Informatie- & Officemanager Griffie – Digitalisering & AVG

Kenonz; Tilburg; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Job summary

Gemeente Tilburg zoekt een ervaren informatie- en officemanager griffie voor 36 uur per week, tijdelijk. Je regelt toegang tot raadsinformatie, vertaalt informatiebehoeften naar digitale oplossingen en geeft advies over AVG en Woo.

Je stuurt digitalisering en ICT-werkprocessen aan en coördineert live-uitzendingen van raadsvergaderingen. In een klein, professioneel team ondersteun je de griffie en raadsleden bij afspraken en aanbestedingen, met aandacht voor veilige data en transparantie binnen

Responsibilities

• Het inrichten en verbeteren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van (raads)informatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
• Het vertalen van informatiebehoeften van raad en griffie naar werkbare digitale oplossingen en processen.
• Adviseren over privacy (AVG), informatiebeveiliging en de Woo, en dit helpen verankeren in de praktijk.
• Het aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie, inclusief het signaleren van toepassingen van AI.
• Het coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie en het monitoren van bedrijfsvoeringscontracten en opvolging van afspraken.
• De coördinatie van live-uitzendingen van raadsvergaderingen en het actueel houden van de website van de gemeenteraad, samen met collega’s.
• De regierol richting DIT (Data, informatietechnologie), Faciliteiten en personeelszaken, en optreden als (inhoudelijk) adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grotere projecten (zoals AV-middelen).

Job description

Gemeente Tilburg zoekt een ervaren informatie- en officemanager griffie voor 36 uur per week, tijdelijk. Je regelt toegang tot raadsinformatie, vertaalt informatiebehoeften naar digitale oplossingen en geeft advies over AVG en Woo.

Je stuurt digitalisering en ICT-werkprocessen aan en coördineert live-uitzendingen van raadsvergaderingen. In een klein, professioneel team ondersteun je de griffie en raadsleden bij afspraken en aanbestedingen, met aandacht voor veilige data en transparantie binnen