Implementatie- & Contractcoördinator | Spil in Projecten

VPS Leegstandbeheer; Nederland; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Job summary

VPS Leegstandbeheer zoekt een Implementatie- & Contractcoördinator om als administratieve spil te fungeren binnen het accountteam. Je bewaakt planning, volgt acties op en zorgt voor complete dossiers in onze klantenportal.

Ook na de implementatie blijf je betrokken; je bewaakt kwaliteit, verzorgt rapportages en zorgt voor actuele informatie voor opdrachtgevers. Een spin in het web die afspraken nakomt en ontzorgt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve en coördinerende of PMO-functie.
• Ervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en implementatieprocessen.
• Ervaring met het voorbereiden en notuleren van (externe) overleggen.
• Ervaring met databeheer in systemen en/of klantenportals.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Affiniteit met kwaliteitsborging, compliance en contractbeheer.
• Ervaring binnen vastgoed, facilitair beheer of projectmatige dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de planning en actielijsten binnen het accountteam en bij externe projectleiders.
• Regisseren en bewaken van de implementatieplanning en de acties opvolgen.
• Voorbereiden en notuleren van operationele, tactische en strategische overleggen.
• Beheren van het klantportaal en objectdossiers voor volledigheid.
• Opstellen van voortgangs- en managementrapportages voor opdrachtgevers.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging conform contractafspraken en procedures.

Skills

Project coordinatie

PMO-ervaring

Databeheer

Digitale vaardigheden

Kwaliteitsborging

Contractbeheer

Vastgoedkennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Klantenportaal

Systemen beheren

Job description

VPS Leegstandbeheer zoekt een Implementatie- & Contractcoördinator om als administratieve spil te fungeren binnen het accountteam. Je bewaakt planning, volgt acties op en zorgt voor complete dossiers in onze klantenportal.

Ook na de implementatie blijf je betrokken; je bewaakt kwaliteit, verzorgt rapportages en zorgt voor actuele informatie voor opdrachtgevers. Een spin in het web die afspraken nakomt en ontzorgt.