Implementatiecoördinator Grenzen en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskosten woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een implementatiecoördinator binnen TR&N voor de migratie- en veiligheidsketen. U fungeert als centraal aanspreekpunt voor ketenpartners zoals KMar, IND, OM en Nationale Politie en ondersteunt besluitvormingsprocessen op diretten- en DG-niveau.

De positie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast en een 36-urige werkweek. Een IKB budget en andere arbeidsvoorwaarden worden geboden. Relevante ervaring en een masterdiploma zijn vereist.

Qualifications

• WO-niveau masterdiploma in relevant vakgebied
• Aantoonbare ervaring als ketencoördinator bij ministerie of uitvoeringsdienst
• Ervaring met strategische besluitvormingsprocessen op directoren-/DG-niveau
• Kennis van programma- en projectmanagement in complexe multi-stakeholder-implementatietrajecten
• Affiniteit met verandertrajecten waar wetgeving, beleid, uitvoering en ICT samenkomen

Responsibilities

• Schakelpunt zijn voor implementerende organisaties bij uitvoering van veranderopgave en besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden van agenda's en stukken voor overlegorgaan en Topberaad
• Evalueren van besluitvormingsprocessen en voorstellen doen voor verbetering
• Agenderen van overstijgende vraagstukken en begeleiden van uitwerking
• Voorspellen en monitoren van voortgang van veranderopgave en communicatie tussen ketenpartners

Skills

Ketencoördinator

Masterdiploma

Programma & projectmanagement

EU-verordeningen

Analytisch vermogen

Education

Masterdiploma in relevant vakgebied

Job description

Het team Grenzen en Veiligheid binnen de Directie Migratiebeleid is verantwoordelijk voor de implementatie van EU-verordeningen op het terrein van informatiesystemen en interoperabiliteit, ter versterking van de bewaking van de buitengrenzen, het faciliteren van het grensproces van reizigers, het tegengaan van illegale immigratie en een veiliger Europa. De taken op dit dossier zijn belegd in de lijnorganisatie van het directoraat-generaal Migratie en vormen een integraal onderdeel van de beleidsafdeling.

Wij zijn op zoek naar een implementatiecoördinator die de afdeling inhoudelijk en procesmatig versterkt. Je bent het centrale verbindingspunt voor alle betrokken ketenpartners — waaronder KMar, IND, OM en Nationale Politie — bij de uitvoering van de integrale veranderopgave. Je ondersteunt besluitvormingsprocessen op directeuren- en DG-niveau en draagt bij aan de centrale sturing op de implementatieprojecten bij de ketenpartners.

Een belangrijk uitgangspunt is horizontale samenwerking over de beleidskolommen van Asiel en Migratie en Justitie en Veiligheid heen, met oog voor gezamenlijke opgaven en het bij elkaar brengen van partijen wanneer belangen uiteenlopen.

Jouw taken

• Je fungeert als schakelpunt voor de implementerende organisaties inzake het implementatie- en besluitvormingsproces, waaronder het Programmamanagersoverleg (als voorzitter), het Directeurenoverleg en het Topberaad Grenzen en Veiligheid.
• Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van agenda’s en stukken voor het Directeurenoverleg en het Topberaad.
• Je evalueert besluitvormingsprocessen en doet gerichte verbetervoorstellen op basis van inzicht in ketenafhankelijkheden en procesknelpunten.
• Je agendeert overstijgende vraagstukken en begeleidt de uitwerking vanuit een objectieve rol, in nauwe samenspraak met de uitvoerende partners.
• Je draagt zorg voor inzicht in de voortgang op de veranderopgave: kennisdeling, fasering en het realiseren van een integrale veranderkalender.
• Je onderhoudt bilaterale contacten met implementerende partners ten behoeve van de uitvoerbaarheid van EU-voorstellen en beantwoordt de informatiebehoefte van de ketenpartners.
• Je faciliteert het proces voor audits en reviews en draagt zorg voor opvolging van de bevindingen in afstemming met de betrokken ketenpartners.
• Je draagt zorg voor een efficiënte inzet van middelen en ondersteunt bij de aanvraag en rapportage van financiële middelen, waaronder de gezamenlijke begroting.
• Je onderhoudt het Europees netwerk ten behoeve van de implementerende ketenpartners.
• Je levert een bijdrage aan de rapportageproducten en visualisaties van de afdeling.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een professional met een bewezen track record in complexe, ketengerichte veranderopgaven binnen het (semi-)publieke domein. Gegeven de aard van de opgave — implementatie van EU-verordeningen in een multi-stakeholderomgeving met zowel beleids- als uitvoeringsorganisaties — is aantoonbare en recente ervaring in een vergelijkbare ketencoördinerende rol bij een ministerie of uitvoeringsdienst een vereiste.

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een academisch masterdiploma in een relevant vakgebied (zoals bestuurskunde, internationaal publiek management of beleid).
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als ketencoördinator of vergelijkbare rol bij een ministerie of uitvoeringsdienst, bij voorkeur binnen het migratiedomein of de veiligheidsketen (kMar, IND, Nationale Politie of vergelijkbaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding en begeleiding van strategische besluitvormingsprocessen op directoren- en/of DG-niveau, bij voorkeur in ketenverband.
• Je hebt kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement in complexe, multi-stakeholder implementatietrajecten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met verandertrajecten waarin wetgeving, beleid, uitvoering en ICT bijeenkomen; bij voorkeur in de context van EU-verordeningen of interoperabiliteitsprojecten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van professionals in verandertrajecten, inclusief het omgaan met weerstand, het versterken van eigenaarschap en het bespreekbaar maken van onderliggende dynamieken in samenwerkingsrelaties.
• Je bent snel in staat complexe vraagstukken eigen te maken en weet proces en inhoud effectief van elkaar te onderscheiden.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, sterk in analyse, en in staat zelfstandig je weg te vinden in een ambtelijke, hybride werkomgeving.
• Je bent proactief, verbindend, veerkrachtig en transparant, en onderhoudt effectieve persoonlijke relaties met collega’s in je netwerk.

Meer over Toezicht, Reguliere migratie en Nationaliteit (TR&N), directie migratiebeleid

De afdeling Toezicht, Regulier en Nationaliteit (TR&N) is een afdeling van Directie Migratiebeleid (DMB) binnen het Directoraat-Generaal Migratie (DGM) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. TR&N is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling ten aanzien van een breed scala aan migratieonderwerpen: grenstoezicht, openbare orde, nationale veiligheid, reguliere migratie en nationaliteit. Op deze thema’s ondersteunt en adviseert TR&N de ambtelijke leiding van DGM en de Minister van Asiel en Migratie. De afdeling coördineert beleidsontwikkelingen en draagt bij aan wijzigingen in wet- en regelgeving, draagt zorg voor het tijdig informeren van de Eerste en Tweede Kamer over deze ontwikkelingen, bereidt parlementaire debatten voor, en zet in op de beïnvloeding van beleidsontwikkelingen in Europees verband. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere departementen, zoals het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, en uitvoeringsorganisaties, zoals de Koninklijke Marechaussee, de Nationale Politie, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en de Dienst Terugkeer en Vertrek. TR&N is een divers team, met deskundige, collegiale en gedreven medewerkers, die altijd klaar staan om elkaar te helpen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren!

Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.