Informatieanalist Zaaksysteem

Bright-Professionals; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Informatieanalist Zaaksysteem voor het Ministerie van Sociale Zaken. Je bereidt de aanbesteding voor en levert diverse producten, met nadruk op documenteren van gebruikersprocessen en gekoppelde systemen zoals eDepot en DWH.

Je werkt samen met projectleider en architecten en verwerkt regelgeving zoals Archiefwet en AVG in Bizdesign-proceslijnen. Startdatum 21-09-2026 in Den Haag, 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen en het opzetten en uitvoeren van data-, informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, het kort en bondig rapporteren daarover, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, TOGAF).
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van Programma van Eisen (PvE) en requirements voor projecten en Europese aanbestedingen, en met het maken van procestekeningen.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met betrekking tot applicaties.
• Kennis van de geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid, met name Archiefwet en dossier-/archiefsystemen.
• Kennis van AVG en toepassen op actuele vraagstukken.
• Basiskennis van BiSL en van Lean, Agile, Prince2 of ITIL.

Responsibilities

• Je bereidt de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor en levert daarvoor verschillende producten op.
• Je documenteert de processen van gebruikers van het huidige zaaksysteem, inclusief zaak- en documentbeheer, DUTO/MDTO, archiefwetgeving, privacy en koppelingen met eDepot en DWH.
• Je inventariseert alle eisen en wensen conform (Europese) aanbestedingsregels.
• Je werkt met het globale adviesplan, architectuurplan en/of transitie-roadmap als uitgangspunt.
• Je werkt samen met de projectleider, solution architect, informatie- & dataanalist en functioneel beheerders.
• Je realiseert de processen van juristen in Bizdesign als onderdeel van de eerste fase.
• Je verwerkt aangescherpte richtlijnen, beleid en wet- en regelgeving; je hanteert Archiving by design, Privacy, Data en Security by design.
• Je analyseert de koppelingen tussen het integrale onderzoekssysteem en het zaaksysteem.

Education

WO

Job description

Voor Ministerie van Sociale Zaken zoeken wij een Informatieanalist Zaaksysteem. Je bereidt de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor en levert daarvoor verschillende producten op, met als prioriteit het documenteren van de processen van de gebruikers van het huidige zaaksysteem zodat deze gebruikt kunnen worden voor de aanbesteding.

De opdrachtgever werkt aan een nieuw, toekomstbestendig onderzoekssysteem inclusief koppelingen. Er is een uitgebreide analyse van het IV- en ICT-landschap uitgevoerd en adviezen zijn gegeven door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een geïntegreerde oplossing te realiseren met standaardtools die samenwerken met een zelfstandige gegevensbron (database/DWH). Vanwege het naderende einde van het huidige contract dient de aanbesteding van het zaaksysteem tijdig gestart te worden.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor en levert daarvoor verschillende producten op.
• Je documenteert de processen van gebruikers van het huidige zaaksysteem, inclusief zaak- en documentbeheer, DUTO/MDTO, archiefwetgeving, privacy en koppelingen met eDepot en DWH.
• Je inventariseert alle eisen en wensen conform (Europese) aanbestedingsregels.
• Je werkt met het globale adviesplan, architectuurplan en/of transitie-roadmap als uitgangspunt.
• Je werkt samen met de projectleider, solution architect, informatie- & dataanalist en functioneel beheerders.
• Je realiseert de processen van juristen in Bizdesign als onderdeel van de eerste fase.
• Je verwerkt aangescherpte richtlijnen, beleid en wet- en regelgeving; je hanteert principes als Archivering by design, Woo by design en Privacy, Data en Security by design.
• Je analyseert de koppelingen en de relatie tussen het integrale onderzoekssysteem en het zaaksysteem, inclusief het gebruik van cao's door onderzoekers.

Jouw profiel

• Je bent analytisch sterk en kunt complexe processen helder in kaart brengen.
• Je bent pragmatisch, proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt resultaatgericht en klantgericht.
• Je kunt zelfstandig werken en functioneert ook goed in multidisciplinaire teams.
• Je bent communicatief sterk en ondernemend.
• Je hebt omgevingsbewustzijn en kunt belangen afwegen.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent sociaal en sensitief in de omgang met stakeholders.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen en het opzetten en uitvoeren van data-, informatie- en businessanalyses
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, het kort en bondig rapporteren daarover, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methoden en tooling, TOGAF)
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van Programma van Eisen (PvE) en requirements voor projecten en Europese aanbestedingen, en met het maken van procestekeningen
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met betrekking tot applicaties
• Je hebt kennis van de geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid, met name kennis van de Archiefwet met betrekking tot dossier- en/of archiefsystemen
• Je bent bekend met de basisregels van de AVG en kunt deze toepassen op actuele vraagstukken
• Je hebt basiskennis van minimaal BiSL en van één of meerdere methodes zoals Lean, Agile, Prince2 of ITIL

Functie-wensen

• Het is een pre als je affiniteit en/of kennis hebt van kennismanagement, Linked Data en low-code platforms. Je realiseert in de eerste fase van de opdracht processen van juristen in Bizdesign.
• Je hebt ervaring met verschillende typen ICT-omgevingen; bij voorkeur ook kennis van de werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen en van gegevenskoppelingen met andere systemen (bijv. DWH). Ervaring met het modelleren van processen (low-code) in (zaak)systemen is een pre.
• Je hebt ervaring met migratie van gegevens van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur bij case-/zaaksystemen.
• Je hebt basiskennis van DUTO, Mdto of vergelijkbare methodes.
• Je werkt graag samen in een klein team van functioneel beheerders en project-IV specialisten en vervangt collega's indien nodig tijdens afwezigheid.
• Je kunt bovenstaande wensen snel eigen maken.
• Je hebt kennis en ervaring met het analyseren en realiseren van vergelijkbare producten zoals in deze opdracht beschreven.
• Je hebt kennis van overheidsrichtlijnen, met name de Archiefwet en in mindere mate de AVG.
• Je hebt ervaring met low-code, case-/zaak-systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen in relatie tot het ontwikkelen van producten ten behoeve van (Europese) aanbestedingen.
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026
• Opleidingsniveau WO