Informatiebeheerder

Werken bij Waterschap Rivierenland; Tiel; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 32-36u

Salaris €3282–€4200

Contract op maat

Thuis werken mogelijk

IKB 21%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkbudget €1000

PBB €6000/5j

Goede pensioenregeling

Job summary

Waterschap Rivierenland zoekt een proactieve Informatiebeheerder om digitale en analoge informatie te beheren en toegankelijk te houden. Je draagt zorg voor digitaal zaakgericht werken en zorgt dat informatiehuishouding op orde blijft.

Je beheert Zaaksystemen, archiefverzoeken afhandelen, en adviseert collega’s over informatiebeheer. Een team van specialists werkt samen aan informatiemanagement en applicatiebeheer binnen de organisatie.

Qualifications

• Opleiding MBO/HBO op gebied van informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met de selectielijst en digitale archiefsystemen zoals Zaaksysteem, Corsa, Decos en Djuma.
• Kennis van de Archiefwet en Woo.

Responsibilities

• Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken en registreren in ons Zaaksysteem.
• Toepassen van de selectielijst Waterschappen: archiveren volgens geldende wet- en regelgeving.
• Archiefbeheer (digitaal en fysiek) volgens de Archiefwet en afhandeling van archiefverzoeken.
• Adviseren en ondersteuning bieden aan collega’s over informatiebeheer, archivering en wet- en regelgeving.
• Kwaliteitscontrole en metadata-beheer: controleren van Zaakomschrijving, metadata en volledigheid van een zaak.
• Samenwerking met interne en externe partijen: afstemmen van werkzaamheden met collega’s en externe archiefinstellingen.

Skills

Selectielijst Waterschappen

Informatiebeheer

Digitaal archiveren

Education

MBO/HBO informatiebeheer

Tools

Zaaksysteem

Corsa

Decos

Djuma

Job description

Jouw invloed

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken en beheren van zowel digitale als analoge informatie binnen ons waterschap. Je zorgt ervoor dat collega’s vertrouwd raken met digitaal zaakgericht werken en dat onze informatiehuishouding gezamenlijk op orde blijft.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Inkomende en uitgaande correspondentie:Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het registreren hiervan in ons Zaaksysteem.
• Toepassen van de selectielijst waterschappen: archiveren van informatie, informatie classificeren, bewaren of vernietigen volgens de geldende Wet en regelgeving.
• Archiefbeheer (digitaal en fysiek):Beheren van digitale en analoge archieven volgens de Archiefwet. Het afhandelen van archiefverzoeken.
• Advisering en ondersteuning:Adviseren van collega’s over informatiebeheer, archivering en wet- en regelgeving.
• Kwaliteitscontrole en metadata-beheer:Het controleren van de kwaliteit van Zaakomschrijving, metadata, juistheid en volledigheid van een zaak en het corrigeren van onvolkomenheden in ons zaaksysteem.
• Samenwerking met interne en externe partijen:Afstemmen van de werkzaamheden met collega’s binnen informatiebeheer, de afdeling, de organisatie en externe archiefinstellingen.

Jouw team

Jij valt onder het team Informatie en Applicatiebeheer, onderdeel van de afdeling Informatie en Digitalisering, wat bestaat uit negentig gedreven specialisten, die stuk voor stuk met toewijding en plezier de infrastructuur en een veelvoud aan business-, kantoor- en systeemapplicaties draaiende houden en verder ontwikkelen. De afdeling is verdeeld in vier teams. Jouw team is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van ons zaaksysteem en (functioneel) applicatiebeheer van generieke applicaties binnen de organisatie. Dit doen we in nauwe samenwerking met andere afdelingen. Binnen de afdeling werken we aan een hechte en gezellige werkomgeving met een grote diversiteit aan werkzaamheden. Gedeelde passie voor techniek, interesse in elkaar, klantgericht werken en in maatschappelijk nut spelen een grote rol.

Ons aanbod

• Een fulltime baan als Informatiebeheerder voor 32-36 uur per week.
• Een maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.200,- bruto (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Een contract dat het beste aansluit bij jouw én onze wensen.
• De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
• Een keuzebudget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris, een bedrag tussen € 689,- en € 882,- per maand dat je voor verschillende doelen kunt inzetten: extra vakantiedagen, maandelijks laten uitkeren als aanvulling op je salaris of om te sparen voor bijvoorbeeld vakantie of einde jaar.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplekbudget van € 1.000,-.
• Een budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Ben je nog geen 35? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000,- te besteden.
• Een goede pensioenregeling.

Over jou

Wij zoeken een proactieve en communicatieve professional die nauwkeurig werkt en conform afgesproken procedures de taken zorgvuldig en volledig uitvoert. Daarbij ben je behulpzaam, begeleidt en ondersteunt collega’s in het juist werken met digitale documenten. Jij bent een aanspreekpunt voor procesgericht werken op gebied van informatiebeheer.

Verder heb je:

• Een MBO/HBO afgeronde opleiding op gebied van informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met de selectielijst en bij voorkeur de selectielijst Waterschappen en het werken met digitale archiefsystemen (zoals Zaaksysteem, Corsa, Decos, Djuma).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en Woo).
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en een proactieve houding.

Over ons

Ons water, jouw invloed. In het rivierengebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen we met ruim 1.000 collega’s voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We verstevigen dijken, onderhouden sloten en vaarten, zuiveren afvalwater en beheren polderwegen. Kortom, we doen belangrijke dingen voor onze ruim 950.000 inwoners op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk.
Net als het water zijn wij blijvend in beweging. We ontwikkelen, verduurzamen en gaan voor kwaliteit. Samen werken we aan het waterschap van nu en de toekomst, elk talent draagt hieraan bij. Wil jij ook het verschil maken met jouw invloed?