ICT-contractmanager met inkoopervaring - Gemeente Rhenen

Incipias B.V.; Rhenen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Rhenen zoekt een ICT-contractmanager met inkoopervaring. Je beheert ICT- en informatiecontracten en bewaakt SLA’s, prestaties en knelpunten bij leveranciers. Je initieert en begeleidt inkoop- en aanbestedingstrajecten en werkt nauw samen met inkoopadviseurs en juristen.

De functie vereist zelfstandigheid, structuur en proactiviteit; je werkt aan verbeteringen in contract- en leveranciersmanagement en denkt mee over de bredere invulling van de werkzaamheden binnen de organisatie.

Qualifikationen

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met operationeel contractmanagement; bij voorkeur 5 jaar ICT-contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met ICT/informatievoorzieningscontracten.
• Ervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken en SLA's.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op ICT en informatievoorziening.

Aufgaben

• Beheren en bewaken van ICT- en informatiecontracten, inclusief looptijden, verlengingen en opzegtermijnen.
• Bewaken van SLA's en de dienstverlening van leveranciers.
• Onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties en knelpunten.
• Signaleren en opvolgen van acties uit lopende contracten.
• Aanmaken van overzicht en structuur in contractbeheer.
• Signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Optreden als trekker van aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot afronding.
• Afstemmen met inkoopadviseurs en juridisch adviseurs over inkoopbehoeften en contractafspraken.
• Waar mogelijk begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten buiten ICT.
• Signaleren en doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contract- en leveranciersmanagement.
• Meedenken over structurele invulling van deze werkzaamheden.

Kenntnisse

Contractmanagement

Inkoop/ aanbesteding

ICT-contracten

Leverancierscontact

Zelfstandig werken

Planning & organisatie

Ausbildung

HBO-niveau bachelor

Jobbeschreibung

Reageren kan tot 30 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rhenen, zijn wij op zoek naar een ICT-contractmanager met inkoopervaring. In deze rol ondersteun je de gemeente tijdelijk bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten. Je draagt zorg voor het beheer van bestaande contracten, bewaakt afspraken met leveranciers en pakt lopende zaken zelfstandig op. Rhenen is een historische vestingstad aan de Nederrijn, ingebed in de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, samenwerking en een waarderende aanpak, waarbij ruimte is voor talent en resultaatgericht werken centraal staat.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten, inclusief looptijden, verlengingen en opzegtermijnen.
• Bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers.
• Onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten.
• Signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer.
• Signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Optreden als trekker van aanbestedingstrajecten, van voorbereiding en afstemming tot uitvoering en afronding.
• Afstemmen met betrokken collega's, inkoopadviseurs en juridisch adviseurs over inkoopbehoeften, eisen en contractafspraken.
• Waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten buiten het ICT-domein.
• Signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Meedenken over de structurele invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement; bij voorkeur minimaal 5 jaar specifiek in ICT-contractmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten.
• Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken en servicelevels.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Ervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten is een pré.
• Je werkt zelfstandig, bent praktisch ingesteld en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent gestructureerd en houdt overzicht over contracten, termijnen en lopende dossiers.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten en onderneemt actie.