Informatiebeheer & Archiefoptimalisatie Specialist

Select EXCELLENT; Gelderland; Hybrid; EUR 50,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een versnelling van informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026, met focus op duurzame toegankelijkheid vanaf creatie tot vernietiging en overbrenging. Je stelt een uitvoerbaar verbeterplan op en werkt samen met auditor, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en het management.

Hybride werken is mogelijk en de opdracht start 1 november 2026 voor 24 uur per week. De opdracht duurt 3 maanden met de optie tot zeven verlengingen van telkens 3 maanden.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding in informatiebeheer, archivistiek of verwant vakgebied.
• Minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige ervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer in een lagere overheid of regionaal samenwerkingsverband.
• Kennis van Archiefwet, Archiefregeling en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
• Beschikbaarheid vanaf 1 november 2026 voor 24 uur per week voor de gehele opdracht (inclusief verlengingen).

Responsibilities

• Stel een verbeterplan voor de informatiehuishouding op en voer dit uit.
• Voer urgentie maatregelen uit op digitaal informatiebeheer, duurzame archivering en metadata.
• Breng informatiehuishouding in kaart: werkprocessen, documentstromen, applicaties en opslaglocaties.
• Onderzoek en verbeter archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties.
• Stel praktische werkinstructies en beleid op of actualiseer deze.
• Ondersteun bij selectielijsten en vernietigingsprocessen conform archiefwetten.
• Werk aan metagegevensschema’s en adviSEE over vervanging en migratie.
• Richt kwaliteitszorg voor informatiebeheer in en rapporteer voortgang.
• Bereid de organisatie voor op Archiefwet 2026 en borg kennis na afloop.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Plannen & Organiseren

Samenwerken

Education

HBO-bachelor

Tools

SharePoint

Zaaksysteem

Netwerkschijven

Job description

BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een versnelling van informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026, met focus op duurzame toegankelijkheid vanaf creatie tot vernietiging en overbrenging. Je stelt een uitvoerbaar verbeterplan op en werkt samen met auditor, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en het management.

Hybride werken is mogelijk en de opdracht start 1 november 2026 voor 24 uur per week. De opdracht duurt 3 maanden met de optie tot zeven verlengingen van telkens 3 maanden.