrouwbaar en toekomstbestendig beschikbaar is, waarbij je op termijn ook een belangrijke rol gaat spelen in het dichter bij elkaar brengen van productie en distributie (leidingwerken).
In deze rol acteer je op het snijvlak van techniek, informatiemanagement en procesverbetering. Je bent verantwoordelijk voor het overzetten, controleren en bijsturen van data via Autodesk Forma en SharePoint. Je maakt de Informatie Leverings Specificatie (ILS) concreet op het gebied van asset-informatie-eisen en zet deze productenlijst klaar voor projectteams. Hierbij hanteer je strikt de visie van kraan dicht en dweilen: je bewaakt dat nieuwe opleveringen direct aan de nieuwste kwalitatieve en kwantitatieve eisen voldoen, terwijl je tegelijkertijd historisch dataverlies (sinds 2016) proactief opschoont. Omdat processen binnen de informatieorganisatie continu in beweging zijn, ken je de proceskaders maar durf je juist ook daarbuiten te opereren om resultaten te behalen.

Jouw belangrijkste resultaatgebieden:

• Coördineren en proactief beheren van de drie hoofd-informatiestromen rondom projecten, wijzigingsverzoeken en MOC's;
• Beheren en voeden van de Maximo-database met locaties, assets en kenmerken middels het controleren en verwerken van dataloadersheets (DLS'sen);
• Analyseren van bestaande data via PowerBI-uitdraaien, het uitvragen van missende assetkenmerken en optreden als kwaliteitsbewaker voor Maximo;
• Beoordelen, rechttrekken en opstellen van hiërarchische decompositiestructuren binnen Maximo, en het testen en toepassen van lopende automatiserings-POC's;
• Fungeren als stevige gesprekspartner voor onderhoudsspecialisten (MAC-team) bij structuurwijzigingen in Maximo, waarbij je de impact overziet en de database-integriteit bewaakt;
• Adviseren van de assetmanager productie (als eigenaar van de assetinformatie) over noodzakelijke verbeterslagen en strategische keuzes in de informatiesystemen;
• Deelnemen aan de nieuw op te richten kerngroep standaarden voor het gezamenlijk beheren en doorontwikkelen van de Uniforme Object Codering (UOC) op het gebied van WTB, CTB en E;
• Samenwerken met BIM-regisseurs om de Autodesk Forma-omgeving te realiseren, en waar nodig zelfstandig BIM-coördinatietaken oppakken voor lopende historische projecten;
• Afstemmen met de documentcontroller en disciplinebeheerders in ProjectWise om te zorgen dat alle technische documentatie en e-schema's in de oplever- en nazorgfase tijdig en correct landen;
• Fungeren als tijdelijk aanspreekpunt voor het correct registreren van energie-aansluitingen en watermeters binnen Maximo zolang de transitie van gemeenschappelijke diensten loopt.

Welkom in het team

Je maakt onderdeel uit van de informatieketen binnen de divisie Drinkwater. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar het eigenaarschap van data hoog op de agenda staat. Je werkt nauw samen met assetmanagers, projectopdrachtgevers, onderhoudsspecialisten, BIM-regisseurs en documentcontrollers.
In deze rol sta je stevig in je schoenen. Er zijn door capaciteitsuitdagingen in het verleden veel informele zijpaadjes ontstaan; aan jou de taak om rust, structuur en actieve controle terug te brengen. We zoeken een kandidaat met de nodige overtuigingskracht die niet terugdeinst voor complexe datastructuren en die projectteams durft aan te spreken als de kwaliteit of de productenlijst onder druk staat, ondersteund door een team dat professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid combineert.

Wat breng je mee?

Om deze uitdagende rol succesvol in te vullen, ben je een analytische verbinder die procesmatig denkt maar pragmatisch handelt. Je doorgrondt complexe informatiestromen snel en overziet direct de impact van wijzigingen op de rest van de systemen.

• Opleiding & Kennis: Hbo werk- en denkniveau met een sterke affiniteit met technische installaties, drinkwaterproductie, distributienetten of complexe ondergrondse infrastructuur;
• Software & Systemen: Ruime ervaring met SharePoint en PowerBI, en bij voorkeur kennis van Autodesk Forma, Maximo (inclusief het werken met dataloadersheets), ProjectWise of GIS-systemen;
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met informatiemanagement, databeheer, documentcontrol of assetregistratie binnen een technische of sterk gereguleerde projectomgeving;
• Context: Ervaring met het bewaken van informatieprocessen, assetinformatie-eisen (ILS) en het werken met complexe hiërarchische decompositiestructuren;
• Methodieken: Kennis van informatiestandaarden, coderingsstructuren (zoals de Uniforme Object Codering) en ervaring met datakwaliteitsverbetering of procesoptimalisatie;
• Competenties: Analytisch sterk om dataproblemen te doorgronden, verbindend tussen projecten en beheer, grote overtuigingskracht om kwaliteitseisen te handhaven, initiatiefrijk en zeer nauwkeurig in de uitvoering.

Dit krijg je ervoor terug

Als je bij Waternet werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Minimaal €3.893,- en maximaal €5.898,- (schaal 9 of 10), afhankelijk van kennis en ervaring) bruto per maand voor 36 uur per week;
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract;
• De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden;
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden;
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000,- voor jou persoonlijk;
• Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• Een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds.

Werken bij ons

Je gaat werken bij Waternet, binnen de divisie Drinkwater. Al meer dan 170 jaar zorgen wij voor voldoende en betrouwbaar drinkwater in Amsterdam en omgeving. Dat doen we met hulp van de natuur, moderne technieken en veel passie voor ons vak. Iedere dag rekenen meer dan 1,4 miljoen mensen op ons drinkwater. Dat is waar je bij Waternet aan werkt.
Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.