Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem - SZW

ItaQ Interim Professionals B.V.; Netherlands; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals B.V. zoekt een allround informatieanalist voor een SZW-opleidingstraject, gericht op het voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem. Je documenteert huidige processen en stelt eisen vast voor de aanbesteding, met focus op cao- en archiefbeheersing, privacy en data-koppelingen.

Je werkt samen met de projectleider, een solution architect en IV-specialisten, en houdt rekening met Archiefwet, Woo and Duto/mdto-regels in een Europese aanbestedingscontext.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (bij voorkeur BISL gerelateerd).
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyse.
• Ervaring met BPM, TOGAF en architectuurconcepten is vereist.
• Uitstekende interviewtechnieken en verslaglegging.”
• Kennis van Archiefwet, AVG en data security is een plus.

Responsibilities

• Documenteren van huidige processen van gebruikers van het zaaksysteem.
• Opstellen van eisen en wensen voor Europese aanbestedingen.
• Samenwerken met projectleider, solution architect en IV-specialisten.
• Zorgdragen voor archief- en documentbeheersingsprincipes (DUTO/MDTO).

Skills

Informatieanalyse

Interviewvaardigheden

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Pragmatisch handelen

Plan- en organisatietalent

Klantgerichtheid

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

TOGAF

BPM

Lean

Agile

Prince2

ITIL

Job description

Functieomschrijving

Opdrachtgever

Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) draagt bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel.

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek m.b.t. wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering m.b.t. cao’s, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, nl. arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties heeft Cao een eigen website, incl. geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. Informatie: https://cao.minszw.nl

Voor het onderzoek dat de directie doet, werken we aan een integraal en centraal systeem waarin invoer, dataopslag en rapportages integraal beheerd, gemaakt en gedistribueerd kunnen worden.

De komende jaren zullen in het teken staan van het toekomstbestendig maken en houden van deze systemen. Het zaaksysteem zal aanbesteed moeten worden. Daarvoor zoeken we een informatieanalist.

Achtergrond opdracht

• Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Cao’s komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze cao’s en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, incl. koppelingen.
• Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is i.v.m. einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.

Project

Gezocht voor project, met 2 productfases

• Allround informatieanalist
• Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving

• Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.
• Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. Je werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FB’ers.
• De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neem jij uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn o.a. Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.

Het project bestaat uit (architectuur / scope) verschillende fases.

Competenties

• Analytisch sterk
• Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
• Resultaatgericht en klantgericht
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
• Communicatief sterk en ondernemend
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren
• Sociaal en sensitief in omgang;

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (bij voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT).
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie analyse.
• Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF).
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v. projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties.
• Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang. Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
• Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten t.b.v. (Europese) aanbestedingen.
• Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Lowcode platforms is een pre.
• Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (lowcode) in b.v. (zaak)systeem is een pre.
• Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen.
• Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
• Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doe jij graag.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details

• Klant: SZW
• Type Aanvraag: Regulier
• Startdatum: 1-9-2026 of z.s.m. erna
• Duur: tot 11-2-2027 (met optie tot 31-08-2027)
• Uren: 36 uur per week
• ZZP: Ja
• Deadline: -