Informatie analist

ItaQ; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een informatie-analist voor IV-gerelateerde analyses voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) rondom DMS eDOCS. Je vertaalt wensen naar concrete requirements en user stories en bewaakt acceptatieprocessen.

Je organiseert werkzaamheden zelfstandig, houdt afstemming met gebruikers en stakeholders en werkt aan verbetering van documentbeheer en naleving van relevante regelgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in Informatica, Bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Product Design of Software Engineering
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij overheid of grote publieke dienstverlener

Responsibilities

• Uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot werkprocessen en beleid
• Opleveren van een BPMN-procesmodel voor de IV
• In kaart brengen van requirements voor wijzigings-eisen of -wensen
• Meedenken over realiseerbare oplossingen binnen het applicatie-keten
• Opstellen van een Functioneel Ontwerp (FO) op basis van geanalyseerde requirements
• Schrijven van user stories op basis van requirements
• Maken van use-cases
• Ontwerpen van gegevens-/datamodel inclusief koppelingen
• In releases/sprints ontwerpdocumentatie actueel houden
• Meedenken over testvoorbereiding
• Documenteren bestaand systeem

Skills

BPMN

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Jira

Confluence

Enterprise Architect

Education

HBO Informatica/Bedrijfskundige Informatica

Tools

Jira

Confluence

Enterprise Architect

Job description

Functieomschrijving

Betrouwbaar en gestructureerd informatiebeheer is essentieel voor RVO. Het Document Management Systeem (DMS) eDOCS is het systeem waar documenten centraal, betrouwbaar en veilig worden opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld.

Als analist DMS zorg jij dat behoeften van gebruikers en systemen worden geanalyseerd en vertaald naar duidelijke requirements, zodat het DMS stap voor stap kan worden verbeterd met focus op het op orde brengen van de basis én doorontwikkeling van goed documentbeheer bij RVO.

Je voert analyses uit en stemt bevindingen voortdurend af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner, en andere stakeholders. Jij vertaalt hun wensen naar concrete requirements en user stories. Jij zorgt dat analyse- en acceptatieprocessen soepel verlopen, knelpunten vroegtijdig worden herkend en alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over bevindingen, onderlinge afhankelijkheden en kwaliteitseisen.

Vanuit jouw rol als analist ben je verantwoordelijk voor het:

• Analyseren en documenteren van functionele en niet-functionele requirements
• Voorbereiding van user stories en acceptatiecriteria voor het Scrum Team
• Ondersteunen van sprintreviews en retrospectives door analyse-inzichten toe te lichten
• Uitvoeren van acceptatietesten en validatie met gebruikers

Achtergrond opdracht

Betrouwbaar en gestructureerd informatiebeheer is essentieel voor RVO. Het Document Management Systeem (DMS) eDOCS is het systeem waar documenten centraal, betrouwbaar en veilig worden opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld.

Als analist DMS zorg jij dat behoeften van gebruikers en systemen worden geanalyseerd en vertaald naar duidelijke requirements, zodat het DMS stap voor stap kan worden verbeterd met focus op het op orde brengen van de basis én doorontwikkeling van goed documentbeheer bij RVO.

Je voert analyses uit en stemt bevindingen voortdurend af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner, en andere stakeholders. Jij vertaalt hun wensen naar concrete requirements en user stories. Jij zorgt dat analyse- en acceptatieprocessen soepel verlopen, knelpunten vroegtijdig worden herkend en alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn over bevindingen, onderlinge afhankelijkheden en kwaliteitseisen.

Vanuit jouw rol als analist ben je verantwoordelijk voor het:

• Analyseren en documenteren van functionele en niet-functionele requirements
• Voorbereiding van user stories en acceptatiecriteria voor het Scrum Team
• Ondersteunen van sprintreviews en retrospectives door analyse-inzichten toe te lichten
• Uitvoeren van acceptatietesten en validatie met gebruikers

Organisatorische context en cultuur

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Opdrachtomschrijving

Binnen de directie IV van RVO, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering is behoefte aan een Informatie analist die IV-gerelateerde analyses uitvoert in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de vereiste en gewenste informatievoorziening in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen. Je neemt eigenstandig verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.

Werkzaamheden

• Het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid
• Het opleveren van een bpmn-procesmodel voor de inrichting van de IV
• Het in kaart brengen van requirements voor wijzigings-eisen of -wensen
• Meedenken over verwezenlijkbare oplossingen binnen het concept van de applicatie of applicatie-keten
• Opstellen van een FO op basis van de geanalyseerde requirements
• Het schrijven van user stories op basis van de geanalyseerde requirements
• Het maken van use-cases
• Het maken van een (logisch, fysiek) gegevens/datamodel, inclusief de te ontwerpen koppelingen
• In releases of sprints het actueel houden van de ontwerpdocumentatie
• Het meedenken over testvoorbereiding
• Documenteren bestaand systeem

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. In het geval van SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen. Op corporate-, dan wel domeinportfolioniveau, zal de business analist samen met de enterprise architecten een team vormen dat als team zorgdraagt voor het opstellen van epics om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban-werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics door middel van een fysiek kanbanbord. Voor die epics die de business analist opstelt kan de rol van epic owner worden aangevuld.

Professionele Kennisgebieden en Certificaten

• Informatiemanagement: Business Information Management Foundation

Aanvullende kennisgebieden/Voorbeelden van opleidingen

• Architectuur: TOGAF practitioner
• Bestuurlijke informatica: Bachelor Bedrijfskundige Informatica21
• Informatiebeveiliging: Information Security Foundation based on ISO/IEC 27002
• Ontwikkeling informatiesystemen: Ontwikkeling Informatiesystemen Foundation
• Applicatiemanagement: Applicatiemanagement Foundation
• Servicemanagement: ITSM Foundation; ITIL Foundation
• SAFE: SAFE Agilist, SAFe Product Owner

Competenties

Analyseren, creativiteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding Informatica, bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Product Design of Software Engineering.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij de overheid of een grote publieke dienstverlener, aantoonbaar middels CV en/of motivatie.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen (BPMN).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews, requirementsanalyse.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van informatie-, probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met binnen Agile ontwikkelteams gebruikte analyse- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect.
• Aantoonbare ervaring met DMS.
• Kandidaat beschikt over analytische vaardigheden.
• Kandidaat kan resultaatgericht, proactief en zelfstandig werken.
• Kandidaat is verbindend en communicatief vaardig.
• Kandidaat begrijpt opdracht.
• Kandidaat past bij organisatie.

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging van 2 x 6 maanden tot uiterlijk 31-05-2028)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 30-11-2026
• Einddatum: 31-05-2027
• Standplaats: Assen
• Thuiswerken: In overleg

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding Informatica, bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Product Design of Software Engineering.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij de overheid of een grote publieke dienstverlener, aantoonbaar middels CV en/of motivatie.

Functie wensen

• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen (BPMN).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews, requirementsanalyse.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van informatie-, probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met binnen Agile ontwikkelteams gebruikte analyse- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect.
• Aantoonbare ervaring met DMS.
• Kandidaat beschikt over analytische vaardigheden.
• Kandidaat kan resultaatgericht, proactief en zelfstandig werken.
• Kandidaat is verbindend en communicatief vaardig.
• Kandidaat begrijpt opdracht.
• Kandidaat past bij organisatie.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / RVO
• Startdatum: 30-11-2026
• Duur: 6 maanden (met optie op verlenging van 2 x 6 maanden tot uiterlijk 31-05-2028)
• Uren: 36
• ZZP: Nee
• Deadline: 2026-11-16